企业OA——推动企业信息化的捷径

国内中小企业受到自身条件以及意识方面的限制，信息化起步较晚。由于 OA 系统属于信息化管理基础应用系统，使用简单、投入相对较小，大多数中小企业往往选择从 OA 着手，逐步进入信息化。过去我们发现，中小企业实施 OA 系统容易走进两个极端，一种是对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，去选择那些价格便宜、功能一般的 OA 产品，这样实施的结果往往是： OA 产品功能有限、性能不稳定，系统上线后作用不明显，企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信，贪大求全，选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的 OA 产品，这样的企业往往容易陷入 OA 系统的应用困境，花费过多精力在 OA 系统，信息化被严重搁置。

企业在进行信息化建设时，往往一方面深感其必要性、紧迫性，另一方面又感觉基础不足，实施过程复杂，周期长，缺乏把握与信心。而这时企业 OA 正是推动企业信息化的捷径。

　　以企业办公自动化系统（企业 OA ）来推动企业信息化的优点在于：

　　 1 、效果直接：通过 OA 系统可以直接提高工作效率，加强企业的快速反应能力

　     2 、易于理解实施： OA 系统要比其他系统更容易理解，以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。

　     3 、投资风险小：一方面企业 OA 系统的投资金额相对较小，另一方面 OA 系统的选择比较容易，如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发，就能确保实施成功。

　  4 、能有效推动企业整体信息化水平的提升：通过直接见效的 OA 系统，可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度，从心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企业积累信息系统的实施经验，从而为实施更加复杂的 ERP 、 CRM 等系统打下良好基础。

　　因此，当企业在进行信息化建设、特别是应用系统建设过程中出现犹豫时，可以把企业 OA 系统作为一条捷径，来推动企业信息化建设的前进。

 MarketingMap 商业机器建议：中小企业信息化，首先应该认清形势，然后结合自身管理现状，最后制定相应的实施规划，从 OA 系统开始，分阶段的实施，由浅到深循序渐进，才能取得全局的胜利。