Excel实用技巧

内容会相对简单，但是经过调查身边的不少朋友并未完全掌握以下技能，所以写出来希望能有一丁点儿的用处。

1、快捷键篇

• 同一格内换行：Alt + 回车键；
• 选中工作表：Ctrl + A（A代表all）；
• 移至行／列的边缘：Ctrl + 方向键；
• 移至行／列边缘且选中数据：Ctrl + Shift+方向键；
  （以上的边缘指的是最后的一个非空的单元格）
• 选中整行：Shift + 空格；
• 选中整列：Ctrl + 空格；
• 列表内容

2、拆分篇

• 选中要拆分的单元格，选择“数据”->“分列”；
• 选择按固定长度分割，设置分割长度；
• 选择数据格式和目标位置，即拆分后数据放哪儿；

3、过滤重复篇

• 选中你需要过滤的数据，选择菜单栏中的“数据”->“高级筛选”；
• 选择将筛选结果复制到其他位置；
• 勾选“选择不重复记录“；
• 选中目标位置，也就是过滤后的数据放哪儿；

4、格式刷篇

• 选择单元格a，即a是你的模板；
• 点击格式刷，然后选中你要改变的单元格b；

5、冻结首行篇

选择菜单栏中的“视图”->“冻结首行”，无论页面如何滚动，列表的第一行都会显示在屏幕上。当然你可以冻结的并不止首行～

6、筛选篇

假设表格中的数据很多，而我们只需要看其中的一部分，可以选中表头（可以理解为第一行），然后选择菜单栏中的“数据”->“筛选”，你会看到表头旁边出现了下拉三角符号，点击这个符号你可以做的事情有：

• 按照升序或降序排列
• 根据颜色排序（单元格填充色或文本颜色）
• 按颜色筛选（单元格填充色或文本颜色）
• 选择一个条件，自定义条件筛选
• 搜索需要显示的内容
• 勾选需要显示的内容

7、常用函数篇

求和／求均值这样常用的函数自不必说，比如求方差是VAR()；（习惯性加个分号是什么鬼）像这样简单的函数，可以直接选中需要计算的数据，然后在“开始”一栏中直接选择函数。

下面要讲的是countif(); 和countifs()函数，其作用是统计区域内符合条件的单元格数量，前者的条件只能设立一个，后者可设立多个范围和条件，用countif();举例：

• 在空白单元格中码“=countif(”
• 然后选中需要统计的单元格，函数括号后会自动补充
• 继续码“=countif(范围xxx，“条件”）”，按回车

形成的结果可能是“=countif(B1:B9,”>=9”)”，代表的含义是统计B1:B9中数值大于等于9的。

如果是countifs();可能会像这样：=COUNTIFS(B1:B9,”>=9”,C3:C5,”<100”)，代表的含义是统计B1:B9中数值大于等于9，且C3:C5中小于100的行数。