office 操作小技巧


这个功能很重要,无论是自己忘记保存误关了Word、PowerPoint或Excel,还是Office软件莫名地出问题自己关闭,你都有可能恢复你的文件,让你的努力没有白费。

下面以Word为例:

  1. 随便打开一个Word;

  2. 文件——选项

  3. 如下图,可以更改“自动保存时间间隔”、“自动保存文件位置”;
    自动保存文件

  4. 如果你想试试找到你莫名其妙没了的Word文件,可以到自动保存文件位置的文件夹里看看,如上图所示,复制地址,粘贴到资源管理器,打开一个文件夹,右击**asd**文件——打开方式——Word,看看是不是你要的东西。
    粘贴地址
    这里写图片描述


Word

插入图形

如果自己绘制图形,包含很多小的图形,可以新建绘图画布(插入->形状->绘图画布),然后在绘图画布中画,这样如果组合的话,Ctrl+A全选,然后右键组合,不用一个个选中了,哈哈。
插入绘图画布

锁定绘图模式

在形状上右击,即可锁定。如下图可以锁定在画直线的状态,不用重复点击直线形状了。
锁定绘图模式为直线

公式

不能插入公式

关键时刻Office Word 2013出问题,不能插入MathType公式了,可是前一秒还好着呢。怎么回事?

重装MathType无果,总不能重装Word吧(估计得20分钟),恢复系统吧(不到10分钟,本人早已做了系统备份,关于备份方法,可参见本人博客:再也不用担心系统出问题了),唉,还是不行,咋回事呢,我可不想重装Word。

新建了一个Word, 咦,好了!!!!!回原Word,还是不行,看来这个Word文件有问题。原来是我误删了一个回车符所致,把两个表格变成一个表格了,拆分表格后就正常了,方法,拆分处,按Ctrl+Shift+Enter,如下图:
拆分表格
好神奇!!!


PowerPoint

插入公式

Office自带

对于理工科的学生,经常要输入公式,用的较多的是Mathtype,然而PPT中插入Mathtype公式不像Word那样有快捷键,而且文本框里不能插,要自己拖着公式填文本的空,总之很麻烦。

实际上,Word、PowerPoint都是自带插入公式功能的,即:插入——公式——新建公式(注意如果“新建公式”是灰色的,点不了,那是因为光标不在可插入公式的区域,把光标放到文本框、图形表格等等,就可以),如下图,可惜似乎没有快捷键:
自带插入公式

从Mathtype复制粘贴

如题,在Mathtype中打开公式复制,然后在PPT中粘贴,如下图
Mathtype到PPT

注意,Mathtype默认设置是支持此功能的,可以在 Mathtype的Preferences里更改
更改Mathtype选项

所以以后可以这样
这样输入公式也挺好



评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值