主题数据库

  概念  将信息经过过滤识别出来,再从全局出发,根据管理需求信息按照不同的分类定义工作,然后分别对每个主题数据库定义主题。
  主题数据库的设计目的是为了加速应用项目的开发。程序人员使用的数据应已存在于有关数据库中。它把企业的全部数据划分成一些可以管理的单位——主题数据库。主题数据库应设计得尽可能稳定,能在较长时间内为企业的信息资源提供稳定的服务。稳定并非限制主题数据库永不发生变化,而是要求在变化后不会影响已有的应用项目工作。主题数据库的逻辑结构应独立于当前的计算机硬件和软件的实现过程,这样能保持在技术不断进步的情况下,主题数据库的逻辑结构仍然有效。

特点

  主题数据库的基本特征有:
  1.面向业务主题。主题数据库是面向业务主题的数据组织存储,例如,企业中需要建立的典型的主题数据库有:产品、客户、零部件、供应商、订货、员工、文件资料、工程规范等。其中产品、客户、零部件等数据库的结构,是对有关单证、报表的数据项进行分析整理而设计的,不是按单证、报表的原样建立的。这些主题数据库与企业管理中要解决的主要问题相关联,而不是与通常的计算机应用项目相关联。
  2.信息共享。主题数据库是对各个应用系统“自建自用”的数据库的彻底否定,强调建立各个应用系统“共建共用”的共享数据库。不同的应用系统的计算机程序调用这些主题数据库,例如,库存管理调用产品、零部件、订货数据库;采购调用零部件、供应商、工程规范数据库等。
  3.一次一处输入系统。主题数据库要求调研分析企业各经营管理层次上的数据源,强调数据的就地采集,就地处理、使用和存储,以及必要的传输、汇总和集中存储。同一数据必须一次、一处进入系统,保证其准确性、及时性和完整性,经由网络-计算机-数据库系统,可以多次、多处使用。
  4.由基本表组成。一个主题数据库的科学的数据结构,是由多个达到“基本表” (Base Table)规范的数据实体构成的,这些基本表具有如下的特性:
  · 原子性——基本表中的数据项是数据元素(即最小的、不能再分解的信息单元);
  · 演绎性——可由基本表中的数据生成全部输出数据(即这些基本表是精练的,经过计算处理可以产生全部企业管理所需要的数据);
  · 规范性——基本表中数据满足三范式(3-NF)要求,这是科学的、能满足演绎性要求、并能保证快捷存取的数据结构。

主题数据库与应用数据库的区别

  我们看一个简单的例子。某单位的工资系统是按工资单建数据库的,职工张华的工资单编号是0104。该单位人事系统是按职工档案建数据库的,张华在人事系统中的编号是1122。人事系统要获得张华的工资数据,需要做接口程序将1122转换成0104,才能正确地检索;反之,工资系统要获得人事系统的数据,需要做接口程序将0104转换成1122。这样,2个应用系统至少需要2个接口。如果再加上安监系统和社保系统,共4个应用系统要互相交流数据,就至少需要12个接口。而企业经营管理中如果有20个大大小小“孤岛式”的应用系统需要相互交流数据,就至少需要380个接口。这么多的接口无法做完,即使做完所有的接口,整个系统的运行也将是低效率和脆弱的。所以,企图通过做接口实现系统集成,从来就是可望而不可及的。
  解决这类应用系统集成问题的正确方法是:不按照单证报表原样建立数据库,而是面向业务主题建立数据库,这就是主题数据库。上例中的员工信息是几个应用系统所共用的,应该对企业的所有员工统一编号,有关员工的信息统一组织存储,从而能保证信息共享——各应用程序都存取共享的“员工主题数据库”,这就从根本上取消了不必要的接口。这就是说,通过建立主题数据库,简单、科学地实现了应用系统的集成。
  发达国家在上世纪70年代中后期至80年代初的信息化初级阶段,遇到过包括“信息孤岛”问题在内的“数据处理危机”问题。詹姆斯·马丁(James Martin)提出的主题数据库概念和有关理论方法,为解决这些问题作出了重要的贡献,这对我们具有十分重要的借鉴意义。
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