01 -描述统计学- Lesson3 电子表格1_入门

01 描述统计学 Lesson3 电子表格1:入门

本课程是对电子表格（spreadsheet）的使用基础进行讲解，1-12小节内容是软件的基本使用方法，课程中使用的是 Win10 环境下的 Office Excel 2016，比较熟悉的可以跳过，直接看13小节之后的内容即可。

13.区域寻址

区域：一组单元格（Range：Group of cells selected or addressed together)。要想选中区域可以用鼠标拖动，也可以在输入公式时指定，对于区域寻址有以下3个小知识点（将在这节和后面几节介绍）：

Range Addressing

• Column and row labels 理解行和列的标识方法
• Named ranges 命名区域
• Relative vs. Absolute 相对地址和绝对地址

课程下面文字部分有 Microsoft Office 的一个链接，善于使用一个软件的官方文档能够提高技能的掌握速度，而且现在的软件功能繁杂，在工作中根据需要解决的问题查询学习是非常必要的。比如课程中的参考链接：/使用 SUM 函数对区域中的数字求和/对于SUM和区域结合使用就有详细的描述（摘录如下）：

• SUM可以将多个区域进行求和：
  
• 怎样创建公式：
  • 在单元格中后, 跟一个左括号（键入= SUM 。
  • 若要输入第一个公式范围，称为参数（公式需要运行的数据块），键入在 a2: a4 （或选择单元格 A2，然后拖动到单元格 A6）。
  • 键入逗号 (,) 以将第一个参数与下一个参数分隔开。
  • 键入第二个参数， c2: c3 （或拖动以选择的单元格）。
  • 键入一个右括号 )，然后按 Enter。
• SUM的每个参数可以是区域、数字或单个单元格引用，均用逗号分隔，以下几种都是对的：
  • =SUM(A2:A4,2429,10482)
  • =SUM(4823,A3:A4,C2:C3)
  • =SUM(4823,12335,9718,C2:C3)
  • =SUM(A2,A3,A4,2429,10482)

15.相对于绝对寻址

相对寻址：单元格的位置和答案的位置是相对的（Relative Address：The cell locations are relative to the answer cell that references them.）

课程中计算 总价 = 数量 * 单价 的时候，因为 Excel 复制带公式的单元格时，对于相对地址位置根据做调整，所以会有乌龙出现：

这时候，就需要引入另一种寻址方式：
绝对地址：固定的单元格位置，当复制和更改时不会变化。（Absolute Address：Fixd cell or range address that doesn’t change when copied.)方式只需要在需要固定的地址（行或列）前面加一个 $ 就可以了。在相对引用、绝对引用和混合引用间切换

19.保存数据

• 线上电子表格（google doc、icloud numbers、office365）会自动保存数据。
• 桌面版本（安装在自己电脑上的）需要注意以下3方面：
  • control + s（Windows系统），command + s（Mac系统）进行保存，如果是从只读文件打开会提示询问存储位置和文件名
  • Excel 有个设置可以打开自动保存，Mac的界面如下：

-  选择文件，另存为能够存储为其他电子表格格式，便于分享