待办、备忘录、即时通讯、Android实现

1 引言

1.1 编写目的

在日常生活中，我们每个人都有当天的日程、近期的计划、还有长远的目标，这些要做的事情（以下简称“待办”）一部分是来自于自己的安排，还有一部分则是来自于领导、朋友、亲属、甚至关注的游戏公司的更新通知……而对于这些繁杂的信息，我们的主要问题来源于两方面：
1.信息方面：时机不适、沟通方式选择不当、沟通环境不适、沟通渠道过长和外部干扰。
2.个人方面：对信息的整合、处理时机、处理方式的问题。
而我们的不及时和不处理多数时候都会带来不好的影响。解决好两点，将极大的提高人们生活效率，更好的提高生活质量。
基于Android的主被动式备忘录软件《今日待办》是我为解决以上问题的一个思路。它首先具有传统的自己记录待办规划的功能，又提供了这样一个平台，即让信息的布置者主动地在我们的接收端中记录下这些事项，而我们只需要点击“同意”，即可添加到我们的规划中。这样，我们只需要在适当的时候打开APP，就能了解到今日或者更长远的要处理的事情，从而掌握生活，把握自己的人生。
编写本操作说明书的目的是充分叙述《今日待办》所实现的功能和操作流程，以便用户了解本软件的功能特色及操作方法，并为本软件的维护和更新提供必要的信息。

3 软件功能

3.1 功能模块

软件功能结构如图1所示。

图1 软件功能结构图

3.2 功能概述

1）首页——待办
用户下载安装成功后，打开软件，经过欢迎页面，跳转到主页。主页默认为“待办”页面。在该页面用户可以浏览自己创建的待办事项，以及经过同意的他人发送给自己的待办事项。用户可以点击左上角按键，选择将待办事件以“按时间”或者“按颜色”（即重要程度）排序。用户可以长按待办事项以显示待办事项的具体内容，即发送者、参与群体等内容。用户可以勾选待办事项前的复选框，以表明事项已完成，并点击右上角标识，以清除勾选的待办事项。
此页拓展功能：用户可以制定长期计划，在执行过程中勾选以示当前处于完成状态，但在清除其他待办事项前取消已勾选的长期计划，来保留该项计划。（清除前会弹出确认对话框，减少误删的可能）

（2）创建待办页面
点击下方导航栏“创建待办”，跳转到创建代办页面。在此页面中，用户可以点击选择“发送待办”和“自建待办”。
点击“发送待办”跳转到选择模板页面，在此页面用户可以根据需求选择适用自己的待办模板，上方的搜索栏也可以为挑选模板提供便捷。选择好对应的模板后，用户需要根据模板中的提示填写诸如“标题”、“时间”、“地点”等相关内容（其中包括给自己保留待办）。填写完成点击下方“选择接受者”将会弹出“联系人”和“群组”两个选项，点击后均可跳转到对应的具体接受者，如联系人中的用户和群组中的群名称。选择群组将把待办事项发送给群组中的所有成员。
点击“自建待办”跳转到选择模板页面，页面内容同上“发送待办”所述一致。选择好模板并填写完提示内容（此处包括了自己给待办备注的颜色等级）后，用户需点击下方“保存”按钮以保存待办。
“自建待办”下方“未处理待办”的红点标识可表示有联系人给自己发送了新的待办等待用户处理。用户点击查看完新的待办事项后红点消失。
用户可以在“未处理待办”下方的列表中浏览联系人发送给自己的待办事项。用户点击未处理的待办后，跳转到相应的待办模板中展示待办的具体信息。如果用户同意待办内容，可以自定义待办事件颜色，并通过点击下方“保存”按钮保存。若用户不接受待办内容，则可以点击左上角“删除”标识。

（3）联系人页面
点击导航栏“联系人”即可跳转到联系人页面。用户可以点击右上角加号，跳转到添加联系人页面，在文本栏输入用户昵称，点击右上角，会在文本栏下方将检索到的用户呈现出来。最后点击添加，发送邀请信息，等待好友验证。
点击“群组”跳转到群组列表，在该页面，用户可以查看自己加入或者创建的群。用户也可点击首行“创建群组”进入创建群组页面。用户填写好群名称等信息后，点击“创建”按钮则创建完成。之后在新创建的群组中邀请好友加入或删除其中的联系人。
添加好友信息、群邀请通知、群成员加入和退出通知等信息都会在“好友邀请”上产生红点提示。用户点击进入即可查看相关信息。检查完毕，红点消失。
下方列表展示了用户的所有联系人的头像（默认）和昵称，长按可选择删除联系人。

