Excel·VBA时间范围筛选及批量删除整行

文章讨论了在Excel中使用VBA进行时间范围筛选的性能问题,发现当数据行数过多时,Union操作会显著降低效率。通过分段删除,尤其是当数据行分布不均匀时,性能消耗更大,强调了行数和数据分布对删除操作性能的影响。

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看到一个帖子《excel吧-筛选开始时间,结束时间范围内的所有记录》,根据条件表中的开始时间和结束时间构成的时间范围,对数据表中的开始时间和结束时间范围内的数据进行筛选

  • 数据举例
    条件表中,开始时间为随机生成,结束时间为开始时间依次增加180、360天。20人,每人50个场所,共1000行条件时间范围(每人的每个地点只有一行时间范围)
    数据表中,开始时间为随机生成,结束时间为开始时间依次增加1-12个月。共50万行时间范围
    在这里插入图片描述

批量删除整行,整体删除

采用《Excel·VBA指定条件删除整行整列》Union行再删除的方法可大幅提高速度

Sub 时间范围筛选()
    Dim dict As Object, rng As Range, arr, i&, k$
    Set dict = CreateObject("scripting.dictionary"): tm = Timer
    Application.ScreenUpdating = False  '关闭屏幕更新,加快程序运行
    arr = Worksheets("条件").[a1].CurrentRegion
    For i = 2 To UBound(arr)
        k = arr(i, 1) & "_" & arr(i, 2)
        dict(k) = Array(CDbl(arr(i, 3)), CDbl(arr(i, 4)))
    Next
    Worksheets("数据").Copy after:=Sheets(Sheets.Count)
    With ActiveSheet
        .Name = "筛选结果": arr = .[a1].CurrentRegion: ReDim brr(1 To UBound(arr))
        For i = 2 To UBound(arr)
            k = arr(i, 1) & "_" & arr(i, 2)
            If Not dict.Exists(k) Then  '不存在的直接删除
                If rng Is Nothing Then
                    Set rng = .Rows(i)
                Else
                    Set rng = Union(rng, .Rows(i))
                End If
            Else
                '符合条件时间范围
                If Not (dict(k)(0) <= CDbl(arr(i, 3)) And CDbl(arr(i, 4)) <= dict(k)(1)) Then
                    If rng Is Nothing Then
                        Set rng = .Rows(i)
                    Else
                        Set rng = Union(rng, .Rows(i))
                    End If
                End If
            End If
        Next
        If Not rng Is Nothing Then rng.Delete
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
    Debug.Print "筛选完成,用时" & Format(Timer - tm, "0.00")  '耗时
End Sub
  • 筛选结果:运行几个小时也未能生成结果
    这显然不合理,就算是50万行的数据,使用字典也不可能耗时如此之久
    Union行的操作全部注释改为计数后可以发现,遍历50万行并判断是否符合条件时间范围,仅用时2.25秒,而之前的经验都是“先Union行再删除的方法”比“倒序循环依次删除整行的方法”速度更快,但本例中Union行的操作却很慢,那么就是行数太多导致反复Union行消耗太多时间

