对应之前文章《Excel·VBA按列拆分工作表、工作簿》,对Excel表格数据按照固定行数,将工作表拆分
代码使用建议:建议使用
方法3
,其他2个版本的代码写法较为原始,仅供代码学习参考
1,工作表按行拆分为工作表
Sub 工作表按行拆分为工作表()
'当前工作表(worksheet)按固定行数拆分为多个工作表,保存在当前工作簿(workbook)
tm = Now()
Set ws = Application.ActiveSheet '当前工作表即为待拆分工作表
'--------------------参数填写:num_row,数字;title_row表头行数,数字,第1行为1向下递增
title_row = 1 '表头行数,每个拆分后的sheet都保留
num_row = 100 '拆分数据行数,按多少行数据进行拆分,不能完全拆分的,多余行数单独
max_row = ActiveSheet.UsedRange.Rows.count
'拆分sheet数量,向上取整
sheet_count = WorksheetFunction.RoundUp((max_row - title_row) / num_row, 0)
For i = 1 To sheet_count:
Worksheets.Add(after:=Sheets(Sheets.count)).Name = "拆分表" & i '最后添加新sheet,并命名
With ActiveSheet
ws.Rows(1 & ":" & title_row).Copy '本行复制表头,下行复制数据
.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths
ws.Rows(num_row * (i - 1) + title_row + 1 & ":" & (num_row * i) + title_row).Copy .Range("A" & title_row + 1)
End With
'Exit For '强制退出for循环,单次测试使用
Next
Debug.Print ("拆分完成,累计用时" & Format(Now() - tm, "hh:mm:ss")) '耗时
End Sub
2,工作表按行拆分为工作薄
Sub 工作表按行拆分为工作薄()
'当前工作表(worksheet)按固定行数拆分保存为多个工作簿(workbook),文件单独保存
tm = Now()
Application.Visible = False '后台运行,不显示界面
Application.DisplayAlerts = False '不显示警告信息
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
'--------------------参数填写:num_row,数字;title_row表头行数,数字,第1行为1向下递增
title_row = 1 '表头行数,每个拆分后的sheet都保留
num_row = 100 '拆分数据行数,按多少行数据进行拆分,不能完全拆分的,多余行数单独
Set ws = Application.ActiveSheet '当前工作表即为待拆分工作表
wb_path = Application.ActiveWorkbook.Path '当前工作簿文件路径
wb_name = Application.ActiveWorkbook.Name '当前工作簿文件名和扩展名
save_path = wb_path + "\拆分表" '保存拆分后的表格保存路径
max_row = ActiveSheet.UsedRange.Rows.count
'拆分sheet数量,向上取整
sheet_count = WorksheetFunction.RoundUp((max_row - title_row) / num_row, 0)
If fso.FolderExists(save_path) Then
Debug.Print ("拆分文件保存路径已存在:" & save_path)
Else
fso.CreateFolder (save_path)
Debug.Print ("拆分文件保存路径已创建:" & save_path)
End If
For i = 1 To sheet_count:
Workbooks.Add
With ActiveSheet
ws.Rows(1 & ":" & title_row).Copy '本行复制表头,下行复制数据
.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths
ws.Rows(num_row * (i - 1) + title_row + 1 & ":" & (num_row * i) + title_row).Copy .Range("A" & title_row + 1)
End With
'保存文件全名(文件路径、文件名、扩展名)
save_file = save_path & "\" & fso.GetBaseName(wb_name) & "_拆分表" & i & "." & fso.GetExtensionName(wb_name)
ActiveWorkbook.SaveAs filename:=save_file
ActiveWorkbook.Close (False)
'Exit For '强制退出for循环,单次测试使用
Next
Set fso = Nothing '释放内存
Application.Visible = True
Application.DisplayAlerts = True
Debug.Print ("工作表已拆分完成,累计用时" & Format(Now() - tm, "hh:mm:ss")) '耗时
End Sub
1、2举例
原始数据
参数:表头行数title_row = 1、按每5行拆分num_row = 5
拆分为工作表
拆分为工作薄
3,工作表按行拆分
将拆分为工作表和工作簿的代码合并在一起
Sub 工作表按行拆分_复制法()
'当前工作表ws按固定行数拆分为多个ws或工作簿wb,文件保存在当前wb同一文件夹下单独文件夹内
Dim fso As Object, title_row&, num_row&, save_type$, max_row&, max_col&
Dim title_rng As Range, rng As Range, save_path$, file_name$, ws_name$, i&, j&
'--------------------参数填写:title_row数字;num_row数字;save_type字符串
title_row = 1 '表头行数,每个拆分后的sheet都保留
num_row = 100 '固定拆分行数
save_type = "ws" '保存方式:ws拆分为工作表,wb拆分为工作簿
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject"): tm = Timer
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新,加快程序运行
Application.DisplayAlerts = False '不显示警告信息
With ActiveSheet
max_row = .UsedRange.Rows.Count: max_col = .UsedRange.Columns.Count
Set title_rng = .[a1].Resize(title_row, max_col)
If save_type = "ws" Then '拆分为工作表
For i = title_row + 1 To max_row Step num_row
Set rng = .Cells(i, 1).Resize(num_row, max_col): j = j + 1 '最后添加新sheet,并命名
.Parent.Worksheets.Add(after:=Sheets(Sheets.Count)).Name = "拆分表" & j
With ActiveSheet
title_rng.Copy '复制表头及列宽,复制数据
.[a1].PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
.[a1].PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths
rng.Copy .Cells(title_row + 1, 1)
End With
Next
ElseIf save_type = "wb" Then '拆分为工作簿
save_path = .Parent.path + "\拆分表\" '保存拆分后的表格保存路径
file_name = fso.GetBaseName(.Parent.Name) + "_拆分表" '文件名
ws_name = .Name: Dim write_wb As Workbook
If Not fso.FolderExists(save_path) Then fso.CreateFolder (save_path) '创建文件夹
For i = title_row + 1 To max_row Step num_row
Set rng = .Cells(i, 1).Resize(num_row, max_col): j = j + 1 '最后添加新sheet,并命名
Set write_wb = Workbooks.Add '新建工作簿,拆分文件
With ActiveSheet
title_rng.Copy '复制表头及列宽,复制数据
.[a1].PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
.[a1].PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths
rng.Copy .Cells(title_row + 1, 1)
.Name = ws_name '工作表命名
End With
'保存文件全名(文件路径、文件名、扩展名)
write_wb.SaveAs filename:=save_path & file_name & j & ".xlsx"
write_wb.Close (False)
Next
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True: Application.DisplayAlerts = True
Debug.Print "工作表已拆分完成,累计用时" & Format(Timer - tm, "0.00") '耗时
End Sub