虹科-Atheer 平台:工作流创建制作过程分享
虹科-Atheer数字化工作流服务平台,是一个可以根据企业的应用场景,个性化定制工作流程、工作流程提醒的方式包括:作业记录、拍照、扫描、视频录制、个人签字等。该平台的使用将大大地节约人力培训指导时间,减少误操作的发生,提高工作效率与准确性。
本文将把学习使用虹科-Atheer工作流服务平台时,所记录下的步骤与过程分享给大家。
一、创建工作流
先在从通过浏览器,打开 Atheer Studio 登录帐户。成功登录后,您将看到主页。
登录后在主界面左侧的工具栏中,单击“表单” 按钮,跳转到工作流表单页面。
默认情况下,选择类别“全部”。如果您想过滤 AirForms 列表,请下拉“状态” 菜单并按所需状态修改显示的列表。
点击页面右上角"新增",开始创建新的工作流。
创建窗口弹出,选择工作流所属类别。(审计、清单、指南、工作流程、调查测验)
(注:类别的选择主要是用于在列表界面中的表单进行分类,方便过滤查找,与后续流程的制作的可选选项无关。)
选择一个类别,然后给工作流命名,然后单击“创建” 按钮新建。
进入工作流程界面后,需要先确认类别并输入简单的对该工作流的描述描述,然后点击“继续”按钮下一步。
接下来需要选择需要完成该工作流程任务的人员对象,请点击新增进行添加。
点击新增后会弹出选择列表选中要分配此工作流的人员或群组,然后点击“完成” 确定任务分配,点击继续进入下一步。
工作流程中可添加文档、图片、视频等附件进行以方便需要时进行查看,单击“新增” 添加附件。(可选)
(注:添加的附件需要先在系统中上传)
在弹出的窗口选中要添加的附件,然后点击“完成”添加。
二、创建新增部分和新增步骤
2.1 部分
部分是步骤分隔符。它们作为列表中步骤上方的标签出现在手机或智能眼镜 Atheer Lens 应用程序的 AiRForm 中。应用程序上没有暂停或检查部分之间的步骤。AiRForm 步骤只是简单地从一个步骤流到另一个步骤,不考虑各部分之间的转换。
在构建页面中,可以在屏幕截图中看到部分的使用如何使步骤井井有条,并与其他部分中的步骤分开。还可以通过鼠标单击和拖动/移动列表视图中的部分或步骤。
规划好部分和步骤之后,然后在构建页面中实现它们。要添加部分,就点击页面左下角的“新增部分”按钮。按照以下步骤将部分添加到工作流程中:
在新建部分配置页面中,键入分区的名称。
步骤是在工作流程中实际完成的任务。有 19 种不同的步骤类型可供选择。按照以下步骤将步骤添加到您的 AirForm:
当您单击 页面左下角的添加步骤按钮时,右侧会出现 19 个预先编写的步骤列表。选择需要实施的 19 种步骤类型中的其中一种。
选择一个步骤后,将出现步骤配置页面。输入您的步骤的详细信息。
注意:
“步骤” 的配置页面将根据所选的不同 Step 类型而有所不同。可以根据需要为 工作流添加任意数量的步骤和部分。
“步骤”标题会显示在“部分”标题下方。步骤描述(如果包含)出现在步骤正文中,可用于进一步描述步骤的详细信息或向步骤添加附加信息,供用户在完成步骤之前查看。
2.2步骤类型
2.2.1默认步骤
1、说明
包含描述和最多 2 张图片的书面说明步骤,供作业技术人员使用
2、视频说明
视频说明步骤(来自现有 Atheer 内容中的视频或上传的视频文件),带有作业技术人员的标题和描述
3、表单
一种结构化的表单,可以创建以包含与工作相关的信息
4、提醒
引起工作技术人员的注意的提醒
5、静态表
表格 具有固定行数和列数的表格,AiRForm 作者可以在其中列出表格单元格中的信息(以及请求响应)
6、动态表
动态表只有由设计者完成的顶行(列标题),工作人员根据需要创建尽可能多的行以添加响应
2.2.2流程控制步骤
1、分支结构
接受带有响应的条件,并根据他们对条件的响应将作业技术人员引导到不同的步骤
2、结束流程
强制结束流程
3、回跳
将流程跳转到当前步骤上面的某一步骤
2.2.3其他步骤
1、复选框
带有预选复选框响应的步骤,需要在进入下一步流程之前进行检查
2、多项选择
具有预先选择的多项选择响应的步骤,其中在进入的下一步流程之前需要检查 1 个响应
3、是/否问题
带有预选是/否响应的步骤,在进入下一步流程之前需要检查响应
4、照片
带有预选照片响应的步骤,工作技术人员必须在此步骤中拍摄照片,然后才能进入 下一步流程
5、音频
带有预先选择的音频响应的步骤,工作技术人员必须在进入下一步流程之前录制音频
6、视频
带有预先选择的视频响应的步骤,工作技术人员必须在进入下一步流程之前录制视频
7、文本问题
一个带有预先选择的文本响应的步骤,工作技术人员必须在进入下一步流程之前输入文字描述
8、数字
带有预选数字(数字)响应的步骤,在进入下一步流程之前需要输入数字
9、时间&日期
具有预先选择的日期和时间响应的步骤,工作技术人员必须在进入下一步流程之前输入日期和时间
10、签名
带有预选签名响应的步骤,工作技术人员必须在签名框中签名,然后才能进入下一步
2.3AirForm 响应
