在现代办公环境中,处理大量文件和数据是日常工作的重要部分。其中,将文件名提取的需求尤为常见,因为这有助于我们更有效地整理、分析和利用文件信息。本文将详细介绍如何从各种来源中提取文件名,以便更好地管理和利用这些文件。
首先,我们需要明确文件来源。文件可能存储于本地计算机、网络共享文件夹、云存储服务或外部设备等。对于本地计算机和网络共享文件夹中的文件,我们可以直接通过文件浏览器进行查找和提取。而对于云存储服务和外部设备中的文件,可能需要先下载到本地或使用相应的客户端或API进行访问。
方法一,使用【汇帮文件名提取器】
文件名提取步骤:
1,首先将【汇帮文件名提取器】软件下载按照到自己的电脑中,
软件下载地址:https://www.huibang168.com/static/upload/2Lph6q3Q/file/59/HuibangExtract_2.2.0.0.exe
2,然后打开汇帮文件名提取器。选择“文件名提取”菜单
3,打开文件名提取菜单,点击左上角的【添加文件】按钮,将需要提取名称的文件导入到软件中或直接拖拽到软件中
4,文件添加后,先设置文件名提取后导出文件的格式,分别有txt、xlsx和word三种(根据自己的需求选择导出格式);
5,然后再根据自己需求选择提取的文件名是否需要“包含后缀名,文件路径,创建时间和修改时间。”
6,上方的导出名称可根据自己的需要可写可不写
7,以上步骤全部完成后,直接点击“开始提取”即可
8,提取成功就会弹出我们需要的excel表格了
方法二,使用优速文件名提取器
文件名提取步骤:
1,点击左上角的【添加文件】按钮或直接拖拽,将需要提取名称的文件导入到软件中。
2,设置文件名提取后导出文件的格式,然后再选择提取的文件名是否需要包含后缀。
3,点击右上角【开始提取】即可
方法三,手动提取文件名
手动提取文件名相对简单但耗时。我们可以打开文件所在的文件夹,通过文件浏览器查看文件列表。然后,在Excel中创建一个新的工作表,手动输入每个文件的名称。这种方法适用于文件数量较少的情况,但如果文件数量庞大,手动提取将非常繁琐且容易出错。
在使用工具软件提取文件名时,我们需要注意以下几点:
1,选择合适的工具:根据自己的需求和文件来源选择合适的工具软件。确保所选工具支持所需的文件格式和来源,并具备良好的用户评价和口碑。
2.设置正确的参数:在使用工具软件时,需要设置正确的参数以确保提取的文件名
3,准确无误。例如,需要指定要扫描的文件夹路径、文件类型等。
4.检查和核对数据:提取完文件名后,需要仔细检查和核对数据以确保没有遗漏或错误。可以通过对比文件浏览器中的文件列表和Excel表格中的文件名来进行核对。
最后,需要强调的是,提取文件名只是文件管理的一部分。在实际工作中,我们还需要根据具体需求对文件进行进一步的分类、归档和备份等操作,以确保文件的安全性和可访问性。
综上所述,文件名提取是一个简单但实用的文件管理技巧。通过选择合适的提取方法和工具软件,我们可以高效地整理和利用文件信息,提高工作效率和质量。