在数字化办公的时代,表格数据的处理是每位职场人士必须面对的任务。然而,面对繁杂的表格数据和海量的信息,如何快速准确地提取我们所需的特定列内容,成为了许多人头疼的问题。今天,就让我来为大家分享一个高效编辑的新技巧,让你轻松应对这一难题!
第一步,打开首助编辑高手,您只需点击“文本批量操作”板块,便可进入到一个全新的操作界面。在这个界面中,您只需轻轻一点“添加文件”按钮,便会弹出一个文件选择窗口。此时,您只需在窗口中找到并选中需要导入的EXCEL工作簿,然后点击“打开”按钮,即可轻松将其导入到软件中。
第二步,只需将文件导入到工具中,选择“智能提列”功能,您就可以轻松设置提取方式,我们选择第一种方式:从CSV,XLS,XLSX,中提取第1个表,(如果您要提取的是第1个表格的数据,只需在相应的输入框中输入“1”;如果是第2个表格,就输入“2”;如果两个表格都需要提取,那么只需输入“1、2”即可。)
第三步,并设置好提取哪一列,您只需简单输入“1”,即可轻松获取第一列(A列)的内容。
第四步,再去自定义设置要提取的起始行和结束行即可,工具会立即为您筛选出指定范围内的数据。供您进一步处理和分析。
第五步,更允许您自定义设置保存格式,包括TXT表格格式和CSV表格格式。小编选择的是txt文本格式
第六步,支持两种全新的文件保存位置选择,让您根据自己的实际情况和习惯,轻松保存和管理您的文件。
第七步,只需点击“开始提列”按钮,软件便会立即根据你的设定来进行提取表格列数内容,并将结果保存为TXT表格格式
第八步提取完毕之后,打开TXT文本,您只需简单点击,即可快速打开该文本文件。就能迅速确认文件内容是否与您提取的数据完全一致。