煤炭企业管理中项目化管理的应用探寻

摘要:随着工业化进程的不断发展，我国在工业建设上取得了很大成就，市场经济因此面临更多机遇和挑战。煤炭为我国提供了很多可利用资源，同时也促进了我国的经济发展。但煤炭行业属于依靠自然资源存活的行业，需要在对自然资源进行适度保护的情况下维持企业的正常运转，还要满足国家对煤炭资源的需求。这就要求煤炭企业要有先进的经营理念，也要对我国的自然资源进行适度保护。煤炭企业管理的研究已经开展多年，但我国煤炭企业的管理仍处于相对保守和传统的状态，并未进行大幅度的改革和创新，这导致管理理念仍比较落后，不能适应新时代发展，也不能应对巨大的机遇和挑战。因此，煤炭企业需要引进新的管理模式，利用项目化管理方式，对煤炭企业管理工作进行进一步的改进和优化，从而提升管理效果。

关键词:煤炭企业;项目化管理;应用

项目化管理模式在市场经济中变得越来越炙手可热，极尽精细复杂的管理模式对一些特殊的企业会有积极作用，但是企业对该模式的应用、实施需要消耗很大的人力、物力资源，还需要进行详细规划安排，所以，要考虑不同类型企业的行业特殊性。煤炭企业在我国发挥了巨大的经济作用和市场价值，对于这种特殊类型企业，要耗费大量的资金和各项资源，用更加详细、复杂的管理模式对煤炭企业进行整体的操控，才能让其行稳致远，推动我国市场经济的发展和自然资源的可持续利用。

1、煤炭企业管理概述

煤炭企业的管理模式与大多数行业的管理模式都不同，正是这种特殊的管理方式及管理要求，使煤炭企业的管理成为我国管理学中重要的一部分，也成为我国金融管理市场等各个学科中的经典教材案例。

煤炭企业的管理工作与其他行业或矿产行业的管理有很大区别，有自己独特的特点。第一，煤炭企业属于矿产资源挖掘业，以天然资源作为管理对象，在企业建设的过程中有难度和挑战性。煤炭企业的工程量和工作量巨大，会增加成本投资，运营周期也非常长。普通的煤炭企业从建成到持续运营发展需要几年甚至十几年时间，在此期间要不断地进行投资、融资，同时要考虑已经采掘和挖掘的煤炭的销路。如此庞大的工程需要非常多的人力、时间和资源，也需要源源不断的资金来维持。第二，煤炭企业作为一种特殊的企业类型，管理的关键不是在市场中与其他城市化企业共同进行竞争。煤炭企业独特的作业场地和地理条件，使其在运营中会面临很多不可控的自然因素，比如极端天气、自然灾害等会导致其受到很大影响。在采矿挖掘的过程中会有不少损失，对煤炭企业的未来销售和正常运作产生巨大影响。诸多的不确定因素影响着煤炭企业的发展，也使煤炭企业的日常作业面临更大的挑战。第三，煤炭企业的运转和维持都依靠自然资源，这种资源是人类赖以生存的、在工业化进程中不可缺少的珍贵宝藏，在国家的重点管控范围之内，不可随意开采，我国的矿产土地在技术、设备及生产经营许可上有严格的门槛和规定，坚决禁止违法作业。因此，煤炭企业的建立和运转都要经过国家认可，需要专业技术工作人员对场地进行实时勘探监测。在作业过程中，采矿人员的人身安全要得到极大重视。如此危险的一项工作，只有通过多方配合才能正常运转。

煤炭企业的行业特殊性，使煤炭企业的管理更加精细、复杂，需要更多的专业技术人员。对煤炭企业的管理，要制订详细的规章制度和计划，通过层层推进的方式，对煤炭企业体系乃至采矿过程中细小的作业安全问题进行全方位的把控调整［1］。煤炭企业管理还受国家、政府的制约，因此要采用分级管理模式，将企业分为不同等级及不同工作内容，针对不同的工作性质、工作内容进行管理。各个管理者及管理层之间互相进行沟通协调，以达到运营时间和工作安排能够得到合理统筹。同时，还要注重煤炭企业运营中的成本和人力资源问题。在企业体系当中，成本管控非常重要，不注意成本管理将会导致企业在资金链上出现缺口，甚至出现资金周转不及时、资金供应链断裂等一系列重大问题，导致整个企业趋于瘫痪或面临清算破产。

