在现代数字化办公环境中,文件管理是每个人都必须面对的任务。有时候,为了满足特定需求或者统一文件命名规范,我们需要对大量文件夹的名称进行修改替换。例如,在一次公司项目中,我们需要将所有涉及某个特定客户的文件夹名称中添加该客户的名称作为前缀。手动修改替换极其费时,我们需要一种迅速完成该任务的方法。那么接下来就让小编为大家讲解下,这个轻松快速的方法吧!
1、这个方法利用到了“天图工作室”工具,感兴趣的小伙伴可以去浏览器中搜索进入网站软件中心里面,就可以免费下载“天图文件管理”获取。
2、在下载后打开并注册,首先点击左边菜单的“文件智能管理箱”功能,接着再点击上方的“文件批量管理任务”功能,进入该功能页面里
3、在页面中,我们点击“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”按钮,进行文件的添加操作
4、随后我们需要在“任务名称”处选择“用关键字替换改名”功能选项,然后我们输入“查找内容”和“替换内容”,用于找寻文件和替换名称
5、接下来,我们点击“添加本任务”按钮,将该任务添加进列表中,最后点击“开始执行”按钮,就可以对文件进行替换更改名称啦
理想是指引方向的航标灯。
来上手操作感受一下吧,提高任务完成效率,保证项目的顺利进行,更好地应对各种挑战。