协同办公系统和工作流系统的对比分析

序号	对比分类	协同办公系统	工作流系统
1	内部结构功能应用	协同办公系统是由公文管理、车辆管理、个人办公等固定功能模块组成。固定的功能无法修改及对外数据整合。	流程管理和流程应用为核心，工作流引擎、设计工具、管理工具和应用工具四部分组成，功能模块、流程设计都可以做到随需而动。
2	信息化架构图中所处位置	协同办公系统属于办公平台	工作流系统属于基础流程管理平台
3	在企业中的应用	协同办公系统属于纯产品，需要在成品产品上做二次开发，后期遇到需要调整时需要动大量的源代码，不能做到随时调整。	工作流系统纯粹是针对企业量身定制，底层功能非常完善，后期遇到需要调整，可以做到在0代码级的随时调整。
4	庆铃汽车100多个流程的开发模型	协同办公系统属于纯产品，需要在成品产品上做二次开发，开发进度长、成本高。	开发进度快、成本低，后期可以做到随时调整。
5	信息中心参与度	信息中心只能做项目管理，开发和维护都是由协同办公厂商实现，不会开放源代码。	信息中心能参与流程的开发和维护,，用户可以自己开发业务流程，根据实际需求，在不用改动任何源代码的基础上，随时随地修改流程、优化流程、再造流程、页面个性化定制。从而使用户在信息化建设中占据了主动权。
6	产品（成果）交付	相对封闭。	各个应用流程都交付源代码。
7	扩展性	实现单点登录，展现层（页面)的整合,通过数据源直接连接目标系统的数据库，在协同办公系统里面调用数据。80%的办公厂商提供的都不是标准接口，无法保障数据的安全性！实际上业务系统相关联流程之间还是相对孤立的，并没有把相关业务系统之间相关联的业务流程衔接起来。	工作流系统属于流程管理类平台，通过整合业务系统相关联流程，实现数据的交互和回写，提供国际标准接口，保障数据和流程的安全性。可以基于工作流平台搭建其他业务系统（ITSM、项目管理、质量管理等），通过建设企业流程中心、实现与CRM、ERP等业务系统的流程整合。 详细参见www.huizhengtech.com
8	开放性	协同办公系统只有审批流转开放，其他都是封闭。	工作流系统是95%以上的源代码都是开放的。从流程建模到页面布局美化等各方面都是个性化的，可以根据用户需求随时修改和调整。
9	流程管理的能力	无法针对每一笔业务审批做管理、变更和干预。	可以做复杂流程的设计，可以做流程的绩效分析、可以优化流程。
10	云部署能力	协同办公系统无法支持云部署、无法支持多租户管理。	可以实现多个企业共享使用一套系统（多租户管理），以降低成本和方便统一管理。
11	复杂流程的满足度	无法满足复杂流程的设计和管理。	支持42种流程运转模式、超过4000项流程设计、流程监控相关功能，满足开发者和管理者需要。
12	发展前景	逐步会被流程管理和内容管理所取代。	流程管理将逐步从管理流程深入到生产流程中去，直到建设成为企业流程中心，实现企业内部流程自动化运转，使企业打造成为流程化的组织。

总结语:

      整体来讲，工作流系统是伴随着企业信息化的高速发展带来的全新理念和必然产物。企业的信息化需求在不断的上升，个性化、定制化的需求越来越多，用户的满意度逐渐成为企业信息化的建设判断标准，流程管理在企业的应用中将会成为是重中之重，逐步形成企业专属的业务规则及字典。工作流平台类产品在灵活性、扩展性、综合业务管理等方面都优于传统协同办公系统，协同办公系统是信息化建设初级阶段的产物，在企业信息化深入建设时将逐步被专业系统替代。从企业信息化建设长远角度出发，选择工作流系统产品的理由：

1、避免资源、成本的重复投入。

2、企业信息化部门在后期维护和管理工作中将更加的快捷，促使信息化部门成为企业盈利的部门。

3、为后期业务系统之间跨系统、跨部门之间的整合，最终形成企业内部统一管理.实现企业内部所有相关业务流程全部自动化运转，最终真正实现降低企业成本、提升企业的效率。

详细参见www.huizhengtech.com