如何处理下面的问题

下列内容是转帖,并非原创。目的是让大家在应聘及工作过程中处理问题时,提供的一个思路,希望对大家有所帮助。

1. 部主管向你报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。你将会如何处理公章事件和人事部主管这个难题?

安普若之回答:按公司的章程处理,但考虑到大家都讲他是“老板的人”,处理意见要先争求老板的意见,最后按老板同意的方案处理此事。

安普若之分析:这个问题是问你如何对代“老板的人”?如何识别人。“老板的人”也有真有假。一般真的“老板的人”不太会过早的给你出难题,因为他要和老板一条心。这个人事部主管很像是拉大旗做虎皮那种。所以你要把处理意见先向老板汇报,这样一箭双雕,既可以看出他到底是不是“老板的人”,也可以处理他。(考察分辨人的能力和解决问题的能力的题)

提问人可能会再问:我们公司没有章程,以前也从没发生过这样的事情,你怎么办?


安普若之回答:我们可以就用这个问题的处理在公司形成一个章程,以后类似问题照此处理。


2. 你向老板递交了一份新的公司管理方案,老板很欣赏并让你推行新的管理方案。公司个别高层老职员对你的这套方案的推行进行软抵抗。你将如何工作?


安普若之回答:这是一个新的经理到公司后最常见的情况,推行一个新的管理方案,不仅要得到老板的赞同,同时也要得到公司大多数人的支持。所以一个新方案的实施和推动要与高层老职员多多沟通,争取他们的支持。因为他们之所以抵制必定有各种各样的原因,如果是方案不成熟,那么要多听听他们的意见,必定他们在公司里的经验比新来的人多,而且应该让他们发挥更大的作用。

安普若之分析:其实,这个问题是问你能不能融进公司的文化,怎么与老高层相处。如果你尊重老高层,而且适当的把功劳多给他们一点,你就能融进和他们处好。最后一句话“应该让他们发挥更大的作用”就是告诉提问者“要把更多的功劳让给老高层”,但你不能说的太直白了,这是讲话的艺术。(考察沟通能力的题)。


3.公司有名女工偷了同事10快钱,按厂规应予开除。人事主管找你,向你汇报了调查经过:这个女工没有父母,是她哥哥把她养大,他哥哥要结婚了,她手里只有40快钱,她想凑够50快钱寄给她的哥哥表示心意。人事主管请求不要开除这个女工,给这个女工一次改过的机会。你所了解的情况与人事部掌握的情况根本不符,这个女工的父母都还健在。你是否会批准人事主管的请示?

安普若之回答:如果人事主管了解情况有误,应该把真相告诉他。我相信他在了解了真相后会把问题处理好的。

安普若之分析:其实处理那个女工不是问题,问题是怎么处理好人事主管的问题。(考察解决问题的能力和沟通能力的题)。


4. 老板已把公司的食堂承包了出去。员工们一直对公司食堂的伙食有意见,这些意见已形成员工对公司不满的焦点。你为此事汇报给老板,老板说一切交给你处理。你打算怎样处理食堂之事?

安普若之回答:职工食堂是老大难问题。首先要做的是确立职工食堂是非赢利性质的、是职工的福利的载体的的原则。既然是职工的福利,那么公司就要出一定的钱来补贴食堂。但对承包者来说,他是以赢利为目的的,不赚钱谁也不会来承包食堂。作为顾客的职工因为是公司福利的享有者,他们要比一般意义上的顾客需要更多的了解职工食堂的运转。所以要设计一个好的商业模型(海归们蒙人最爱用的词),把职工的利益,承包者的利益和发包者的权利都结合起来。比如说,规定承包者从发包者处获得利益而不是从职工的菜价上赚取利益,承包者的利益与职工的满意程度挂钩,要有职工代表参加食堂的定期审计和监管。帐目财务全公开。

安普若之分析:老板把难题推给你,同时也是给你一个显示才能的机会。公司的食堂也是一个Business,是Business就可以按美国这套做BUSINESS MODEL再做BUSINESS PLAN的办法。只不过职工食堂的BUSINESS中赢利不是目标,而是要避免的,职工满意是第一目标。所以就设计这么一个BUSINESS MODEL就是了。

这个问题,提问者是想问你处理问题的方式方法是什么,而不需要你讲如何具体处理“职工食堂”的问题。所以你要以“职工食堂”为例子讲你的商业思维方式:第一确定目标,第二构造模型,第三执行。如果你回答,我要把“职工食堂”承包给麦当劳,我要每天去视察一次,我要开职工大会,我要出黑板报。。。你就完了。(考察解决问题的能力的题)


5. 业务部小赵和司机小钱出去送货,到目的地客户工厂刚好是下班时间,要等下午上班后才能卸货。客户工厂收货员小孙对小赵开玩笑的说要小赵请他吃饭;小赵是个直爽大方的人,热情的拉着小孙非得请小孙吃饭不可,三人共花了68快钱;第二天小赵来找你签字报销招待费。公司规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送礼。老板告诉过你,3000元以下的费用审批由你全权处理,不用请示老板。你是否会给小赵签字报销?

