高效工作的三个要素

很多人在工作中都有这样的感觉：每天从早到晚忙不停，能写到月报里的工作成果却没多少；每天倍感疲倦，个人生活总被加班占满，升职加薪却永远轮不到自己。为什么呢？因为我们付出的大量时间和精力，都是无效努力。
《别让无效努力毁掉你》一书的作者克里斯·贝利，从过去 10 年中阅读、研究、测试过的数千种所谓高效能方法中，筛选出 25 种高效能方法，并提出高效能的三个要素：时间、能量、注意力。每个人的一天都只有 24 个小时，高效人士和普通人的区别就在于他们有效的管理时间、能量和注意力，花更少的时间来产出成果。在工作中，我们 80% 的成绩，可能都是由 20% 的重要工作决定的。所以，分辨出哪些属于那 20% 的重要工作，哪些属于那 80% 的不太重要的工作，然后高效的贯彻执行。具体有两个方法，第一，三目标法如果一天只能做三件事，那这三件事是什么？想清楚，然后写下答案。这三项任务就是工作中的重中之重。一项任务是否重要，看它是否符合以下两个条件之一：它对你来说有没有价值？它对你的工作有没有深远的影响？任务必须要分轻重主次。工作中把最多的时间和精力放在重要的任务上创造价值，才能让你更快涨薪和升职。第二，集中时间完成低回报的工作真正的高效能人士，每天只在特定时间处理邮件，比如早上、中午、下班前一个小时；限定每天打电话、查看微信、发送消息的次数；每周挑出专门的时间段，做那些费时却低回报的工作。清楚了工作事项的重要次序，下一步就是在一天中能量最高的时段处理工作任务。每个人的能量高峰都不一样，如何利用好自己的能量高峰？如何对抗能量低谷时段？如何让自己变得更有能量呢？有两个方法：其一，在最清醒的时候，做最重要的事。把重要的工作安排在自己的黄金时段完成，会事半功倍。当能量走下坡路时，可以做一些次要工作。其二，保证高质量睡眠，多喝水。很多人感觉自己整日困顿，没有能量黄金时段，这类人首先应该补充自己的整体能量，一般做到两点即可，保证高质量的睡眠和多喝水。道理虽然简单，却非常有效。除了规划工作事项、时间，以及做好能量管理外，做到高效能必不可少的一个行为就是。保持专注，拒绝干扰。如何做到专注呢？有 4 个方法。

1. 一心一用很多人都有一心多用的属性。比如吃饭看电视；看书听音乐；同时处理几项工作任务等。但这样做会严重减损效能，尤其在工作中，同时处理多项任务导致注意力不集中、焦虑、压力大，而且更容易犯错。在不同任务之间来回切换，还会耗费更多时间和注意力。因此，尝试一次只专心处理一项任务，工作学习会真正实现高效。
2. 清空大脑，列出清单
   有的时候，并不是我们非要去做多线程任务不可，而是大脑总会冒出一些想法。神经学研究表明：我们的大脑非常不善于在同一时间有意识的处理多种想法。
   所以，要想实现高效能，就必须及时清空大脑内的想法，把需要完成的任务列出来。而不是让它们一直停留在大脑中，给大脑留出空间，这样大脑才能清晰的思考，实现高效能。
3. 拒绝干扰
   人的注意力只能集中 20 分钟，再加上工作中还会出现各种的外在干扰源，导致我们经常容易分心。
   研究表示，一项任务需要投入的注意力越多，受到干扰后恢复注意力需要的时间就越长。人在受到干扰时，注意力会快速分散，重新投入注意力需要将近半小时，导致巨大的高效能成本。
   所以要想提高效能，必须主动切断干扰，才能专注做事。
4. 学会冥想，提高注意力
   很多科学研究证明，练习冥想可以锻炼专注，实现更高效能。