（4）我的页面
点击导航栏“我的”跳转到“我的”页面。在此页面，用户可以点击“退出”注销本机账号。点击“关于”可以查看本软件的相关信息。“最近删除”列表中保存了最近清理的待办事项的标题，用户长按最近删除列表可弹出对话框，在对话框中展示了该项待办的具体内容。同时，对话框下方有“恢复”和“取消”字样。点击“恢复”，首页待办事项列表中重新添加该待办事项，点击取消则返回。

4 操作说明

4.1 软件图标

软件图标如图2所示，点击软件图标打开软件。

图2 软件图标

4.2 注册页面

点击软件图标，运行软件，经过欢迎页面后来到注册登录页面，如图3所示。

图3 注册登录页面

4.3 联系人页面

（1）用户hsd添加用户steam流程如图4.1.1,图4.1.2所示：

图4.1.1

图4.1.2 steam接受邀请，联系人列表增加了hsd

图4.1.3 hsd收到邀请成功消息，列表增加steam
长按联系人列表可删除联系人见代码部分

（2）创建群组流程如图4.2.1、图4.2.2所示：

图4.2.1 点击创建群聊，点击创建，选择“hsd”，点击保存

图4.2.2 群组列表

图4.2.3 hsd收到邀请信息，加入“steam社区”

（3）点击群列表进入群详情如图4.3，邀请好友加入群、踢人、退群、解散群见代码部分

图4.3

4.4 创建待办页面
（1）steam发送待办给“steam社区”所有成员，并保留一份给自己流程如图5.1.1、图5.1.2所示：

图5.1.1 点击发送待办，选择“简易模板”，填写信息，点击“选择接受者”，点击群组，选择“steam社区”，点击“保存”

图5.1.2 用户hsd收到新待办，查看，编辑（标识颜色）并保存

（2）用户自建待办事项如图5.2.1所示

图5.2.1 用户点击“自建待办”，选择基本模板，填写信息并保存

4.5 首页——待办页面

（1）注册登录后跳转至待办页面，如图6.1；长按列表事项查看待办详情，如图6.2；

         ![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/c360f0b587f941c7bfc96cebfc91a9d6.png)

图6.2 待办详情
（2）勾选待办，点击删除并确认流程如图6.3。

图6.1 待办页面

图6.3
（3）点击左上角可选择“按时间”或者“按颜色”，按时间如图6.4所示

图6.4

4.6 我的页面

（1）最近删除，待办页面清除的待办事项会在最近列表中展示，流程如图7.1.1图7.1.2所示。

图7.1 清除部分待办

图7.1.2 最近删除展示刚删除的待办，长按查看待办详情，点击“恢复”则在待办页面展示
（2）退出账号如图7.2所示

图7.2

5 总结

《今日待办》APP在保留了传统的备忘录功能的同时增加了互传待办的功能，其应用场景也因此更加广泛。它给用户提供了功能突出，操作简易的传达通知的方式，进而避免用户在使用QQ、微信等方式传达通知时产生的弊端，包括被群消息淹没、不易记录、屏蔽等因素。这款APP也因其操作方式的特殊性，使它包含很多待发现的便捷功能包括：
1.培养习惯（用户将需长期进行的活动存放在待办区域，完成但不清空）
2.广告推荐（广告商可将产品以待办形式发送给用户，使其处于待办列表）
3.推荐信息（用户可获得有价值的信息，即关注入驻《今日待办》的官方账号，例如游戏、娱乐等官方账号）
4.单词、诗文、科学等知识可通过官方号每日给出，潜移默化提升自己。
总的来说，再这样一个信息纷繁的信息化世界，让有价值、有益的、经过自己筛选的信息主动流向自己，是提高生活质量、适应快生活的很必要的一种方式。而这正是这款APP的设计初衷。