管理信息系统(Manage Information System,MIS)是由业务处理系统发展而成的,是在TPS基础上引进大量管理方法对企业整体信息进行处理,并利用信息进行预测、控制、计划、辅助企业全面管理的信息系统。从MIS应用的历史和现状来看,MIS是一个高度集成化的人机信息系统,它是企业信息系统中职能明确、体系结构较为稳定、处理技术成熟、应用也最为成功的分支。管理信息系统中包含各种模型和方法,数据共享能力更大,能够提供分析、计划和辅助决策功能的系统,并具有改进企业组织的效能。
1.管理信息系统的概念
从管理信息系统概念出发,管理信息系统由四大部件组成,即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。
2.管理信息系统的功能
一个管理信息系统从使用者的角度看,它总是有一个目标,具有多种功能,各种功能之间又有各种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结果。
3.管理信息系统的组成
一个管理系统可用一个功能/层次矩阵表示,见图1
如图1的每一列代表一种管理功能。其实 这种功能没有标准的分法,因组织不同而异。图中每一行表示一个管理层次,行列交叉表示每一种功能于系统。各个职能子系统的简要职能如下。
(1)销售市场子系统
它包括销售和推销,在运行控制方面包括雇佣和训练销售人员、销售和推销的日常调度,还包括区域、产品、顾客销售数量的定期分析等。
(2)生产子系统
它包括产品设计、生产设备计划、生产设备的调度和运行、生产人员的雇佣和训练、质量控制和检查等。
(3)后勤子系统
它包括采购、收货、库存控制和分发。
(4)人事子系统
它包括雇用、培训、考核记录、工资和解雇等。
(5)财务和会计子系统
按原理说财务和会计有不同的目标,财务的目标是保证企业的财务要求,并使其花费尽可能的低;会计则是把财务业务分类、总结,填入标准财务报告,准备预算、成本数据的分析于分类等。
(6)信息处理子系统
该系统的作用是保证企业的信息需要。
(7)高层管理子系统
每个组织均有一个最高领导层,如公司总经理和各职能域的副总经理组成的委员会,这个子系统主要为他们服务。