超实用的excel操作技巧,办公达人教你如何编辑文档来快、准、狠

在工作还是学习中我们都需要使用到excel表格,对于我们来说,excel操作技巧都是懂得不是很多,所以我们想要进行编辑以及一些操作的时候最好还是需要掌握一些比较专业的技巧比较好,这样操作起来就比较有效率。

小编今天和你们讲解一些比较实用的excel操作技巧,你们准备好了吗?

超实用的excel操作技巧,办公达人教你如何编辑文档来快、准、狠

一. 数据筛选

当文件中的数据太多,有点庞大的时候我们需要查找一些数据就会比较麻烦,如果没有一些操作技巧的话我们操作起来不知所措,小编今天教你们使用一些技巧,可以快速的进行数据的筛选:

步骤/方法

1. 打开文件,将自己需要查找的那一行/列进行选择

2. 依次点击【开始】—【筛选】(见下图)

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二. 数值排序

整理文件的时候,需要按照一定的顺序去进行排列,否者的话整理出来的也没有什么意义,对弈一些数值比较大的文件来说,想要将数值进行从大到小的去编辑或者是从小到大的去操作,没有一定的操作技巧你还真的不知道如何去操作,小编今天和你讲解一些操作技巧吧!

步骤/方法

1. 打开文件。将自己需要整理的文件进行选择

2. 然后点击【开始】—【排序】-【升序/降序】—【扩展选定区域】(见下图)

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三. 数据替换

有时候我们在工作的时候,发现自己整理的数据是错的,需要将左侧或者右侧的数据进行数据的替换,这时候你会怎么做?粘贴复制?那太麻烦了,看看小编这招!

步骤/方法

1. 打开文件,选择自己需要移动的哪一行/列

2. 然后将鼠标放到左侧边框中,当箭头变成+时,既可移动(见下图)

超实用的excel操作技巧,办公达人教你如何编辑文档来快、准、狠

以上的方法和步骤就是小编的一些个人见解,希望对你们有所帮助,方法虽然简单,但是却很实用,希望对你有所帮助,好了今天的分享就到这里,最后在和大家分享一个福利,想要获得100G的PPT免费模板的小伙伴们可以私聊我哦!

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Excel 使用技巧集锦—— 163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 速选中全部工作表 7 2. 速启动EXCEL 7 3. 速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9 6. 速移动/复制单元格 9 7. 速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 为工作表命名 11 11. 一次性打开多个工作簿 11 12. 速切换工作簿 13 13. 选定级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 14. 速查找 14 15. 修改默认文件保存路径 14 16. 指定打开的文件夹 15 17. 在多个EXCEL工作簿间速切换 15 18. 速获取帮助 16 19. 创建帮助文件的捷方式 16 20. 双击单元格某边移动选定单元格 16 21. 双击单元格某边选取单元格区域 17 22. 速选定不连续单元格 17 23. 根据条件选择单元格 17 24. 复制或移动单元格 18 25. 完全删除EXCEL中的单元格 18 26. 速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 速关闭多个文件 20 29. 选定多个工作表 20 30. 对多个工作表速编辑 20 31. 移动和复制工作表 21 32. 工作表的删除 21 33. 速选择单元格 21 34. 速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 22 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 速浏览长工作簿 23 38. 速删除工作表中的空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单元格 25 41. 每次选定同一单元格 26 42. 速查找工作簿 26 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 27 44. 制作个性单元格 27 一、 数据输入和编辑技巧 28 45. 在一个单元格内输入多个值 28 46. 增加工作簿的页数 28 47. 奇特的F4键 29 48. 将格式化文本导入EXCEL 29 49. 速换行 30 50. 巧变文本为数字 30 51. 在单元格中输入0值 31 52. 将数字设为文本格式 32 53. 速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 32 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33 55. 输入数字、文字、日期或时间 33 56. 速输入欧元符号 34 57. 将单元格区域从公式转换成数值 34 58. 速输入有序文本 34 59. 输入有规律数字 35 60. 巧妙输入常用数据 36 61. 速输入特殊符号 36 62. 速输入相同文本 37 63. 速给数字加上单位 38 64. 巧妙输入位数较多的数字 39 65. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39 66. 取消单元格链接 40 67. 速输入拼音 40 68. 插入“√” 41 69. 按小数点对齐 41 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41 71. 在EXCEL速插入WORD表格 42 72. 设置单元格字体 43 73. 在一个单元格中显示多行文字 43 74. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 43 75. 取消级链接 44 76. 编辑单元格内容 44 77. 设置单元格边框 45 78. 设置单元格文本对齐方式 45 79. 输入公式 46 80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 81. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 82. 恢复隐藏列 47 83. 速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 47 84. 彻底隐藏单元格 48 85. 用下拉列表速输入数据 48 86. 速输入自定义短语 49 87. 设置单元格背景色 50 88. 速在多个单元格中输入相同公式 50 89. 同时在多个单元格中输入相同内容 50 90. 速输入日期和时间 51 91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51 92. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 52 93. 查看与日期等效的序列数的值 52 94. 速复制单元格内容 53 95. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 53 96. 速格式化EXCEL单元格 53 97. 固定显示某列 54 98. 在EXCEL速编辑单元格 54 99. 使用自动填充速复制公式和格式 55 100. 为单元格添加批注 56 101. 数据自动输入 56 102. 在EXCEL速计算一个人的年龄 57 103. 速修改单元格次序 57 104. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58 一、 图形和图表编辑技巧 58 105. 在网上发布EXCEL生成的图形 58 106. 创建图表连接符 59 107. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 60 108. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 61 109. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61 110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62 111. 在图表中显示隐藏数据 62 112. 在图表中增加文本框 63 113. 建立文本与图表文本框的链接 63 114. 给图表增加新数据系列 64 115. 速修改图表元素的格式 65 116. 创建复合图表 65 117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 119. 复制自定义图表类型 67 120. 旋转三维图表 67 121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 122. 把图片合并进你的图表 68 123. 用图形美化工作表 70 124. 让文本框与工作表网格线合二为一 71 125. 速创建默认图表 71 126. 速创建内嵌式图表 71 127. 改变默认图表类型 72 128. 速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 129. 利用图表工具栏速设置图表 73 130. 速选取图表元素 74 131. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 132. 绘制平直直线 75 一、 函数和公式编辑技巧 75 133. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75 134. 批量求和 76 135. 对相邻单元格的数据求和 77 136. 对不相邻单元格的数据求和 78 137. 利用公式来设置加权平均 79 138. 自动求和 79 139. 用记事本编辑公式 80 140. 防止编辑栏显示公式 80 141. 解决SUM函数参数中的数量限制 81 142. 在绝对与相对单元引用之间切换 81 143. 速查看所有工作表公式 82 144. 实现条件显示 82 一、 数据分析和管理技巧 83 145. 管理加载宏 83 146. 在工作表之间使用级连接 84 147. 速链接网上的数据 85 148. 跨表操作数据 86 149. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 86 150. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 87 151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 87 152. WEB查询 88 153. 在EXCEL中进行速计算 89 154. 自动筛选前10个 89 155. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 90 156. 让EXCEL出现错误数据提示 91 157. 用“级连接”速跳转到其它文件 92 一、 设置技巧 92 158. 定制菜单命令 92 159. 设置菜单分隔线 93 160. 备份自定义工具栏 93 161. 共享自定义工具栏 94 162. 使用单文档界面速切换工作簿 94 163. 自定义工具栏按钮 95
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