浅谈文档类的特性及应用

从本篇博文开始，我们正式进入到SAP系统文档管理（DM）模块的探讨当中。文档管理从理论上讲是产品生命周期管理的一部分。在这个模块当中，由于需要应用到各类的软件技术、文档服务器技术、搜索引擎技术与接口技术，因此涉及到SAP BASIS的内容会比较多。出于本博客的局限性，我们将会绕开本模块中所有有关BASIS的部分，而着重于对文档管理模块自身功能与相关业务的分析。

       在我们使用SAP系统进行文档管理时，其中很重要的一部分就是在文档主数据上合理与全面地体现与文档相关的若干个重要属性。这些属性不但可以方便我们认识文档的本质、对文档进行分类管理，还可以依据相应的属性对文档进行搜索与查找。

       系统当中标准的文档主数据，本身已经提供了一些必要的字段可供安放文档属性，如“实验室/办公室”（Lab/Office）字段。但相对于企业复杂纷繁的多样化需求，这几个标准字段是明显不够用的。面对这样的需求，如果是其他类型的数据（如物料主数据），我们可能会选择通过二次开发，进行自定义主数据视图来满足字段需要。但是，对于文档主数据而言，我们完全没必要这么做。

       SAP系统在文档管理这个模块当中设置了非常完善与智能化的文档类与类特性功能。通过这样的功能，我们可以随意在文档主数据当中安排我们所需要的字段，用来存放基于业务需求的文档属性。