2、项目化管理的特征

所谓项目化管理，是将企业运营中所有即将进行或正在进行的项目作为管理对象，实施精细化管理。这是一种复杂且非常烦琐的管理模式，要将公司中的所有运营板块项目化，再统一用项目管理的模式统筹安排。首先，项目化管理挑战性非常大，是一种复合型的管理模式，管理者要有非常强的综合兼顾能力，才能对企业运营中的每一个步骤都实施项目化。在项目完成的过程中，不断地发现和解决问题，从而达到管理目的。项目管理适用于很多企业，有利于企业进行更加科学的资源调配，将人力资源、物力资源用最合理的方式安排到每一个部门中，用项目管理的方式节省企业运营成本，在企业团队完成使命的同时增强凝聚力、增强使命感。

项目管理有很多优势和积极意义。虽然该管理模式极尽烦琐，但是一旦使用项目管理方式，就会大大降低企业运营成本，合理地安排统筹企业的每一项资源及剩余的时间和资金，将重点资源分配到最重要、紧急的项目上，更好地推动企业发展，引导企业用最少的成本实现最好的业绩。另外，项目化管理方式非常科学，将公司中的每一个板块视作一个项目，资源、人力及物力会打乱重新分配，每一个团队都是根据个人特长和个人信息进行调配、重新组合的，从而达到团队合作的最佳效果，在项目完成后，每一名工作人员都会回到原有的团队，随时待命，等待下一个项目的合作［2］。项目型管理最大的优势在于在小型企业或即将转型的企业中，能用最少的人力成本多次反复地实现业务流程操作，推进公司的正常运营运转，企业按照传统的方式运营，需要很多的工作部门来对整体进行把控和分工，不但要维持企业的日常运转，还要努力接收大量的新项目，并对新项目进行二次分配和管理。但是运用项目化管理的方式打破了传统，将所有项目依次排开，再分工安排问题，将公司内的每一个亟待解决的问题和新接收需要管理的项目都综合到一起，视作一个整体项目，再对每一个项目进行详细的分工安排，整合公司现有资源后进行充分的统筹调配，大大节省了时间、空间、人力和金钱成本，达到公司正常运转的目的。

3、煤炭企业管理现状及问题

3．1管理模式传统

在新时代背景下，市场经济下的煤炭需求不断增加，煤炭企业在21世纪面临着更大的机遇和挑战。因此，应该对管理模式进行改善，目前的管理模式仍采用传统方式，没有做到及时创新，不能满足社会和国家对煤炭行业的要求。传统的管理模式思想比较保守，采用最原始的开采方法和管理方式，对员工培训并没有引进先进的管理手段，在越来越大的工作压力之下，管理也变得越来越混乱，企业没有统一的体系去统筹安排调配工作人员，在一定程度上造成了人力、物力资源的浪费。

3．2管理人员能力不足

员工在煤炭企业中缺少主观能动性和创新性。煤炭企业采用传统的方式对煤炭进行开采，同时也采用较为传统的管理模式对员工进行管理，不能提高员工的能力，也不能引导员工成功转型到新型煤炭行业中。在煤炭企业中，员工能力的不足有可能导致开采过程中出现各种各样的安全问题，管理人员能力不达标也会导致运营管理出现各种疏漏，让企业因为细小的错误而蒙受巨大的经济损失。很多煤炭企业中的管理人员将工作重心放在了资金和销售的过程中，并没有重视采矿作业的流程问题，也没有重视资金链的循环问题。因此，需要对工作人员进行管理培训，加强他们的管理意识，让他们对于庞大的企业体系有更加深刻的认知。

3．3忽视成本管理

在煤炭企业管理工作中，成本管理并没有得到足够的重视，部分企业甚至忽视了成本带来的各种影响。节约成本可以从各方面着手，以物力成本和人力成本为重点，在完成工作的同时，对生产过程中的各项支出配置相应的额定范围。煤炭企业没有对超过额定范围的成本进行详细追究，导致在煤炭生产和开采过程中的支出超出预算［3］。对于较大的成本开支，国内的许多煤炭企业往往都通过融资或资金链供应的方法来弥补，并没有从源头逐一地去查问每一项生产成本来合理控制煤炭开采作业及公司运营中的各项支出。而后者才能保证支出的稳定，能有详细的明细账目可供查询。

4、对煤炭企业实施项目化管理的探究

4．1创新管理模式

煤炭企业在引入新型的项目化管理之后，需要组建专门的管理委员会，在小组成员中选出一些具有项目化管理经验的人手调配整项工作的实施［4］。同时，要将所有的管理人员下派到公司的每一个环节体系中去实地考察，了解公司的实际情况才能根据企业未来的发展目标、发展趋势制订进一步的管理计划。在项目化管理当中，管理人员也需要意识到企业存在的一些问题，也要对企业现有的资源和资金进行详细了解调查，以便之后能更好地展开资源统筹调配，实现企业整体的项目管理。

