查找引用类型的函数中,因为在EXCEL中使用纵向表格较多,所以VLOOKUP使用的频率最高。
例如下图中,E26单元格中的公式“=VLOOKUP(D26,$A$26:$C$30,2,FALSE)”
参数间用英文半角的“,”逗号分隔。
第1个参数是根据查询区域的单元格D26的值(姓名,李1),在被查找区域A26:C30(第2个参数)中查找精确匹配(第4个参数)后的第2列(第2个参数)的值“身份证号码”。
要注意通常将第2个参数设置为绝对引用的单元格地址,即行列前都加上"$"符号,以便于通过拖拉单元格右下角的黑色十字句柄(本示例中是单元格E26)进行复制时,被查询区域不会改变。
通常将第4个参数设置为"FALSE",即精确匹配,如果匹配不上就显示错误“#N/A”。
第3个参数是相对列的位置,参照物是被查找区域的关键第1列,本例中如果查找“性别”,那么参数就是3,因为在被查找区域中,“性别”这列是在“姓名”这列右边两列,算上关键第1列“姓名”,就是第3列了。
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01 语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
VLOOKUP 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
- lookup_value 必需。 要在表格或区域的第一列中搜索的值。 lookup_value 参数可以是值或引用。 如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
- table_array 必需。 包含数据的单元格区域。 可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。 这些值可以是文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。
- col_index_num 必需。 table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。 col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num 参数:
- 小于 1,则 VLOOKUP 返回 错误值 #REF!。
- 大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回。 错误值 #REF!。
- range_lookup 可选。 一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:
- 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。 如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。
要点 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。
- 如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP 将只查找精确匹配值。 如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。 如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。
02 说明
- 在 table_array 第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号(' 或 ")与弯引号(‘或“)不一致或非打印字符。 否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息,请参阅 CLEAN 函数和 TRIM 函数。
- 在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。 否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
- 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value中使用通配符 (问号 (?) 和星号 (*)) 。 问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。
03 示例
复制下表中的示例数据,然后将其粘贴到新 Excel 工作簿的 A1 单元格中。 为使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,您可以调整列宽以查看所有数据。
![v2-9dbea0eab9b4a852940c2f85bbb6d111_b.jpg](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9727c511ff4e521b2e0dd7d9cf47177b.jpeg)
04 HLOOKUP
使用频率较低,简单了解一下:
作用:表格的首行或数值数组 中搜索值,然后返回表格或数组中指定行的所在列中的值。
05 语法
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
06 示例
复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可调整列宽以查看所有数据。
![v2-fc30516f2645de95e984f8ba47b458ea_b.jpg](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1c74a6f08c31c3480fb440d3c537b2af.jpeg)
07 LOOKUP 函数
作用:从单行或单列区域 或数组 返回值。
08 语法
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
09 示例
复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可调整列宽以查看所有数据。
![v2-4f89121f87494751e9ce8c8c16aceffc_b.jpg](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/593eb61be0caa865e84ca00905932446.png)