设置SharePoint任务列表只有分配者可以审批的一种简单、灵活的方法

 

在任务列表中,一个任务的审批,权限控制非常宽松,导致太多的人员都有权限能够进行审批、删除等操作。

刚刚接触SharePoint工作流的朋友往往会遇到这样的问题,我也是从那种困惑走过。

现在将我用的一种方法分享一下,希望对大家能有所帮助。

此方法非常简单,无需编码,处理方式也很灵活。

 

第一步,首先介绍大家一个SharePoint Designer工作流活动包《Useful Sharepoint Designer Custom Workflow Activities 》,下载地址:http://www.codeplex.com/SPDActivities

这个自定义工作流动作包中包含了一些常用但SPD却没有提供的activities,如下图:

在SharePoint服务器安装下载的解决方案服务包(不建议直接在生产服务器上操作),安装过程一路下一步,可以选择在哪些Web应用上安装。

安装完成后,打开管理中心--应用程序管理--管理 Web 应用程序功能 ,将“Useful Sharepoint Designer Activities ”激活

如果各位的SharePoint是非英文的,那么将

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\LAYOUTS\1033\Workflow

中的DPWorkflow.ACTIONS复制到相关语言代码的文件夹下,如中文是2052:

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\LAYOUTS\2052\Workflow

 

到此为止,安装完成。

 

第二步,打开SharePoint Designer 2007,打开SharePoint网站,新建一个工作流,附加到“任务”列表。

 

然后使用自定义活动中的删除权限、赋予权限制作如下工作流。

点击完成发布工作流。

 

第三步,测试一下,在任务列表中,创建一个任务,选择分配对象为某一人员,确定后,看到我们创建的工作流已经运行完成。

查看条目的权限,就如同我们在SPD中定义的那样。

注意:在这里,不要使用“系统账户”进行测试,SharePoint中这个特殊账户权限太大,测试往往看不到效果。

 

总结,经过上面几步简单操作,我们已经基本能够按照自己的意愿来定制任务的权限,灵活性非常好,SPD很强大,灵活的设置能完成许多需要编码才能完成的功能。

这个自定义工作流活动包中,还有一些其他的活动,同样非常有用,如“启动另一个工作流”等,大家可以多试试,另外,这个包是开源的,也可以研究代码与自行维护。

建议:测试稳定后在发布生产环境。

阅读更多
想对作者说点什么? 我来说一句

sharepoint 2010权限控制详解

2014年05月19日 2.44MB 下载

没有更多推荐了,返回首页

加入CSDN,享受更精准的内容推荐,与500万程序员共同成长!
关闭
关闭