excel扩展函数整理

标签:课堂笔记 已交 excel


一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2=“未到期”),“补款”,"")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式
统计不重复的总人数

公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式
1、隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A 2 : 2: 2:G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式

3、单条件模糊求和

公式:
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"A"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和

公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A 2 : 2: 2:A$25)=F 1 ) ∗ ( 1)*( 1)(B 2 : 2: 2:B 25 = 25= 25=E2)*$C 2 : 2: 2:C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

2、双向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

1、多单元格字符串合并

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," “,REPT(” ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式:B2

=IF(COUNT(FIND(“河南”,A2))=0,“否”,“是”)

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式:B2

=IF(COUNT(FIND({“辽宁”,“黑龙江”,“吉林”},A2))=0,“其他”,“东北”)

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,“d”) 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,“m”) 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,“Y”) 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,“Ym”) 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,“YD”) 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,“MD”) 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。
    
    "M" 时间段中的整月数。
    
    "D" 时间段中的天数。
    
    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
    
    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
    
    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

##函数mid

= MID ( text , start_num , num_chars )
MIDB(text, start_num, num_bytes)

			1.	如果 start_num 大于文本长度,则 MID 返回空文本 ("")。						
			2.	如果 start_num 小于文本长度,但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度,则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。						
			3.	如果 start_num 小于 1,则 MID 返回错误值 #VALUE!。						
			4.	如果 num_chars 是负数,则 MID 返回错误值 #VALUE!。						
			5.	如果 num_bytes 是负数,则 MIDB 返回错误值 #VALUE!。						
								
=LEFT(A18,2)								

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