当我们谈及数据安全问题,可能首先想到的是黑客攻击和病毒感染。这些外部威胁无疑很重要,我们应当时刻保持警惕。但实际上,内部人员无意或通过感染病毒导致的数据泄密也是一个不容忽视的问题。根据研究,企业数据泄密普遍为企业内部人员有意或无意的行为导致。企业无疑需要实施一些措施来预防和缓解这种风险。
一种有效方式是采用华企盾DSC数据防泄密系统。这个系统为电子文档赋予身份信息,并和操作者建立所属关系,因此可以确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。其细化的文档权限管理可以限制文件的读取、修改、打印等权限,同时,通过实施行为监控和日志审计,企业可以实时了解内部人员的数据操作情况。
通过对所有数据进行加密,华企盾DSC可以在传输、使用和存储过程中为企业数据提供全方位保护。加密后的文件只有通过对应的解密操作才能查看真正内容,这就大大降低了内部人员无意或感染病毒导致的数据泄露风险。
同时,加强员工的数据安全意识培训也非常重要。许多数据泄露事件来源于员工的轻率或无知,因为他们可能没有意识到自己日常行为的安全风险。通过定期培训和教育,企业可以让员工了解并遵循数据安全最佳实践,包括不随意共享帐户信息,避免在不安全的网络环境下访问敏感信息,定期更新和强化密码等。
预防内部人员无意或感染病毒导致的数据泄密,需要企业从制度和技术两方面同时着手,既要有严格的数据安全管理制度,也要有先进的数据防泄密技术。通过这两者的结合,才能有效地规避内部数据泄露的风险。