产品管理精华：第二，工具，适合自己的最好

“工欲善其事必先利其器”，合适的工具软件可以提高工作效率，工具没有所谓的好坏，使用顺手才能适合自己。

我们PM需要哪些工具满足日常工作？先看梳理一下产品经理的日常活动：

1.   参与制定或确定公司、产品或产品线的战略规划

2.   收集并调查相关的市场需求、用户需求、产品需求

3.   分析市场、行业、竞争对手发展状况及趋势，提供决策参考

4.   进行产品规划，撰写相关产品需求文档或商业计划等

5.   参与产品设计，包括交互设计、视觉设计、前端开发、文案设计等

6.   协调项目实施，包括沟通、会议、项目管理

7.   参与项目验收，反馈等

8.   负责产品发布管理

9.   参与或负责产品的运营、推广等工作

从梳理出来的产品经理日常工作事项，根据市面上的一些软件我们绘制了下面这张图表：

看到这张图中的产品，是不是感觉很亲切。相信大部分的产品你应该正在使用，这些软件工具很大程度上提升了我们的生产效率。这些主要可以分为下面几类：

1.   产品文档类

office系列Word、Excel、PowerPoint都用，Mac电脑下安装苹果公司自带的iWork系列套件也非常不错。

一般互联网（软件）公司规模大了之后，都对文档规范有很高的要求，毕竟公司大了，人员流动也很大，没有一个规范文档来对产品描述，通过产品原型要完全了解产品还是有一定难度的。通常情况下，我们编制产品PRD文档的一个最重要的目的就是要查阅，这对于产品更新迭代非常有帮助，任何一个版本的迭代和需求都可以很清楚的反映在文档中。至于具体的文档格式要求，可以根据具体的产品和团队，尽量规范统一。

产品经理需要撰写大量产品文档，需求说明书、规划、PRD、产品方案、技术建议书、等等。采用目前主流和通用软件协作会比较好，因此首推微软的Office系列软件，主要是Word、Excel、PowerPoint，包括最常用的模板使用和排版，插入图片、多媒体、表格等等。汇报总结和演示较多会采用PowerPoint。

产品经理要有敏锐的市场洞察力，其中很重要信息是来源于市场调查和数据分析。所以使用Excel进行最基本的数据分析和图表分析是必备技能，如果需要对数据进行多个维度的分析和分类汇总，则数据透视图是必须要使用的功能。

做好产品，PPT做好更是重要哦。

2.   思维导图类

mindmanager，也经常手工绘制。对于会议记录、idea记录、思维脑图、小型项目管理，MindjetMindManager则是一大利器，条理、结构都很清晰，上手快速、输出格式多。

3.  产品原型设计

AxureRP、Balsamiq Mockups等。设计产品原型有不同的需求：
概念图，主要表达产品设计概念、理念、基本布局，元素。只有这个需求的时候我推荐 Balsamiq Mockups，它的出品效果是手绘风格，但不能做交互动作。上手快，小图1分钟内容即可搞定，因为它有强大的控件，浏览器、图片、文本框等等都有了，直接拖进去即可，点击查看视频演示。

产品原型、交互演示、原型细节设计等。这个时候推荐使用AxurePR快速原型制作软件，由美国Axure Software Solutions, Inc.公司开发。Axure RP是Rapid Prototyping (快速原型缩写) 。Axure RP 能让操作它的人快速准确的创建基于Web的网站流程图、原型页面、交互体验设计、标注详细开发说明，并导出Html原型或规格的Word开发文档。点击查看视频演示，交互实例演示 。

4.  流程类工具

Visio多一些，国产的亿图也不错的。

完成各类业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，模板非常丰富。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。采用微软的Visio再搭配相关插件，效果会很好。

5.  项目管理类工具

Project,todolist之类、禅道项目管理系统。Project能够了解和控制项目的日程与利用图表和图示，借助项目向导这一交互式逐步辅助工具还能快速掌握项目管理流程，设置项目、管理任务和资源、跟踪状态以及报告项目信息。使用Excel和Visio生成基于 Project 数据的数据透视表视图、图表、图形和图示。可以很轻松地自定义报表模板，并与其他Project 用户共享。通过“日历”界面的新增强功能以及增加的三维甘特条形图，创建视觉效果更强。总的来说，利用Office Project能够快速提高工作效率，可以更好地组织工作和人员，从而保证项目在预算内按时交付。

6.  团队协作交流

Email邮件、协同工具系统，QQ群也都用，在只有十几条“枪”的团队里面基本上吼一嗓子，很多问题都能快速解决。

没有最好，只有最适合

最后，思考一下。软件、工具、工作平台有非常之多，形形色色、功能多种多样、有简单的有复杂的。怎么样去选择，上面已经说了很多方法和具体工作应用。但最根本的还是选择合适自己公司、个人的。就如中国古代十八种兵器，样样厉害，各有所长。没有最好，只有最合适，按照具体情况和需求，决定采用什么工具。