1、文本
要求作业技术人员输入文本响应
文本响应属性包括 4 个选项:
- 文字提示
可以帮助作业技术人员回答问题的书面提示 - 字符限制
限制工作技术人员可以在字段中键入的字符数 - 可选
作业技术人员可以选择不输入响应,并且无需选中复选框即可继续下一步 - 允许 OCR
使一线工作人员能够通过扫描代码而不是手动输入来捕获数据
2、Number
要求用户输入数字响应
Number 响应属性包括 3 个选项:
- 最小
Number将被接受为响应的最小数字值 - 最大
Number将被接受为响应的最小数字值 - 可选
作业技术员可以选择不输入Number响应,并且无需选中该框即可继续下一步
Number 包括 2 个响应:
- 如果选中“是”,则添加响应
- 一个可配置的“if/then”语句,如果满足条件,则可以显示响应
3、Scientific
需要一个数字响应,可以包括负数和带小数的数字
Scientific 响应属性包括 6 个选项:
- 最小
Scientific将被接受为响应的最小数字值 - 最大
Scientific将被接受为响应的最小数字值 - 允许负数
允许作业技术人员输入负数 - 可选
作业技术员可以选择不输入Scientific响应,并且无需选中该框即可继续下一步 - Allow Positive
允许工作技术人员输入正数 - Allow Decimal
表示小数位数
Scientific 包括 1 个响应:
- 一个可配置的“if/than”语句,如果条件满足则可以显示响应
4、百分比
需要一个数字百分比响应,可以包括负百分比和带小数
的百分比百分比响应属性包括 6 个选项:
- 最小值
将被接受为响应的最小数值 - 最大值
将被接受为响应的最小值 - 允许负数
允许作业技术人员输入负数 - 可选
作业技术员可以选择不输入数字响应,并且无需选中该框即可继续下一步 - Allow Positive
允许工作技术人员输入正数 - Allow Decimal
表示小数位数
5、复选框
需要检查响应
复选框响应属性包括 2 个选项:
- Default Value
预先勾选复选框,因此作业技术人员无需手动勾选 - 可选
作业技术员可以选择不勾选响应,并且可以在不勾选复选框的情况下继续下一步
复选框响应包括 2 个响应:
- 如果选中复选框,则添加响应
- 如果未选中复选框,则添加响应
6、多项选择
需要检查一个或多个响应
多项选择响应属性包括 2 个选项:
- 允许多项
允许作业技术人员从多项选择中选择 1 个以上 - 可选
作业技术员可以选择不检查任何响应,并且可以在不选中复选框的情况下继续下一步
7、是/否
需要选择“是”或“否”作为响应
是/否响应属性包括 1 个选项:
- 可选
作业技术人员可以选择不勾选是/否响应,并且无需勾选复选框即可继续下一步
Yes/No 包括 2 个响应:
- 如果选中“是”,则添加响应
- 如果选中“否”,则添加响应
8、照片
需要拍摄照片作为响应
照片响应属性包括 4 个选项:
- 文件大小最大值(以兆字节为单位)
- 允许多个
允许来自工作技术人员的多个照片响应 - 可选
作业技术人员可以选择不包括照片响应,并且无需选中该框即可继续下一步 - 允许注释
允许工作技术人员对照片进行注释
9、音频
需要录制音频作为响应
音频响应属性包括 3 个选项:
- 文件大小最大值(以兆字节为单位)
- 允许多个
允许来自工作技术人员的多个音频响应 - 可选
作业技术人员可以选择不包含音频响应,并且无需选中复选框即可继续下一步
10、视频
需要录制视频作为响应
视频响应属性包括 3 个选项:
- 文件大小最大值(以兆字节为单位)
- 允许多个
允许来自工作技术人员的多个照片响应 - 可选
作业技术人员可以选择不包含视频回复,并且无需选中复选框即可继续下一步
11、警报、提醒
不需要响应的信息性警报
12、日期时间
需要输入当前日期和时间作为响应
日期和时间响应属性包括 2 个选项:
- 格式
在 5 种不同的日期和时间格式之间进行选择 - 可选
作业技术人员可以选择不包括日期和时间响应,并且无需选中复选框即可继续下一步
13、日期
需要输入当前日期作为响应
日期响应属性包括 2 个选项:
- 格式
选择 5 种不同的日期格式 - 可选的
作业技术人员可以选择不包括日期响应,并且可以在不选中复选框的情况下继续下一步
14、签名
需要签名作为响应
签名响应属性包括 1 个选项:
- 可选
作业技术人员可以选择不包含签名响应,并且无需选中复选框即可继续下一步
15、条形码与二维码扫描
要求用户扫描条码以从条码中获取数据
条码响应属性包括 3 个选项:
- 可选
作业技术人员可以选择不包含签名响应,并且无需选中复选框即可继续下一步 - 允许手动编辑
允许作业技术人员在未正确捕获扫描结果的情况下手动编辑扫描结果 - Substring Extraction(从扫描中提取部分信息)
以上是使用虹科-Atheer软件进行工作流程创建的学习过程记录与分享,希望对大家有所帮助