安普若之回答:报!“公司规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送礼”的规定本身不合理,将在外军令有所不受!应该给业务人员足够的信任和权利,相信他们会凭借自己的判断作出正确的决定。

安普若之分析:这个问题的关键是这个规定是否正确!我个人认为这个规定是国内企业的通病,那就是对自己的员工不信任。“用人不疑,疑人不用”,国内的企业很难做到这点。我就接触过公司的老总告诉我说:你可千万不能用人不疑啊!在中国每个人都是可疑的!他说的是中国的部分现实,但如果把职工管死,企业怎么发展?!

这个问题第二点是你敢不敢改变公司不合理的规定。你说你敢吗?(考察解决问题的能力和有没有承担责任的能力的题)。


6. 老板出国考察要4月10回国,临走前安排你处理公司的一切事务。供应商李总和老板是好朋友,两家公司一直合作的很好。3月9日李总来找你,说他最近资金周转较困难,请求将我公司本应4月15日付他公司的货款十五万多元提前付给他,李总3月11日前着急用钱。你询问了财务部,李总公司的对账单已核对无误,我公司账户资金充裕,近一个星期内没有计划外应付账款。你批示财务部,付给李总此项货款。财务部主管提出了异议,说不可以破坏规定,不同意提前支付。你是否会坚持并落实你的决定?

安普若之回答:和李总讲:你是老板的好朋友,咱们也是很好的合作火伴。我可以把“应付款”提前给你,帮你这个忙,但我需要你给我一个借口来破这个例。因为我提前了37天付款,那么你应该今后在我需要的时候允许我晚付款37天。咱们签定一个简单的协议后你马上提款。

安普若之分析:其实这样干有点趁人之危。我建议你在INTERVIEW的时候不要这么回答。因为你会把INTERVIEW你的人给吓着,如果你真进了公司,他们今后会很防着你的。

这个问题的关键是如何说服财务部主管,不能动硬的。要给他个台阶下。他下了这个台阶,问题也就解决了。(考察解决问题的能力和沟通能力和商业水平的题)


7. 冬至到了,按惯例公司会请主管级以上职员和办公室全体职员去酒楼聚餐。最近公司订单排满,全公司上下员工很是辛苦,特别是生产车间工人更是接连加班加点。为此你改变惯例邀请了拉长以上的职员去酒楼聚餐,并给车间员工每人发了一斤苹果。事后老板对这件事很不满意,并电话里和你的助理说,超出计划的3800多元钱不可以入帐。你将会怎样处理这件事情?

安普若之回答:向老板承认错误,今后和老板加强沟通,不入帐的钱自己垫上。

安普若之分析:其实这个问题的回答就这么简单。因为这个问题是问你:如果老板错了怎么办?答案是老板错了也是对的。谁让他是老板呢? 这个问题中,老板明显错了,当然你也有和老板沟通不够的错误。如果是个明白的老板,他早晚会明白奖励员工的重要,所以你那3800多元钱早晚会回来的。(考察性格的题—看你能不能受委屈)。


8. 某种生产用原材料,用月结结算方式和用现款结算方式购买到的价格相差近2元钱;物控部向你请示要求用现款购买此原材料,以降低产品成本。公司制度规定常用原材料结算方式一律为月结,不得用现款采购。你不想改变公司规定,又想为公司省下2元钱,真是难坏了你,于是你打算立即。。。。。。?

安普若之回答:这是一个成本分析的题目。要分析“现金付款”和“月付”到底哪个对公司有好处?节约成本,扩大销售,提高利润,降低风险是公司的“宪法”,其他一切规定都要以此为准!所以不存在“不想改变公司规定”的问题。

安普若之分析:这个问题提的特没水平。提问者的目的不明,不知道自己想问什么?只是设计了个新闻记者常用的小“TRICK”,国内叫“套”,而且这个“套”的水平也挺凹的。(考察发现陷阱的能力的题)


9. 不知道什么原因,公司最近几个月生意很不好,资金非常紧张,吴总经理和公司的高级主管已有三个月没有领到薪水了;老板召集高级主管以上职员会议,请大家和老板一起度过难关,说公司下个月就会有意想不到的好转。主管们议论猜测人心惶惶,有人已请假开始偷偷去找新工作了。这时期有一家企业来请吴总去任职,吴总看不出老板会有什么起死回生之术,而现在向老板提出辞职似乎又于心不忍,于是吴总称病不再来公司上班。半个月后,老板委托其他公司开发的新产品问市,新产品刚一在香港会展展出,新加坡一客户就下了490万美金的订单。吴总回来上班了。老板对吴总一如既往。你如何评价吴总经理?你如何评价这个老板?

安普若之回答:吴总的做法没有大错!属于人之常情!而且吴总应该表扬,毕竟吴总没有在公司危难的时候弃公司而离去。老板做法高明,大度宽宏。。。(您就自己发挥吧!怎么肉麻怎么拍?然后再表表你和老种同甘苦共患难的决心)。
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