【Excel学习】

20190116

Excel批量删除空白行最快技巧

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第一，   定位法
选择数据源，按F5键或者CTRL+G键，调出定位条件对话框，选择空值，点击确定，删除工作表行

第二，   筛选法

选择A:H列，点击筛选。取消全选，只筛选空白。右击鼠标，选择删除行。

 

 

20190116

Excel教程：一起来用好Ctrl+G

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Ctrl+G是定位。Excel中的定位功能非常强，但很多职场新人只会定位空白，其实它还有很多非常好用的功能。今天就跟大家一起分享7个Excel定位技巧。

技巧1：快速跨行填充

            选中C1：C21数据区域按Ctrl+G快捷键，单击【定位条件】，单选【空值】选项。

            在编辑栏中输入=C2，按快捷键Ctrl+Enter就可以将所有空白单元格填充。

技巧2：快速合并相同单元格（合并相同列的相同内容的单元格）

           =IF(C2=C1,D1,D1+1)，然后Alt + enter将函数的作用效果扩大到整列

           =IF(-1^D2>0,"a",1)。公式含义为通过计算-1的1次方为-1、-1的2次方为1，得到结果为-1和1。

                       然后通过IF函数将其区分为1和a这样的数字与文本形式。 

           利用Ctrl+G，定位公式中的数字和文本

           表格，在开始中的“合并并居中”

技巧3：数字批量标色

           打开【定位条件】对话框，单击【常量】，我们看到下方的复选框变成可勾选状态，将数字勾选上。 

           单击【确定】，表中的所有数字被选中。

技巧4：批量删除批注

           选中整表后通过CTRL+G快捷键打开【定位条件】对话框，选择批注，右击鼠标，选择“删除批注”即可完成。 

技巧5:快速找出行/列内容差异

           定位功能还能快速比较两行（多行）或者两列（多列）内容的差别。老师对答案，会计对账非常有用。

           快速行差异比较ctrl+shift+

           快速列差异比较ctrl+

技巧6:错行数据快速整理

           首先在B2单元格输入=A1单元格，然后选中B1:B2单元格后向下复制填充。

           Ctrl+G，选择定位条件中的空值。右击，选择“删除”（下方单元格上移）

技巧7:批量删除对象（含图表、图片、形状、smartart）

           通过Ctrl+G快捷键打开【定位】话框，单击【定位条件】打开定位条件对话框，选择【对象】。