批量删除整行,分段删除

既然上面的代码运行缓慢可能是“反复Union行消耗太多时间”,那么就应该试试看倒序分段删除

Sub 时间范围筛选2()
    Dim dict As Object, rng As Range, arr, brr, i&, j&, k$, x&
    Set dict = CreateObject("scripting.dictionary"): tm = Timer
    Application.ScreenUpdating = False  '关闭屏幕更新,加快程序运行
    arr = Worksheets("条件").[a1].CurrentRegion
    For i = 2 To UBound(arr)
        k = arr(i, 1) & "_" & arr(i, 2)
        dict(k) = Array(CDbl(arr(i, 3)), CDbl(arr(i, 4)))
    Next
    Worksheets("数据").Copy after:=Sheets(Sheets.Count)
    With ActiveSheet
        .Name = "筛选结果": arr = .[a1].CurrentRegion: ReDim brr(1 To UBound(arr))
        For i = 2 To UBound(arr)
            k = arr(i, 1) & "_" & arr(i, 2)
            If Not dict.Exists(k) Then  '不存在的直接删除
                j = j + 1: brr(j) = i
            Else
                '符合条件时间范围
                If Not (dict(k)(0) <= CDbl(arr(i, 3)) And CDbl(arr(i, 4)) <= dict(k)(1)) Then
                    j = j + 1: brr(j) = i
                End If
            End If
        Next
        For i = j To 1 Step -1  '倒序分段删除
            x = x + 1
            If rng Is Nothing Then
                Set rng = .Rows(brr(i))
            Else
                Set rng = Union(rng, .Rows(brr(i)))
            End If
            If x = 1000 Then rng.Delete: Set rng = Nothing: x = 0
        Next
        If Not rng Is Nothing Then rng.Delete
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
    Debug.Print "筛选完成,用时" & Format(Timer - tm, "0.00")  '耗时
End Sub
  • 筛选结果:成功生成符合条件时间范围的筛选结果,共保留57668行数据
    在这里插入图片描述

不同分段行数速度对比

分段行数1005001000500010000
耗时秒数697.84643629.43687888.17

可以发现,分段在1万行以内时,运行速度差异还不明显,而总共需要删除的行数为442332行,因此以上“行数太多导致反复Union行消耗太多时间”的猜测是对的

而如果将筛选条件改为,时间范围完全不重叠

'条件开始时间 > 筛选结束时间,或条件结束时间 < 筛选开始时间
If dict(k)(0) > CDbl(arr(i, 4)) Or dict(k)(1) < CDbl(arr(i, 3)) Then

总共需要删除的行数为242931行时,可能是需要删除的行与行之间分散的更稀碎,导致比上面的删除442332行耗时差异更加明显,测试如下图

分段行数1005001000500010000
耗时秒数1233.981234.91268.611939.344079.09

需要删除的行数变少,但在同样的分段下不仅消耗时间更多,而且分段为1万行时消耗时间增长率也更高,那么可以得出结论,不仅反复Union行消耗太多时间,而且行与行之间太分散也会消耗更多时间

### 如何在 Excel批量删除多行 #### 使用筛选功能来批量删除特定条件的行 当面对大量数据时,如果希望基于某些标准(如空白单元格或特定数值)来移除整行记录,则可以利用自动筛选工具。通过设置筛选器仅显示满足删除条件的数据项,之后全选这些可见条目并执行清除操作即可达到目的。 对于含有复杂逻辑判断的情况,还可以借助高级筛选命令配合自定义公式进一步精确控制哪些部分应该被保留或是舍弃[^1]。 #### 利用定位特殊功能快速选定空行/列进行批处理 此方式特别适用于清理那些存在较多无意义间隔区域的工作表文件。启动“查找和选择”下的“定位条件”,选取诸如常量、公式或者更具体的错误值等选项卡,从而圈定目标范围;接着右键菜单里挑选“删除...”,确认是要把所指派对象连同其所在行列一起抹去还是单纯清空内部填充值[^2]。 #### 应用VBA宏编程自动化流程 针对频繁重复的任务场景,编写一段简单的Visual Basic for Applications (VBA)脚本能够显著提高工作效率。下面给出了一则示范性的代码片段用于一次性剔除非连续区间内的所有非空白行: ```vba Sub DeleteNonBlankRows() Dim rng As Range, cell As Variant Set rng = Selection ' 或者设定为具体地址 e.g., Sheets("Sheet1").Range("A:A") For Each cell In rng.Cells If Not IsEmpty(cell.Value) Then Rows(cell.Row).Delete Next cell End Sub ``` 上述三种途径各有千秋,在不同场合下选用最合适的手段往往能事半功倍。值得注意的是实际应用过程中需谨慎对待原始资料以防误删重要信息造成不可逆损失。
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