华企盾DSC的文件外发具体操作流程如下:
- 加密文件外发:
- 设置外发文件权限:在制作外发加密文件时,可以设置接收人信息,包括公司名称、计算机名、接收人、打开文件提示信息等,并设定验证方式。
- 设定文件权限:可以对外发的加密文档进行权限设置,包括打开时间、使用次数、是否允许修改、是否允许打印、有效期设置、加密文档水印内容设定,以及申请事由、期望批复时间、紧急程度等。
- 生成外发文件:完成设置后,点击生成外发文件,即可生成加密后的外发文件。
- 发送外发文件:将生成的加密外发文件发送给接收人,接收人需要按照设置的验证方式进行验证后才能解密使用。
- 邮件白名单解密外发:
- 设置邮件白名单:在DSC控制台设置邮件白名单,将允许解密的邮箱地址加入白名单。
- 发送加密文件:使用DSC客户端自带的邮件功能或第三方邮箱客户端(如Foxmail、Outlook)发送加密文件。
- 自动解密:DSC系统会自动检查收件人是否在白名单内,如果在白名单内,则会自动解密文件后发送。
- 明文外发:
- 申请解密:发送加密文件前,先申请解密,获得解密后的明文文件。
- 发送明文文件:将解密后的明文文件发送给接收人。
DSC提供了多种外发方式,可以灵活满足不同场景的外发需求,并确保外发文件的安全。