年末报表巧用Excel的「合并计算」

昨日经历了双十一,你忍住了么?是不是该剁手后静下心来,好好工作回回血。

年末快到了,公司又开始对今年的数据进行总结,对下年的预算进行统计上报审批,这个期间可能对于大多数人员是无法体验到相关岗位人员的工作量,既然叫工作,那必须得寻求一个高效的解决方法,这样节约的时间才能继续支撑接下来双十二的“买买买”。

今天看到一张2020年全年XX费用预算表,说实话刚看到的时候,我已经被文档包含26个sheet的Excel吓到了,这如果从基层搜集到各个办公室的数据,然后把每个办公室的数据进行分类按照月份相加,然后再对月份进行汇总,那算下来也是费时费力的一项工作了呀。

接下来我们就简单的利用MS Office自带的功能轻松搞定报表统计,

1.打开office,找到数据模块下的「数据统计」


2.准备好需要统计的数据,工具的利用要因工作需求,现以相同的表格进行汇总为需求进行展示。




具体将表1,2的数据合并到汇总表的空白部分。

3.将鼠标光标放置到数据部分的单元格上,然后点击步骤1的合并计算,在引用位置右侧的红箭头点击后选择需要合并计算数据的区域,点击添加重复操作到合并数据都添加进来,点击确定回到统计列表,即可完成数据汇总。
点此观看视频教程

这么做的话可以省去书写公式的时间,只需要保证位置正确即可进行操作。

如果您有更好更高效的办法欢迎和我沟通哦。

 

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