5个超实用的Excel数据透视表技巧

在工作中导出的报表,做各种数据核对。数据透视表在汇总数据的时候非常高效,我们精选了5个常用的小技巧,轻松解决工作难题~

1、将计数改成求和

我们在使用数据透视表汇总的时候,有时候将字段拖入求值之后,发现结果明显不对,少了很多,这就是字段插入值之后,Excell的汇总方式是计数,那么我们需要选择这个字段,点击值字段设置,将它更改成汇总

2、将大纲样式修改成表格样式

当我们数据透视表的行标签中,有两个字段及以上时,它的显示方式默认是大纲样式的,也就是所有字段都挤在一列,如果我们希望转换成表格样式的话,在数据透视表的设计里面,选择报表布局,以表格形式显示,同时重复所有的数据标签,在分类汇总里面,点击不使用分类汇总

3、合并居中显示

右键,设置数据透视表布局,选择合并且居中排列相同标签的单元格,操作动图如下所示:

4、插入切片器

为了方便筛选,我们可以点击数据透视表,然后在分析里面,插入切片器,这个时候,只需要点击切片器上在面的内容,就可以对透视表上的数据进行实时查看,非常方便

5、计算字段

有时候需要计算一个新的字段,是由已有的字段公式组成的,比如我们要求均价,这个时候,就可以使用计算字段,然后在公式里面插入=金额/数量,得到一个新的字段,如下所示:

钉钉在线Excel

在钉钉中使用 Excel 时,如果你希望在单元格中设置日期并显示日期控件(日期选择器),可以按照以下步骤操作:

1. **选择单元格**:首先,点击你想要插入日期控件的单元格。

2. **打开数据验证**:
   - 在 Excel 的菜单栏中,找到并点击“数据”选项卡。
   - 在“数据工具”组中,点击“数据验证”。

3. **设置数据验证规则**:
   - 在弹出的“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡。
   - 在“允许”下拉菜单中,选择“日期”。
   - 你可以根据需要设置日期的范围,例如最小值和最大值。

4. **启用输入信息**(可选):
   - 切换到“输入信息”选项卡。
   - 勾选“输入时显示输入信息”。
   - 在“标题”框中输入提示信息的标题。
   - 在“输入信息”框中输入提示信息的内容。

5. **启用错误警告**(可选):
   - 切换到“错误警告”选项卡。
   - 勾选“输入无效数据时显示错误警告”。
   - 选择错误警告的样式。
   - 在“标题”框中输入错误信息的标题。
   - 在“错误信息”框中输入错误信息的内容。

6. **应用设置**:
   - 点击“确定”按钮保存设置。

完成以上步骤后,当你点击该单元格时,应该会出现一个日期控件,允许你通过日期选择器来选择日期。请注意,钉钉中的 Excel 功能可能会有一些限制,具体功能可能会有所不同。如果上述步骤在钉钉中无法实现,请参考钉钉的帮助文档或联系钉钉支持获取帮助。

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