让文件管理更简单,一键按数量归类

本文介绍了如何使用天图文件管理工具进行文件整理,通过批量管理任务功能,按文件数量自动归类,简化文件查找过程,提升工作效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在日常的工作流程中,文件的整理和管理是一个持续不断的挑战。每当项目结束,我需要整理大量的文档、报告和演示文稿。这些文件往往分散在不同的文件夹中,命名规则也不尽相同,这使得查找特定文件变得异常繁琐。想让文件管理变的更简单吗?跟着小编一起,轻松解决!

1、此文用到了“天图文件管理”工具,有需要的小伙伴可以去浏览器中搜索进入网站软件中心里面,就可以免费下载“天图工作室”获取。

2、在下载后打开,我们点击“文件智能管理箱”功能,接着再点击“文件批量管理任务”功能,进入页面

3、在进入之后,我们点击“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”功能,将需要的文件添加进列表

4、在添加完成后需要在“任务名称”处选择“按文件数量归类”功能,并选择文件的数量,再点击“选择”指定文件复制的保存位置,之后再调整新文件夹的命名规则

我们来看下保存位置,为空

5、在完成后,点击“添加本任务”将其添加进任务列表,之后点击“开始执行”功能,进行文件数量的归类操作

简单的操作,极致的体验

快来尝试体验吧,无论是处理客户资料、归档会议记录还是整理个人笔记,让这一切变得轻而易举。

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