将 CAD 平面布置图转换为 Visio 2002 空间规划图

 

如果您当前管理办公室移动、跟踪计算机设备和装置的工作是通过手动更改在 CAD 程序中创建的平面布置图的打印副本来完成的，那么您可以选择另一种方式。

如果您有 CAD 平面布置图的电子副本，可以将其插入 Microsoft Visio® Professional 2002 中，将空间转换为 Visio 形状，然后使用 Visio 空间规划图解决方案采用电子方式跟踪人员和其他资产。

转换 CAD 平面布置图包括四个步骤：

• 准备要转换的 CAD 平面布置图
• 将 CAD 平面布置图插入 Visio Professional 2002
• 将 CAD 平面布置图中的空间转换为 Visio 形状
• 设置 Visio 形状使之能够在空间规划图解决方案中使用

准备 CAD 平面布置图

要确保能够将转换后的 CAD 平面布置图用作 Visio Professional 空间规划图，必须在将其插入 Visio 之前执行以下步骤进行准备。

准备 CAD 平面布置图

1. 在最初创建平面布置图的 CAD 程序中打开它，然后：
2. 使用折线绘制出每个空间（办公室、隔间和其他房间）的轮廓，再将这些折线分配到单独的图层中。

    

    注释   如果不使用折线绘制出空间的轮廓，则无法将其转换为 Visio 形状。

    

3. 保存 CAD 绘图之前，请缩放该绘图，确保能够看到整个绘图。

    

    提示   最好从 CAD 绘图中删除所有未用过的块、图层、线型和其他对象。

    

将 CAD 平面布置图插入 Visio Professional 2002

准备好 CAD 绘图后，将其插入 Visio Professional 2002，并将其置于绘图页中的适当位置。

将 CAD 平面布置图插入 Visio Professional 2002

1. 在 Visio Professional 2002 的“文件”菜单中，指向“新建”，“建筑设计图”，然后单击“空间规划”。
2. 在“插入”菜单上，单击“CAD 绘图”。找到您要插入的 CAD 绘图，然后单击“打开”。
3. 在“CAD 绘图属性”对话框的“常规”选项卡上，清除“锁定位置”和“锁定剪裁”两个复选框。
4. 将“自定义比例”下的绘图单位与“CAD 绘图单位”进行比较。如果 B（下面）中的单位与 A 中的单位不匹配，请更改 B 中的单位以匹配 A 中的单位，然后单击“确定”。

   

5. 在“CAD 绘图”对话框中，单击“确定”。

放大、定位和锁定 CAD 平面布置图

1. 要尽可能放大您要插入 Visio Professional 中的 CAD 平面布置图，请沿绘图的一角拖动绿色选择手柄，直到绘图内容几乎扩展到绘图页的边缘为止。

   

    

    提示   如果要在更大的空间中拖动选择手柄，请在“标准”工具栏的“缩放比例”框中键入 25%（或其他相对较低的百分比），然后按 ENTER 键。

    

2. 右键单击 CAD 绘图，指向“CAD 绘图对象”，然后单击“属性”。
3. 在“CAD 绘图属性”对话框的“常规”选项卡中的“自定义比例”下，对带有多个小数位的数字进行舍入，将其简化为最接近的数字。例如，如果绘图中的 1 英寸等于实际生活中的 516.0337944941 英寸，请将 516.0337944941 英寸舍入到 520 英寸。

   单击“确定”。

4. 在“CAD 绘图”对话框中，单击“更改页面比例以匹配 CAD 绘图比例”，然后单击“确定”。

   可以移动绘图并缩小页面。要缩小页面，请在“标准”工具栏中的“缩放比例”列表中单击“页面”。拖动 CAD 绘图直到它再次充满绘图页为止。

5. 要锁定 CAD 绘图，请右键单击该图，指向“CAD 绘图对象”，然后单击“属性”。
6. 在“CAD 绘图属性”对话框的“常规”选项卡上，选择“锁定位置”和“锁定剪裁”两个复选框，然后单击“确定”。
7. 保存包含已插入的 CAD 平面布置图的 Visio Professional 规划图。

