word文件太大要怎么压缩？不容错过的9种压缩方法介绍！

当Word文档体积过大时，会给用户带来诸多不便，因为大型Word文档不仅会占用大量存储空间，还会让我们的传输时间变的长，且在较差设备上打开可能导致启动时间过长甚至崩溃，造成文件丢失，此外，分享大型Word文档也相当麻烦，上传下载时间长，兼容性问题也频繁出现，许多网站或软件无法支持过大的文件，导致无法上传和分享，最后较大的word文档是不适合进行展示的，因为在展示过程中很有可能出现卡顿等现象，这对现场的所有人来说都是不好的效果，很影响展示的效果。

因此，对于这类大型Word文档，有必要进行压缩处理，压缩后的文档带来诸多好处：首先，小文件更易分享，速度更快，且无受限制之忧，其次，压缩后的word文档打开速度更快，使用起来更顺畅，能够有效提高我们的工作效率，最后，减少文件大小，可以释放很多的存储空间，这样我们就能保存更多其他文件，看了这么多好处，那么具体应该如何压缩才是正确的呢，下面这篇文章中的9个方法每一个都非常实用，快来和小编一起看看吧！

方法一：使用【汇帮超级压缩器】进行压缩

操作步骤如下：

1，先把我们需要的汇帮超级压缩器软件下载安装好备用

https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J
 

2，然后打开软件并选择WORD压缩点击进去

3，通过打开界面左上角的添加文件，把需要压缩的word文件添加进来或直接拖拽进来

4，文件添加进来后，根据自己需要对下方的压缩质量进行调节

5，最后点击右下角的开始压缩即可

压缩前后对比

方法二：优化文档内容

在尝试压缩Word文件之前，我们首先需要检查文档内容是否存在可以优化的空间。以下是一些常见的优化方法：

1. 删除不必要的文本、图片和格式：仔细检查文档，删除不需要的文本、图片和格式，特别是那些对文档整体意义不大的内容。
2. 压缩图片：如果文档中包含大量图片，可以尝试使用图片压缩工具对图片进行压缩。在Word中，我们可以选择“图片格式”选项卡中的“压缩图片”功能，根据需要对图片进行压缩。
3. 去除冗余的格式：有些Word文档可能使用了过多的格式和样式，导致文件体积增大。因此，我们需要检查文档中的格式和样式，去除冗余的部分。

方法三：使用Word的内置压缩功能

Word软件本身也提供了一些压缩功能，可以帮助我们减小文件体积。以下是一些常用的方法：

1. 另存为更低版本的Word格式：Word文档有多种格式，如.docx、.doc等。其中，.docx格式相对于.doc格式来说更加先进，但文件体积也更大。如果我们的文档不需要使用.docx格式的特定功能，可以尝试将其另存为.doc格式，以减小文件体积。
2. 压缩文档中的媒体文件：如果Word文档中包含音频、视频等媒体文件，我们可以使用Word的“压缩媒体”功能来减小这些文件的体积。在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“图像大小和质量”选项，勾选“不压缩文件中的图像”和“不压缩文件中的媒体”选项，然后点击“确定”即可。

方法四：WinRAR

这是一款功能强大的压缩软件，支持多种压缩格式。我们可以将Word文档打包成RAR或ZIP格式的压缩包，以减小文件体积。

方法五：7-Zip

与WinRAR类似，7-Zip也是一款流行的压缩软件。它支持更多的压缩格式，并且具有更高的压缩率。使用7-Zip可以将Word文档压缩成更小的体积。

方法六：使用“Snolipdf”在线工具

步骤1：打开浏览器，访问 Snolipdf 网站。

步骤2：在页面中央找到“将 Word 文件拖放到此处”或点击“选择文件”按钮，选择需要压缩的 Word 文件。

步骤3：选择好文件后，Snolipdf 会自动开始上传并处理文件。稍等片刻直到上传和压缩完成。

步骤4：压缩完成后，你将看到一个“下载压缩后的文件”按钮。点击它即可下载已经压缩好的 Word 文件。

步骤5：如果需要，你还可以选择其他输出选项，如发送压缩文件的链接、保存到云端等。

步骤6：将压缩后的文件保存到你的计算机或云存储中，完成整个压缩过程。

方法七，删除不必要的内容

还有一种有效方法是检查你的 Word 文档，删除所有不必要的内容，包括多余的文字、图片、表格等。这不仅可以减小文件大小，还可以让你的文档看起来更加整洁和专业。

方法八，使用“另存为”功能

如果你的 Word 文档中没有图片，但是文件大小仍然过大，你可以尝试使用“另存为”功能。打开你的 Word 文档，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在新的窗口中，选择保存类型为“Word 97-2003 文档”。这种格式的 Word 文件通常会比较小，因为它不支持一些新的功能和格式。因此，这个方法需要权衡一下，是否需要使用到这些新的功能和格式。

方法九：使用“优速文件压缩器”软件

使用步骤：

Step 1, 此款软件能支持五大类电脑文件压缩，包括图片、视频、PDF、Word及PPT等。请先确保已成功在电脑上安装并运行该软件。接着，选择【Word压缩】功能。

Step 2, 点击软件中心的蓝色图标或左侧的【添加文件】，将要压缩的Word文档传至软件。可多次上传或批量上传，软件支持多文件同时压缩。

Step 3, 调整压缩质量。设得越低，压缩效果越好。但为保证压缩后的Word文件质量，建议不低于30。

Step 4, 设定完毕后，点击【开始转换】按钮，开始压缩Word文件。压缩时间视文件大小而定，若文件较大，需耐心等待。压缩完成后，软件会自动弹出输出文件夹。

Step 5, 比较压缩前后的Word文件，发现压缩后的文件明显变小，说明此方法有效。

通过本文的介绍你学会了怎么压缩word文档了吗？如果你遇到word文档太大给你带来困扰的时候不妨试试本文介绍的这些方法吧。在进行word文档压缩时，需要根据文档的具体情况进行适当的压缩操作，以达到最佳的压缩效果。