ERP软件和进销存软件都有很大的使用价值,也是许多企业的选择。但是,有许多人无法区分这两种具体概念,也有一些人会混淆二者的作用。实际上,ERP软件与进销存软件是很不一样的,要想更好地应用,就必须弄清楚两者的区别。关于这一问题,
1.库存控制方式不同。
进销存软件控制库存的方法是利用计算机建立一个数据库,利用计算机的大容量存储特性和人工及时登录信息,清单中详细记录了清单数据,并可方便地进行查询和统计,有些软件还可以定义库存的分级,预先设定库存的下限和上限。
实际上,进销存软件控制库存的方法仍然停留在最初的预先订购点上,而大量的人工介入,实质上是一种人工管理的计算机化管理,人类要素较多,也主要靠人工控制,难以避免诸多人为因素的干扰;而且单点方法本身难以解决现代大规模生产的大规模生产,在多种情况下,产品种类多,实际上对计算机和网络资源的利用不足,是一种计算资源的浪费;此外,进销存软件并未考虑对库存影响较大的生产因素。无法产生合理的采购计划,因此也很难达到降低库存、压缩生产成本的目的。
ERP软件通过系统集成,连接企业的销产供,实时地收集生产信息。定单信息,通过产品结构分解,结合一些特殊算法,综合考虑每种物料的需求,制定采购计划,以达到既不缺货,又不积压的目的。
2.物流管理的精确性不同。
利用进销存软件可以大致了解企业某些原材料的采购数量,库存量,以及销售数量,还有他们自己的资金占用情况,但不知道企业更关心的每种产品的成本构成等信息。
并且ERP软件能从产品结构上了解每一件产品是由什么零部件或原材料组成,它们各自的存货状况、成本是多少;也可以知道某个零部件或原材料可以在这些产品中使用。另外,企业可以利用成本卷积的方式,模拟新产品的报价,如果报价与市场需求不符,也能够理解如何调整产品结构以降低价格,使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整。
3.取得的经济利益有所不同。
利用进销存软件可以实现企业管理计算机化,减轻管理人员的劳动强度,更清楚地掌握库存情况,从而采取相应措施降低库存,但进销存软件究竟能把存货水平降低到多大,产生多大的经济效益,还取决于企业自身的管理,而ERP软件实际上为企业引进了一种手工操作是无法实现的,能有效地降低企业的库存水平,提高资金周转率和市场竞争力。
上面关于ERP软件与进销存软件的区别就跟大家分享了,总的来说,ERP软件是一套完整的企业管理软件,这不仅包括进销存的作用,也包括采购管理.销售管理.仓储管理.到财务付款和对账单的管理等等,适合于大型中小型公司;进销存系统的主要功能是库房.采购管理.销售,适合一般小企业和中小企业,适合中小企业。