将 CAD 平面布置图中的空间转换为 Visio 形状

将 CAD 绘图插入 Visio Professional 后，您可以将绘图中的空间（办公室、隔间和其他房间）转换为 Visio 形状，以便使用 Visio 工具对它们进行处理。

将 CAD 绘图空间转换为 Visio 形状

1. 打开包含已插入的 CAD 平面布置图的 Visio Professional 规划图。
2. 右键单击 CAD 绘图，指向“CAD 绘图对象”，然后单击“转换”。
3. 在“转换向导”的“图层名称”下，单击以选择已将原 CAD 绘图中的折线分配到该图层中的图层名称，然后单击“完成”。

   如果看不到折线图层，说明您在将 CAD 绘图插入 Visio 之前没有很好地准备该绘图。要将 CAD 绘图成功地转换为 Visio 空间规划图，您（或绘图的创建者）必须在 CAD 程序中打开原 CAD 绘图，在该绘图中使用折线绘制出办公室、隔间和其他房间的轮廓，然后将折线分配到它们各自的图层中。

4. 要锁定 CAD 绘图的其余部分（除了代表办公室、隔间和其他房间的空间），防止您无意中选中它，请在“视图”菜单中单击“图层属性”。在“CAD 绘图”图层的行中，单击“锁定”下的列，然后单击“确定”。
5. 要设置已转换为 Visio 形状的空间的格式，请在“编辑”菜单中单击“全选”。在“格式”工具栏中，单击“填充颜色”按钮，然后单击白色正方形。单击“线条颜色”按钮，然后单击黑色正方形。
6. 要保护代表空间的形状大小不被调整，请在“格式”菜单中单击“保护”。单击“宽”、“高”、“X 位置”和“Y 位置”复选框，然后单击“确定”。
7. 单击绘图页，取消选择代表空间的形状。如果在平面布置图中看不到具有大致轮廓的单独空间，请单击该平面布置图以选中它。在“形状”菜单中，指向“顺序”，然后单击“置于底层”。
8. 保存 Visio Professional 规划图。

设置 Visio 形状使之能够在空间规划图解决方案中使用

在利用 Visio Professional 2002 空间规划图解决方案的人员和资产跟踪功能之前，必须将代表空间的形状转换为能够在空间规划图解决方案中使用的特殊的空间形状。

将代表空间的形状转换为特殊的空间形状

1. 打开您已将 CAD 平面布置图中的空间转换为 Visio 形状的 Visio Professional 规划图。
2. 要选择所有代表空间的形状，请在“编辑”菜单中单击“全选”。
3. 在“设计图”菜单上，单击“指派类别”。
4. 在“指派类别”对话框的“类别”下，单击“空间”，然后单击“确定”。
   如果平面布置图中具有大量空间，此步骤可以要花费相当长的时间。
5. 每个“空间”形状的面积都显示在该形状下。要隐藏这些面积，请在“设计图”菜单中单击“设置显示选项”。单击“空间”选项卡。清除“显示面积”复选框，然后单击“确定”。
6. 要缩小与形状相关联的文字大小以便在办公室和隔间中容纳房间号和其他信息，请在“格式”菜单的“字号”框中键入 5 pt，然后按 ENTER 键。
7. 要将房间号添加到“空间”形状中，请选择要添加房间号的形状，然后在“视图”菜单中单击“自定义属性窗口”。在“名称”和“空间 ID”字段中键入房间号。

   

   您在“名称”字段中键入的信息将显示在该形状上。通过在“空间 ID”字段中键入房间号，您可以将人员和其他资产与每个空间形状关联起来。

8. 对布置图中的每个“空间”形状重复执行步骤 7，然后保存该规划图。