一、libreoffice是什么
LibreOffice是一种开源办公软件,类似于Microsoft Office。
LibreOffice是OpenOffice的一个分支。
建议是使用LibreOffice,因为它是开源社区志愿者的项目,并且发展得更快。
LibreOffice的文件格式是开放文档格式 (OpenDocument Format,简称ODF)
LibreOffice套件包括以下几个组件:
1.Writer (文字处理)
Writer是一个功能强大的文字处理工具,可以用来创建文本文档。
2.Calc (电子表格)
Calc是一个高级电子表格处理程序。它包括300多种用于财务/统计和数学运算的功能。
3.Impress (演示文稿)
Impress提供丰富的多媒体演示工具,例如特效、动画和绘图工具。
Impress与Microsoft PowerPoint文件格式兼容,并且还可以将文件保存成其它多种图像格式。
4.Draw (矢量绘图)
Draw是一个矢量绘图工具,可以制作简单的图表 /流程图/复杂的3D艺术插图等。
5.Base (数据库)
Base在简单的窗口中提供日常数据库操作工具。它可以创建和编辑表单、报表、查询、表、视图和关系,因此在关系数据库管理上与其他常用的数据库程序非常相似。Base包含两个关系数据库引擎,HSQLDB和PostgreSQL。它还可以使用dBASE、Microsoft Access、MySQL或Oracle,或任何ODBC兼容以及JDBC兼容的数据库。Base还对ANSI-92 SQL子集提供支持。
6.Math (公式编辑器)
Math是LibreOffice套件的公式/方程式编辑器。可以创建复杂的公式或方程式,公式中可以包含标准字符集中没有的符号或特殊字符。
可以使用标准数学标记语言(Mathematical Markup Language,简称MathML)格式将公式保存为文件,文件可以嵌入到网页中或其他非LibreOffice创建的文档中。
二、libreoffice用户界面
对话框是一种特殊的窗口,用来展示信息和输入信息。
对话框中的一些控件/术语:
选项卡,也叫切页或者标签页;
按钮;
单选按钮(一次只能选择一个);
复选框(一次可以选择多个);
调节框:鼠标点击向上或向下的箭头可以修改框中的数字,也可以在框中直接输入数字;
下拉列表:点开后会出现一个列表,您可以从列表中选择一个项目,也只能选一个;
缩略图或预览;
LibreOffice各个组件的主窗口基本一样,只是有些细节有所不同。
主窗口界面包括标题栏、菜单栏、标准工具栏、格式工具栏、状态栏。
1.菜单栏
菜单栏位于窗口的顶部,标题栏的正下方。当您点击某个菜单时,会显示下拉子菜单。以下是Writer菜单的介绍:
文件 - 包含用于整个文档的命令,例如打开、保存、导出为PDF等;
编辑 - 包含用于编辑文档的命令,例如撤消、查找和替换、剪切、复制和粘贴等;
视图 - 包含用于控制文档显示的命令,例如缩放和Web布局;
插入 - 包含用于将元素插入文档的命令,例如页眉、页脚和图像;
格式 - 包含用于文档排版的命令;
样式 - 包含常见的样式命令,用于编辑、加载和创建新样式,还包括访问侧边栏样式栏目;
表格 - 包含在文档中插入和编辑表格的命令;
工具 - 包含拼写检查、自动更正、自定义和选项等功能;
窗口 - 包含显示窗口的命令;
帮助 - 包含LibreOffice帮助的链接以及有关LibreOffice程序的信息;
2.工具栏
LibreOffice有两种类型的工具栏:停靠工具栏和浮动工具栏。
默认情况下,位于菜单栏下方的第一行工具栏称为标准工具栏。它在所有的LibreOffice组件中保持一致。
默认情况下,位于菜单栏下方第二行工具栏是格式工具栏。它与文档内容有关,也就是说,光标当前位置或所选对象不同时,它也会相应变化。例如,当鼠标点击图像时,格式工具栏会显示与图像相关的工具;当光标在文本中时,格式工具栏会显示用于格式化文本的工具。
上面两个工具栏都是停靠工具栏。
浮动工具栏是可以来回拖动的工具栏。
3.状态栏
状态栏位于主窗口的底部。状态栏会显示与文档相关的一些信息,以及快速修改某些功能的便捷方法。Writer、Calc、Impress和Draw的状态栏都很相似,但各自又都包含一些与自身相关的特定内容。
状态栏包括以下信息:
页码
字数统计
页面样式
语言
插入模式
选择模式,有以下几种
模式
功能说明
标准选择
点击某处文本,光标会移到相应位置;点击一个单元格可以使其成为活动单元格,所有其他选择会被取消。
扩展选择(F8)
点击文本可以扩展或裁剪当前选择。
追加选择((Shift+F8))
将新选择添加到现有的选择中,结果是多重选择。
