iamlaosong文
在做数据透视表统计时发现数据不对,原因是列标签中有些内容后面有空格(不小心输入的),因为列标签没有全选,所以没有发现,后来全选了,才发现这个空格的存在。
为了定位这些有空格的单元格,在原Excel工作表中进行筛选,发现尽然筛选不出来,因为内容后面是否有空格是不影响筛选的(中间有空格肯定是能筛选出来的),所以要找这些单元格,最简单的办法就是查找,而去掉这些空格的办法就是替换。网上有很多其他方法,如用Trim函数,编写宏等,都不如替换简单。为了替换的精准,查找替换前要先选择需要处理的区域。即:
1、选定区域
2、点击:查找和替换→替换
3、查找内容:输入一个空格
4、替换为:不输入
5、点击:全部替换
本方法的前提是要处理的区域中正常内容里面没有空格。
本文的方法不仅适合空格,也适合其它字符,曾经在一个网站上复制一个表格,粘贴到Excel后每个数字后面都有一个不可见字符,原以为是空格,后来发现不是。虽然不知道该字符是啥(复制粘贴到文本编辑器中该字符居然变成了?),但一样可以用上面的办法,只是查找替换的时候将这个字符复制过去就行了。