一个文档管理系统是否好用,不是简单数据安全、界面好看以及功能强大,还要考虑它的使用群体,对于中小型企业和个人而言,系统的安装和维护也将会是非常重要的因素。
一个系统的安装和维护是否简单,主要是看系统对于第三方软件(系统、服务)的依赖程度,以及是否具备日常维护功能。
对于文件管理系统而言,最难实现的功能主要是关于文件管理(包括文件节点和电子书内容管理)、历史版本管理、Office文件编辑和预览、全文搜索,如果不依赖第三方软件,那么实现会更加的困难。
MxsDoc这些功能的实现都不依赖任何第三放软件,因此安装也极其简单,解压运行即可完成安装,另外MxsDoc支持本地和异地自动备份、一键系统迁移,即使是不具备任何专业技能的用户,也可以自行完成安装和日常维护。
另外,MxsDoc还支持FTP、SFTP、SMB(共享文件)、SVN、GIT以及基于HTTP协议的文件存储系统的远程访问,用户可以将MxsDoc当作客户端来远程管理这些服务器上的文件,也可以将文件存储在远程文件服务器上。
1、文件管理
文件管理是文档管理系统的基本功能,主要