实习总结（四）---OA办公业务资源系统需求规格说明书

引 言
一、编写目的
       在现实生活当中，企业的生产活动、信息交流等企业活动都是在计算机的帮助下完成的。企业通过使用计算机来提高企业工作效率，获得更大的财富。而办公则成为企业中每一个成员的具体的信息交流渠道，随着文件的流动，产生了各种各样的信息内容供企业管理者、生产者等共享、使用。
       在OA系统技术不断成熟，相关的功能得到不断的完善，OA系统正迈向“智能型”OA系统发展，随着组织流程的固化和改进、知识的累积和应用、技术的创新而提升。但由于整个企业的信息、文档等内部、外部资料内容复杂多样、及时性强、交流广泛等特点，给企业带来很多的问题和困难。本系统将解决上述问题，并为企业文档、单据、资料运用到计算机中，进行各种审批、阅读、传阅等提供方便、及时、畅通的信息流通和让企业向无纸化办公一体化的解决方案。
二、项目背景
       随着信息需求的增长，传统的信息交流方式早已不能满足企业对传递和处理大量信息的需要，因而亟需把网络技术渗透到企业的日常工作。而网络办公与管理的应用则满足了企业对办公网络化、自动化的管理需求，不仅可以极大提高企业内部的管理水平，并加快内部信息流通，确保信息有效利用，增强企业的核心竞争力。
      目前，信息化来武装企业，已经是大势所趋。车间里的工人通过OA系统来完成流水线上监督每一个工序；管理人员借助电脑和网络迅速地处理日常的业务；仓库管理人员通过各种应用系统来管理各种物料、原材料等等。单纯地依靠手写纸张的化是怎么都不能赶上现代信息的速度，因此，建立网络OA系统是现今的一种潮流。
      通过OA系统对企业日常办公进行管理，满足企业日常办公、管理等各方面的需求，实现企业内部管理者、员工之间的信息交流，大大提高了企业内部的沟通；提供公告与公文信息的管理，方便其及时了解企业的实时动态消息；同时使企业的日常管理步入科学系统管理的轨道上。
      企业办公自动化系统能够针对企业的具体业务要求，通过运用Internet通信技术，将企业信息化管理和网络化办公结合在一起，在加强企业竞争力和提升企业管理能力的同时实现企业信息共享，避免“数字鸿沟”和“信息孤岛”的现象。
      本系统采用Jsp动态网页技术和Mysql数据库平台，使用Java作为本项目的主要开发语言，结合Linq、JavaScript等技术手段和B/S模式结构，从实际应用出发，完成系统的个人通讯录、个人信息、个人审批、个人考勤等功能。本文阐述系统从需求分析到系统实现的开发过程，让读者对系统整个开发流程的有所了解。
三、定 义
   1、J2EE技术：
        J2EE Java2平台企业版（Java 2 Platform,Enterprise Edition），J2EE是一套全然不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化且规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值。
   2、JavaScript：
        JavaScript是一种由Netscape的LiveScript发展而来的原型化继承的面向对象的动态类型的区分大小写的客户端脚本语言，主要目的是为了解决服务器端语言，比如Perl，遗留的速度问题，为客户提供更流畅的浏览效果。
   3、JSP(Java Server Pages) ：
        JSP是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP技术有点类似ASP技术，它是在传统的网页HTML文件(*.htm,*.html)中插入Java程序段(Scriptlet)和JSP标记(tag)，从而形成JSP文件(*.jsp)。 用JSP开发的Web应用是跨平台的，既能在Linux下运行，也能在其他操作系统上运行。
   4、XML:
        XML即可扩展标记语言（Extensible Markup Language），是一种用来创建自定义标记的标记语言。在Web应用以及Web服务开发中得到了广泛的运用，可用来描述结构化的数据。在本系统当中，XML技术主要用于设计工作流程系统模块当中，管理审批流程的过程传递方向和审批权限。
四、参考资料
     ［1］ 蔡剑，景楠．Java Web应用开发[M]．高等教育出版社．2005.1．
     ［2］ 叶达锋．Eclipse编程技术与实例[M]．人民邮电出版社．2006.1．
     ［3］ 沃尔斯．Spring in Action [M]．人民邮电出版社．2005.6．
     ［4］ 刘晓华．JSP应用开发详解[M]．电子工业出版社．2007.5． 
     ［5］ 陈刚．ECLIPSE从入门到精通[M] ．清华大学出版社．2006.2．
     ［6］ 李正涛．OA系统发展历程与趋势[M] ．清华大学出版社．2008.8．
     ［7］ 唐泽霜．浅析OA（开放存取）环境下的图书馆[M] ．高校出版社．2007.03．
     ［8］ 许杰星，李强．MySql 开发者 SQL 权威指南[M] ．机械工业出版社．2007.6．
     ［9］ 范斯瓦尼．MySQL 完全手册[M]．电子工业出版社．2005.2．
 

任务概述
目 标
 企业有一套适合自己运营和发展的办公自动化软件，可以帮助企业提高办公效率，节省劳动力，从而提高企业竞争力。因此，为了满足企业办公管理的需要，急需要有一套合适的办公自动化统来完成这项工作。因此，本课题的主要目标是实现公司办公自动化。
相应的需求有：
    1、用户身份验证（为合法用户提供一个入口，验证包括用户ID和密码）
    2、实现收文管理，包括发文拟稿、代办发文和发文查询；
    3、实现发文的管理，包括收文登记、待办收文和收文查询；
    4、缓急维护管理；
    5、密级维护管理；
    6、会议议题管理，包括起草议题和处理议题；
    7、会议计划管理，包括新建会议计划和处理会议计划；
    8、会议通知管理，包括录入通知、管理通知和接收通知；
    9、会议纪要管理，包括录入纪要、待办纪要和纪要查询；
   10、会议室管理；
   11、会议查询管理；
   12、机构维护管理；
   13、职务维护管理；
   14、职称维护管理；
   15、人员维护管理；
   16、有一定的安全机制，实现密码修改和退出系统功能。

二、运行环境
 (1)服务器的软硬件配置
 服务器的硬件配置:硬盘80G，内存256M以上
 服务器的操作系统:Windows 7专业版
 Web服务器软件:aspmao.exe
 数据库服务器软件: Mysql server 5.5
   (2)客户端的软硬件配置
 客户端的硬件配置: CPU 赛阳800或以上，硬盘I OG,内存64M
 客户端操作系统:Windows 98以上
 客户端浏览器软件:Google Chrome
 

三、条件与限制
 一个考虑更为全面的办公业务资源系统，应该有全新管理模块，对于不同的登录用户，分配其不同的使用权限。本办公工业务系统还不尽完善，只包含了一些基本模块功能,对于更高的用户要求，本系统还有待进一步完善。比如说用户还会要求添加员工管理、意见管理和附加功能等模块。应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。本系统安全机制不够完善，有待进一步改进。
数据描述
静态数据
 办公业务资源系统的静态数据包括：
 用户种类
 商品类别
动态数据
 输入数据：  鼠标对按钮的点击
　　　　　　　  查询方式、查询关键字；
　　　　　　　  新建商品项、用户项；
　　　　　　　  商品项、用户项相应纪录更改；
　　　　　　　  备份数据恢复所需的数据备份文件；
　　　　　　　  受限操作所需的密码；
　　输出数据：  查询关键字确定的数据库记录的子集；
　　　　　　　  统计结果及其格式化文件；
　　　　　　　  信息录入、删改结果（成功或失败）；；
　　　　　　　  数据备份输出的数据备份文件；
 内部数据：