这样的电子发票报销管理对会计来说是添堵还是助力？

最近看到一条新闻，关于发票查验真伪功能的高仿软件，《高仿国家税控软件制售假发票肉眼难辨，开发者曾是“大厂”的》。

 

电子发票报销三大难

绝大部分的职场人员已经习惯了收取和使用电子发票，尤其会计等财务从业者来说，电子发票已经是工作的的重要组成部分，习惯了电子发票打印报销。

 

对于电子发票报销的三大难题：如何防止重复报销、如何快速查验真伪，以及按要求保存原件，财务人员从开始的不知如何下手到如今的稀松平常，会计走了很多弯路，也迈过了很多的坑。随着经验的丰富，以及相关法律、规定的不断完善。最终摸索出一套规范的/可靠的电子发票报销管理手段。

 

而最常规的就是通过使用专业的电子发票查重工具，这些专业的电子发票查重工具扫描发票二维码快速查重，并通过配置专业的真伪查验功能，再配合配套的发票原件上传识别模块，一步到位完成电子发票的三大项工作。

 

电子专票再来一遍？

去年年底，一纸公告，电子专票从小范围试点到分步到全国新版纳税人普遍实行，而受票范围也增至全国。

 

换句话话说：不管你觉不觉得麻烦，也不管单位去不去申请开具电子专用发票，您总归会收到一张、两张、三张、无数张的。

 

那电子发票报销过程中走过的坑还会再走一遍吗？

答案是非也！电子专票也只是电子发票的一种，在报销流程中与普通电子发票的报销并无区别，而多的一步认证抵扣也早就实现了网上认证抵扣，换句话说，该干嘛干嘛。并没有多大影响，而专票电子化的普遍意义更是在于推动电子发票无纸化报销，其积极意义更加，而目前的打印报销只不过是过渡手段。

 

如何选择电子发票查重工具不添堵

回到文章开头，高仿的发票查验工具，让人不得不感叹造假的水平真是高！

 

诚然，对于电子发票打印报销来说，解决电子发票三大难题，使用手工Excel台账的方式必然是不可行的，所以对于短时间内无法全面上线无纸化报销系统的企业单位来说，选择一款合适的电子发票查重工具是不二的选择。

但是互联网上的各种打着解决电子发票报销难题的的软件并不少，免费的、收费的、企业运营的、个人开发的、简单的、复杂的等等等等，功能上各有千秋，质量上则是良莠不齐。

 

在我看来，选择电子发票查重工具，必须要注意这几点：

企业级数据，要保证安全性，办公日常使用，要保证稳定性，操作需求明确，保证简单性。要选择满足这几点要求的电子发票查重工具，我的建议是：

免费的往往是最贵的，运营成本，服务成本，开发成本，羊毛出在羊身上，而且本身发票查重功能需求明确，费用也不贵，而且目前市面上同类产品的价格差异并不大，且能保证产品可持续发展完善。

功能需求简单不代表产品细节就可以缩水，一款专业的用心的产品在细节上面就能提现，比如缴费方式，企业购买产品，直接转账给个人账户总会让人觉得不够安全，再比如响应速度方面，本来是用来快速解决发票查重问题的，结果查一张等半天，不但提高不了效率，反而还拖后腿的产品只能呵呵哒。

快速响应服务，使用过程中的问题能快速得到响应，给于有效的解决建议或产品优化改进，这一点只有专业的企业服务团队达到效果。

综上，在选择电子发票查重工具时，建议选择用户量大的、口碑好的，专业公司开发运营的、收费（有保障）的专业电子发票查重工具。

毕竟选择工具的目的时为了提高工作效率，不是找堵。