在excel中用VLOOKUP函数应注意的一个问题

作者:iamlaosong

同事在用VLOOKUP函数时碰到一个问题,就是明明两个字符串相同,但查找的结果却是#N/A,比较的字符串都是数字号码,经检查,发现两个表中相应字符串的类型不同。

excel单元格中的值全为数字字符时,属性可以是数值,也可以是文本,而用vlookup函数查找时,关键字段两边数值类型必须要一致,否则是找不到的,同事的表格中原表中的号码是文本型,需要比较的号码是数值型,导致无法找到,转换成一致问题就解决了,用文本型和数值型均可。

批量转换时会发现传统的方法无效(选中列,改变属性,确定),改变类型后,单元格内容没有变化,需要进入编辑状态,然后确认,内容才会变化,大量数据不可能一个一个单元格进行编辑,那么有什么好办法呢?

方法就是用excel的“分列”功能,选中列后点击“分列”,选择需要的类型,确定即可,具体操作可参见下面链接:

点击打开链接

VLOOKUP出错的原因汇总如下:

1、数据类型问题。首先要检查应用的目标列和被应用的目标列数据类型是否一致。如一个是文本,一个是数字,那结果肯定是报错,一个也匹配不出来。
2、空格问题。需要检查套用的目标单元格的值前后是否有空格,尤其是从系统中导出的excel数据表时,特别要检查这一点。
3、目标套用列是否位于第一列。这个不容赘述,这是vlookup函数最显著的特点;
4、第三个参数是否正确。即被套用的对象是第几列开始显示,这也是vlookup函数的基本含义;
5、明确第二个参数是绝对引用还是相对引用。
6、数据表是否存在合并单元格。
如有,则还原。
7、注意是精确查找还是模糊匹配。


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