一段WORD文字转化为PPT的三步曲

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      本文详细描述如何把一段WORD文字用图形化的方式在PPT中展示出来。通过讲解分析文字、明确目标、实现图形化展示的详细过程，希望能够给制作PPT的同学带来帮助。

 

      我们选取实际工作中遇到的一段典型文字进行讲解。文字如下：——“三化”优势逐步显现。坚持专业化重组，整合钻井等10余项业务，打造了一批竞争优势突出的专业化服务公司。坚持集约化经营，坚持区域市场资源配置与生产组织一体化，构建了渤海湾、西部、新疆、海外“四位一体”增量发展格局。坚持一体化发展，持续完善产业链条，形成了石油工程技术服务“十五大主营业务”，总包和一体化收入占总收入的比例由重组时的48%提高到72.3%。

 

      一、分析文字。

      本段文字的中心思想是描述“三化优势逐步显现”。然后又分别通过三句话对“三化优势”进行详细阐述。把这段文字进行结构化改进，可以做出下图PPT示例。

 

      二、明确展现方式。

      分析本段文字在全篇文档中的作用，如果这段文字在全篇文档中比较重要，需要详细阐述，那么本段文字可以分成三张幻灯片进行展现。 如果限于幻灯片页数的限制，或者本段文字在整篇文档中不是特别重要，则采用一张幻灯片展示就可以了。采用一张幻灯片展示时，我们可以采用以下两种展现方式。第一种：把“三化”分成三个并列自然段进行展示，并用EPPT提供的单元素类别里的序号图示进行装饰。

 

      第二种：同样分成三个并列自然段进行展示，但是用一个EPPT提供的精美的三要点图示ppt模板，对三个自然段的关键字进行图形化展示。

 

 

      三、图形化展现文字。

      如果决定采用三张幻灯片描述此段文字，那么就进行如下分析和展示。第一张幻灯片展示第一句话：“坚持专业化重组，整合钻井等10余项业务，打造了一批竞争优势突出的专业化服务公司。”这里强调专业化重组，我们可以用一张图片进行形象化描述。如下图所示：

 

 

      第二张幻灯片展示第二句话：“坚持集约化经营，坚持区域市场资源配置与生产组织一体化，构建了渤海湾、西部、新疆、海外“四位一体”增量发展格局。”这里强调“四位一体”，我们可以用四要点图示ppt模板下载进行形象化描述。如下图所示：

 

 

    第三张幻灯片展示第三句话：“坚持一体化发展，持续完善产业链条，形成了石油工程技术服务“十五大主营业务”，总包和一体化收入占总收入的比例由重组时的48%提高到72.3%。”这里强调“发展与增长”，我们可以用柱状图对增长数字进行强调。如下图所示：

 

 

    以上就是我们对这段文字从分析到图形化展示的详细过程，希望能够对各位制作PPT的同学有所帮助。