区块选择(Ctrl+Shift+F8)
可以选择一个区块(纵向)的文字内容。
文档更改状态
数字签名
区域或对象信息
视图布局
缩放
4.侧边栏
侧边栏位于Writer、Calc、Impress和Draw的编辑视图的右侧。
它包括多个栏目,每个栏目包含多个面板,具体内容基于当前文档的内容。
使用侧边栏右侧的标签栏切换不同栏目。
所有组件都包含属性、样式、页面、图片库和导航栏目。
有的组件会有特殊的栏目,例如Impress有母版页、自定义动画和幻灯片切换栏目;Writer有管理变更栏目;Calc有公式函数栏目。
导航栏目
导航会列出文档中的对象,并将这些对象归类
导航提供了几种快捷的方法,这些方法可以快速定位和查找指定对象:
当某个类别显示对象列表时,双击对象可以直接跳转到该对象;
如果在创建对象时给对象定义了方便识别的名称,则更容易找到对象;相反如果创建对象时使用默认名称,比如工作表1、表格1或表格2,则不那么容易找到对象。默认名称可能无法与对象在文档中的实际位置相对应;
对于文档中的对象,导航还提供了移动、提升级别、降低级别的功能;
三、格式化
整个文档是内容和格式的组合。
内容就是文字图像等实际东西。
格式就是文字图像等东西如何排布显示
格式化文档有两种方法:
1.手动的,叫做直接格式化或手动格式化,
2.自动的,叫做样式格式化。
用户单独格式化文档的元素时,通常是执行手动格式化。手动格式化是一种重复性工作,例如,您可以将粗体属性反复应用于不同文字,为不同段落设置相同的边距,或把多个标题的字体改成统一大小。
相比之下,样式格式化方法是一种让计算机自动格式化文档的方法,它还可以减少手动格式化操作所花费的时间。
直接格式化会覆盖样式,并且无法通过对其应用样式来去除手动格式化属性。要去掉手动格式化属性,请选择文字内容,点击鼠标右键,然后从弹出菜单中选择 样式 > 清除直接格式 ,或选择文字内容后按Ctrl+M。
样式是一组格式。应用样式通常意味着同时应用整组格式(即同时应用多个属性,包括字体、字号、颜色等 )。
LibreOffice支持以下类型的样式:
页面样式 包括边距、页眉和页脚、边框和背景;在Calc中,页面样式还包括页面打印顺序;
段落样式 控制段落外观的所有方面,例如文本对齐、制表位、行间距和边框等,并且可以包括文字格式;
字符样式 会影响段落中选中的文字,例如文字的字体和大小,或粗体和斜体属性;
表格样式 将预先定义好的格式应用于文本文档中的表格和表格元素;
框架样式 用于格式化图像框架和文本框架,包括文本换行、边框、背景和分栏等;
列表样式 允许您选择、格式化和定位数字/项目符号;
单元格样式 包括字体、对齐方式、边框、背景、数字格式(货币、日期、数字等)和单元格保护;
图形样式 (绘图和演示文稿组件 )中包括线条、区域、阴影、透明度、字体、连接符、尺寸标注和其他属性;
演示文稿样式 包括字体、缩进、间距、对齐和制表符等属性;
LibreOffice Writer 支持以下类型的样式:
字符样式
段落样式
框架样式
页面样式
编号样式
LibreOffice Calc 支持以下类型的样式:
单元格样式
页面样式
LibreOffice Impress支持以下类型的样式:
字符元素样式
演示样式
查看样式
点击“视图-样式”,打开样式栏目
点击“页面样式”,显示样式列表
在页面样式列表中,右击其中一项,然后选择「新建」
在「管理」选项卡上的「名称」框中输入名称
执行以下操作之一:
要将自定义页面样式应用到单个页面,请在「下一样式」框中选择文档中使用的默认页面样式。
要将自定义页面样式应用到多个页面,请在「下一样式」框中选择其名称。
应用样式
有两种方法:
1.在页面中点击。
选择「视图 - 样式」,然后点击「页面样式」图标。
双击列表中的名称。
2.右击状态栏的页面样式,选择另一个样式。
为文档定义不同的首页
许多文档的第一页与其他页面不同。例如,信的第一页通常具有不同的页眉,或者报表的第一页可能没有页眉或页脚,而其他页面则具有页眉或页脚。
使用LibreOffice,您可以定义第一页的页面样式,并指定要自动应用的后续页面的样式。例如下图第一页采用FirstPage,后面跟Default,所有后续页面都将采用默认页面样式。
将文档划分为多个章节
以类似的方式,您可以将文档划分为多个章节。每章可能从“首页”样式开始,后续页面使用“默认样式”页面样式。在本章末尾,插入一个手动分页符,并指定下一页具有“第一页”样式以开始下一章,如图所示。
在文档中要开始新页的位置点击。
选择插入 - 更多分隔符 - 手动分隔符
选择「分页」。
在“页面样式”框中,选择要应用于手动分隔符后面的页面的页面样式。
点击「确定」。