SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换

SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换

熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在Transact-SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

常规的数据导入导出：

使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤:

1在SQL SERVER企业管理器中的Tools（工具）菜单上，选择Data Transformation
2Services（数据转换服务），然后选择  czdImport Data（导入数据）。
3在Choose a Data Source（选择数据源）对话框中选择Microsoft Access as the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。
4在Choose a Destination（选择目标）对话框中，选择Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。
5在Specify Table Copy（指定表格复制）或Query（查询）对话框中，单击Copy tables（复制表格）。
6在Select Source Tables（选择源表格）对话框中，单击Select All（全部选定）。下一步，完成。

Transact-SQL语句进行导入导出：

1.在SQL SERVER里查询access数据:
-- ======================================================
SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
-------------------------------------------------------------------------------------------------
2.将access导入SQL server
-- ======================================================
在SQL SERVER 里运行:
SELECT *
INTO newtable
FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
      'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名
-------------------------------------------------------------------------------------------------
3.将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中
-- ======================================================
在SQL SERVER 里运行：
insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source=" c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2  from  sql表
实例：
insert into  OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
   'C:/db.mdb';'admin';'', Test)
select id,name from Test
INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:/trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
SELECT *
FROM sqltablename
-------------------------------------------------------------------------------------------------

二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出
1、在SQL SERVER里查询Excel数据:
-- ======================================================
SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]
下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
SELECT *
FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions
-------------------------------------------------------------------------------------------------

2、将Excel的数据导入SQL server :
-- ======================================================
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]
实例:
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions
-------------------------------------------------------------------------------------------------

3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件
-- ======================================================
T-SQL代码：
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:/Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
参数：S 是SQL服务器名；U是用户；P是密码
说明：还可以导出文本文件等多种格式
实例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:/temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:/ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'
在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码：
Dim cn  As New ADODB.Connection
cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:/DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"
------------------------------------------------------------------------------------------------

4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:
-- ======================================================
insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL代码：
INSERT INTO 
OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0', 
'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:/training/inventur.xls')...[Filiale1$] 
(bestand, produkt) VALUES (20, 'Test') 
-------------------------------------------------------------------------------------------------

 

用OPENROWSET的方法:

 

--如果接受数据导入的表已经存在
insert into 表 select * from
OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'
,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:/test.xls',sheet1$)

--如果导入数据并生成表
select * into 表 from
OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'
,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:/test.xls',sheet1$)


/*===================================================================*/
--从SQL数据库中,导出数据到Excel,如果Excel文件已经存在,而且已经按照要接收的数据创建好表头,就可以简单的用:
insert into OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'
,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:/test.xls',sheet1$)
select * from 表


--如果Excel文件不存在,也可以用BCP来导成类Excel的文件,注意大小写:
--导出表的情况
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 数据库名.dbo.表名 out "c:/test.xls" /c /S"服务器名" /U"用户名" -P"密码"'

--导出查询的情况
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout "c:/test.xls" /c /S"服务器名" /U"用户名" -P"密码"'


/*--说明:
c:/test.xls  为导入/导出的Excel文件名.要求文件在SQL服务器上,或者SQL服务器可以访问的共享目录上
sheet1$      为Excel文件的工作表名,一般要加上$才能正常使用.
--*/

总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便！