[SAP] SD模块简介

ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)

SAP将企业的经营活动通过模块进行分类
常用的SAP模块有五大类，如下所示
① MM:物料管理(Material Management)
② SD:销售与分销管理(Sales & Distribution)
③ PP:生产计划(Product Planning)
④ QM:质量管理(Quality Management)
⑤ FICO:财务和成本管理(Finance and Cost Controlling)

上述五大模块在企业经营活动中是相互关联的

SD：销售与分销管理(Sales & Distribution)

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1.SAP SD模块数据 

SD模块的数据分为三大类:
① 组织结构数据
② 主数据
③ 业务流程数据 

支撑企业经营活动的数据，我们可以把该数据称为主数据(主数据是进行一切业务行为的基础)

企业经营活动产生的数据，我们可以把该数据称为业务流程数据

主数据是静态数据(在一定时期之内其属性和数值不会发生改变)，业务流程数据是动态数据(随着业务行为的进行发生改变)

1.1 SD模块主数据

SD模块主数据

① 客户主数据

② 物料主数据

③ 价格主数据

1.2 SD模块组织结构数据

SD模块组织结构数据

① 集团(Client)

② 公司代码(Company code)

③ 销售组织(Sales Organization)

④ 分销渠道(Distribution Channel)

⑤ 产品组(Division)

⑥ 销售范围/区域(Sales area)：Sales Organization + Distribution Channel + Division

⑦ 销售办公室

⑧ 销售组

⑨ 销售人员

⑩ 工厂

⑪ 发运点

集团：SAP系统中的最高层次级别，包含SAP系统的全部数据

公司代码：能够出具一套独立完整的财务账套信息(财务报表)的实体或单位

公司代码是财务会计的最小组织单元

公司代码是唯一代表一个财务核算单位的企业架构 

销售组织：销售和分销产品，提供服务，对销售条款进行谈判并对这些业务负责的组织机构

如果要使用系统中的销售和分销功能，至少需要一个销售组织(销售组织是负责销售的合法实体)

在系统中，需定义至少一个销售组织，同时每个销售组织只能分配给一个公司代码，每笔销售事务都必须指定一个销售组织；也可以将多个销售组织分配给同一个公司代码(同一个公司代码下可以有多个销售组织)

分销渠道：产品或服务通过何种方式到达客户处(分销渠道是一种货物和服务的分销方式，代表向客户分销货物或服务的策略)

分销渠道是将产品投放市场的方式，例如，用户有一个零售分销渠道和一个批发分销渠道

分销渠道可以分派给一个或多个销售组织

要使用销售和分销的功能，在系统中需定义至少一个分销渠道

在某个销售组织内部，一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应

分销渠道有批发贸易、零售贸易、来自工厂的直销、网上贸易等

产品组：若干有共同特性的产品的组合(可使用产品组对物料和服务进行分组)

一个产品组可以代表一个特定的产品分组

产品组可以分派给一个或多个销售组织，要使用系统中的销售和分销的功能，则需要在系统中定义至少一个产品组

销售范围/区域：由销售组织、分销渠道和产品组这3个因素组成，用于将公司销售组织的特性和客户联系起来

每个销售凭证都只能分配到一个销售范围/区域，一个销售范围/区域只能属于一个公司代码

在系统中，需要定义至少一个销售范围/区域，以执行销售和分销流程

处理销售和分销凭证时，系统将根据销售范围/区域访问各种主数据，其中主数据包括业务伙伴数据、价格及折扣等

销售范围/区域

通过销售范围/区域，可以知道客户在哪个销售组织通过什么样的渠道买到公司什么样的产品   

销售办公室：可以通过销售办公室完成对市场区域性的划分

为了满足按区域进行统计的需求，销售办公室可以是一个真实存在的办公室，也可以是逻辑上的办公室

销售办公室可以被指定到一个或多个销售范围/区域

销售组：从属于销售办公室，销售办公室的工作人员可以分为销售小组。例如，可以为每单个产品组定义销售小组

销售人员：从属于销售组

销售办公室、销售组、销售人员示例

工厂：工厂被称为保存、存储物料库存和维护库存的设施

工厂是从属于公司代码的，工厂可以是指实际生产的物理单位也可以是逻辑上的单位

在销售与分销中，工厂代表向客户交付物料的地点

如果要使用系统中的销售和分销的功能，至少需要一个工厂

要在销售和分销流程中使用工厂，需分配到至少一个销售组织和分销渠道的组合中，也可进行多次分配(发货工厂需要分配到销售组织和分销渠道下)

一个工厂必须设定给一个公司，多个工厂也可以设定给同一个公司(一个公司代码下面可以有多个工厂)

工厂是确定装运点不可或缺的要素

装运点：控制运送活动的组织要素，是执行运送活动的物理或逻辑的地点

装运点是控制装运活动的最高级别的组织单位，每次出库交货只能在一个装运点处理

运送地点可以是卡车站、邮局仓库或者火车站库房等

每个装运点必须分配给至少一个工厂(一个工厂可以支持多个装运点，一个装运点可服务多个工厂)

装运点也被称为起运点 

提示Tips：所有的业务活动必须在组织结构下才能有效

2.SD模块的基本业务流程

询价、报价处理→创建订单(销售订单)→创建交货单→拣配&出库(出库凭证)→创建发票单(发票凭证)→应收账款

销售与分销的基本业务流程

销售订单可以是依照上层的询价单或报价单创建的

交货单只有发货过账之后才可以创建发票

理想状态下，在发票创建的同时也会生成一张财务凭证

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补充资料

SD模块常用的Table