从中国机关事务信息化发展角度来看,机关单位面临着管理效率低下、决策滞后、信息不互通、政务不透明、职能不到位、充值消费不便捷、人工重复录入耗时耗力易出错等问题。
华宽通建设智慧机关后勤系统,基于政府机关单位后勤,利用智能终端、大数据、物联网、云计算等技术,打造智慧后勤一体化服务平台。实现物业管理、固定资产管理、办公用房管理、智慧食堂管理、公务用车管理、智能门禁管理、访客管理、会务管理、能耗管理等,保证机关单位的后勤管理工作高效有序地运转,全方位节约行政成本、提高效率。
物业管理:机关内部员工仅通过使用智慧后勤小程序/APP的物业管理模块提交问题申请需求,就可以快速得到解决物业维修及社区各项管理事务。
智慧食堂管理:通过小程序报餐后在食堂用餐,全程自助选菜且一码(脸)缴费,支持包厢预定,避免排队时间过长,影响就餐效率,同时支持菜单管理、菜品管理、包厢管理等功能,满足食堂日常管理需求。
公务用车管理:建立公车在线档案,用车数据、车辆状况、用车效率均可在线查看报表,车辆异常、行驶异常实时报警,提高驾驶人员驾驶安全系数,实现高效安全智慧出行服务。
智能门禁管理:利用智能硬件+软件后台的模式,将动态权限、人脸识别、通道门禁、数据统计一体化联动规范管理,保障出入安全,轨迹留痕。
智慧机关后勤管理系统,实现了组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,整合线上线下业务功能和后勤资源,优化服务流程,推动后勤服务更便捷、更高效,真正做到通过多种智能场景不断赋能机关智慧事务建设,助力机关事务数字化建设实现跨越发展。