哪些企业适合做知识产权贯标?

前言:知识产权贯标对企业短期和长期发展都有着不可估量的意义,尤其中小科技企业、出口型企业更应尽早申请贯标,为企业后期实施知识产权战略打下基础。

知识产权贯标对于企业来说就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。

一、划重点,这些企业需要做知识产权贯标

第一类: 知识产权优势、示范企业——要求贯标。

第二类:有项目申报需求的企业

①准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;

②准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;

③准备上市的企业——贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。

第三类:有规范管理流程需求的企业

①集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业——贯标可以理顺管理思路;

②知识产权风险大的企业——通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险;

③知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业——贯标可以规范管理流程。

第四类:经常需要参加招投标的企业——贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象。

第五类:其他有意向贯标的客户。

二、贯标申请流程

①贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 

②调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。 

③体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

④手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

⑤发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

⑥实施运行 :运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

⑦内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

⑧管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

⑨申请认证:向认证机构提交认证申请。

⑩获得证书:通过认证,获得证书。

注:有效期三年,每年需监督年审。

三、贯标认证流程

1、认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

2、文件审核:依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作.

3、现场审核:第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。

4、通过认证或改正:第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定。

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