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RSS订阅转载 丰富关联的文档管理软件
大部分管理软件的文档管理功能是菜单化、单独上传文档、进行归类存储的方式，这种方式只能保存文档本身，但不能记录文档的产生原因和过程，并且文档的版本混乱。而领度企业执行与沟通平台在做文档管理功能时，决定不仅仅采用菜单化模式提供上传文档的方式，而是在工作汇报时同步进行文档管理，即无论因任何工作汇报中上传的附件，都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。位置编号的方式记录了文档的产生
2014-10-24 09:57:55
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转载 产品管理工作的文档管理
我这个人习惯工作的时候挂QQ，倒不是为了边工作边聊天，我还没那一心二用的本事，只是挂着QQ，会让人有一种不孤独的感觉，因此，在我眼里，QQ不是一个聊天工具，而是一个寄托孤寂的虚拟情感平台。 “各位同仁，谁能说一下文档在工作中起到什么样的作用？”我抛出的第一个问题就差点让他们晕倒，这是问题吗？果不其然，就连小娟都对我表示出不屑，“不就是用来记录工作的吗。” “小娟说得没错，文档确实是用来
2014-08-14 10:11:22
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转载 技术革命才是真正的革命
相信我，我不是那么容易被言辞蒙蔽的人——那些宏大的名词仍然在我的词典里，却已有我自己的注释。相信我，我厌恶狂热，万众高呼的场面让我恶心，我希望自己拥有的是冷静的激情。2013年5月15日，当我站在旧金山GoogleI/O大会的门口，已经36岁。就在这样的年纪，我相信Google.我不是相信一个品牌，我是相信有那么一些人，在做同一个方向的事。“我看到很多关于Google的报道，都
2014-08-14 10:09:25
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翻译 浅谈文档类的特性及应用
从本篇博文开始，我们正式进入到SAP系统文档管理（DM）模块的探讨当中。文档管理从理论上讲是产品生命周期管理的一部分。在这个模块当中，由于需要应用到各类的软件技术、文档服务器技术、搜索引擎技术与接口技术，因此涉及到SAP BASIS的内容会比较多。出于本博客的局限性，我们将会绕开本模块中所有有关BASIS的部分，而着重于对文档管理模块自身功能与相关业务的分析。 在我们使用SAP系统
2014-08-14 10:08:19
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翻译 浅谈文档类的特性及应用
从本篇博文开始，我们正式进入到SAP系统文档管理（DM）模块的探讨当中。文档管理从理论上讲是产品生命周期管理的一部分。在这个模块当中，由于需要应用到各类的软件技术、文档服务器技术、搜索引擎技术与接口技术，因此涉及到SAP BASIS的内容会比较多。出于本博客的局限性，我们将会绕开本模块中所有有关BASIS的部分，而着重于对文档管理模块自身功能与相关业务的分析。 在我们使用SAP系统
2014-08-14 10:04:10
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翻译 文档管理与版本管理
近来发现自己要写的和总结的东西比较多，刚忙完一个小项目！但越来越让自己不放心的问题出来了，随着工作时间慢慢增加，学习的各种知识也越来越多，但自己的脑子真正记住的太有限了。刚开始面对这个问题的时候我很自让的想到个人知识管理系统的使用，但后来一想还是不要使用了。自己就是搞计算机的，还是搞备份复制的，知道数据是多么的脆弱，很怕那一天一不小心我多年积累下来的东西一下子消失了。 使用个人知识管
2014-07-18 09:16:36
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翻译 请不要忽视项目文档管理
这么些年来，大大小小经历了一些信息系统的实施项目，有一部分是协助别人进行项目的实施工作，有一部分是自己负责管理项目的实施工作，另外还有一部分是通过各种渠道了解的别人的项目实施工作，在这个过程中也在不断地思索一些管理方面的问题。信息系统的实施工作是纷繁复杂的，走过了这么些年，令自己欣慰的是积累了一些成功的经验，另外一个感触就是一次次发现可改进之处的欣喜和感悟，现在就将项目管理过程中本人关于文档管理的
2014-07-15 11:01:39
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转载 文档防泄密，防拷贝，防打印
对于企业来说，文档信息因用户原因导致资料丢失，或因黑客蓄意窃取而导致资料外泄，轻则将蒙受财产损失，重则将遭受包括声誉、前途、甚至生命等方面的威胁，文档关乎着企业的生存发展。围绕终端进行网络封堵、外设限制、传输加密、移动存储管理，例如封堵USB端口防止拷贝打印等，在现实操作上存在很多的问题。基于终端的防泄密从技术上来说是不可靠的，而且规模越大，可靠性越差，而管理难度也越大。因为基于终端的解决方案是一
2014-07-15 10:54:12
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转载 文档管理的步骤
确定文档管理角色确保您的计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。有关创建文档管理规划团队的详细信息，请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。 分析文档用途在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息，请参阅分析文档用途。 规划文档的组织结构您可以将文档放在库、团队网站和门户网站中。Office
2014-06-20 09:40:30
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转载 档案管理培训班
课程内容第一单元现代企业的知识管理新知1.企业文档管理认知误区2.现代企业的知识管理新理念3.现代企业的知识管理模式※【案例分享】第二单元企业档案和企业档案管理的涵义、作用与目的1.企业档案管理的目的与作用2.档案管理人员的角色与任务3.未来企业档案发展趋势、类型、管理特点和关键【※案例分享】: 档案与文件的区别第三单元企业文件处理规范1.办文程
2014-06-20 09:28:21
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转载 SharePoint 2010 文档管理之过期归档工具
前言：使用过SharePoint的人都知道，SharePoint对于操作是便捷的，但是对于数据量承载却是不令人满意的，这样，就要求我们需要更加合理的使用，规范大家的使用规则和习惯，所以，定期清理不必要的文档也就成为了一个问题。考虑到这一点，我觉得写一个小工具，用来实现文档归档，是比较方便的办法。当然，如果你愿意，可以封装为TimerJob或者Windows Service都是没有问题的，甚
2014-06-19 17:03:20
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原创 如何给文档管理分类
目前国外的文件管理系统，包括有： DocMgr,使用的是postgresql数据库 KnowledgeTree Document Management,除了开源的版本，还有商业版本可用 MyDMS owl 其他flickr、yupoo等在线图片管理网站，只能管理图片，不能管理其他类型的文件 国内的文件管理系统，包括有： 够快文档协同管理系统是基于云存储基
2014-06-19 16:53:35
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转载 文档管理系统的分类
目前国外的文件管理系统，包括有： DocMgr,使用的是postgresql数据库 KnowledgeTree Document Management,除了开源的版本，还有商业版本可用 MyDMS owl 其他flickr、yupoo等在线图片管理网站，只能管理图片，不能管理其他类型的文件 国内的文件管理系统，包括有： 够快文档协同管理系统是基于云存储基
2014-06-19 10:33:58
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转载 文档加密存储，安全共享
一直以来，大多数企业都依赖于购置一台电脑来作为办公室网络的服务器，提供了非常典型的“文件夹共享”服务方式，用户已经习惯了“文件夹共享”访问方式。在给企业带来方便的同时也埋下了很多安全隐患。超过50%以上中小企业用户都是采用这一模式，暴露出的问题也基本一致。用于文件存储的企业服务器存储空间告急，文件是否常常被误删除？企业服务器上的文件是否被随意复制，机密文档不再安全？传统落后的共享服务器方式早已无法
2014-06-19 09:34:47
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空空如也
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