4．2加强人才队伍建设

要优化企业的人才队伍，吸收新鲜的血液，以合理的安排方式进行科学的统一调配，对不同工种和不同业务能力进行详细区分，将相关人才安排在适合的岗位之上，使其发挥更大的价值。同时，也要对原有的工作人员进行统一化、系统化的培训，加强管理意识，提高工作效率，再结合互联网技术和新兴的信息化技术平台，使他们的工作达到事半功倍的效果。

4．3改进管理理念

要意识到目前管理的不足之处并不断进行改革创新，引入先进的管理理念保证企业的正常运营。要提高企业在项目管理中的工作效率，就要深刻掌握项目管理的内涵，重视项目管理的各项工作流程，将项目管理的每一项工作结合企业的实际情况应用到自身管理模式上，创建出一套完整的、适合煤炭企业发展的项目管理体系。同时要在管理中注重以往忽略的内容，例如成本管理。煤炭企业因其特殊的企业特性，对资金的需求量非常大，企业的建立及后续运营都需要源源不断的资金支持。煤炭行业对矿产资源的开发、利用及后续的销售都要通过融资解决［5］。企业的特殊性导致资金缺口过大，而且容易受自然因素的影响而发生一些不可抗拒的事故，如果没有足够的资金储备，就会引发一系列的生产问题。因此，煤炭企业除了要注重资金的投入，也要注重日常运营当中的成本管理。

4．4完善煤炭企业项目管理体系

煤炭企业项目是一种可供人们使用且能够灵活处理决策、冲突的工具。因此，项目管理人员必须能通过各类沟通方式，解决项目中存在的一系列问题。随着国民经济的高速发展，企业越发集约化，煤炭企业项目团队文化也应做到与时俱进。如今项目管理方法很多(如网络技术、工作分析结构等方法)，煤炭企业可根据自身需求确定项目管理方法。由于相关管理软件系统复杂且功能强大，项目管理人员应积极参与必要的技能操作培训，才能轻松驾驭本职工作。

很多煤炭企业并未建立信息化管理系统，所以项目管理人员。多半以人工方式监管企业项目的实际进展情况，并借助相关管理软件分析行净值，该类做法的实际工作效率较低。因此在开展某个煤炭项目之前，首先应综合分析煤炭项目技术的实用性及风险性等。通过项目论证为项目实施、资金筹措等环节工作提供有利依据。使之成为项目实施风险防范的重要保证。严格遵守相关制度、报告书内容及评价流程等，合理论证煤炭项目可能对环境造成的影响。

4．5强化项目管理力度

煤炭项目经过论证、决议批准之后，可成立专门的项目管理机构(如项目负责任人、技术员等)。由于煤炭项目是一种涉及资源勘探、土建及交通运输等。多种领域的综合性项目，管理部门多且人员相对复杂，必须畅通各单位之间的沟通渠道，及时协调建设/施工/监理等单位之间的工作。与此同时，还应持续完善项目实施激励机制，针对表现优秀的工作部门及员工进行适当奖励，同步提高相关人员的工作质量及效率。

合理进行项目工作包设计，使各项技术需求得到进一步细化，组织专业技术人员进行现场勘察并收集相关资料，积极沟通专业设计机构，实时跟踪设计进度并进行施工技术确认。根据矿建工程所需设备及加工器具等类费用，实现行成本分项控制。以公开招标的方式进行全过程动态监管，避免各分项工程出现超支情况。制定行之有有效的项目工作进度管控计划，避免个别分项延误工期。在工程项目实施环节，可通过严格监管的工程质量，杜绝偷工减料或盲目追赶工期等情况滋生诸多安全隐患。项目结束之后，应合理进行整体工程的验收评估，全面系统地检查工程项目功能及其生产水平，全过程进行账务处理，直到所有项目工作完成之后，方可进行终极结算及项目组织解体。

5、结束语

综上所述，我国煤炭企业的管理工作提出项目化管理模式是极具创新性的举动，此举能有效改善我国煤炭企业的传统管理方式，全方位提高煤炭企业的经济效益，同时还会降低企业的运营成本。对煤炭行业这样危险系数较高、挑战机遇共存的行业，需要用更加特殊的手段对其进行管理和调控。从国家、企业角度多措并举，才能使其行稳致远，为我国的自然资源可持续利用和经济稳定增长助力。（来源：《内蒙古煤炭经济》 作者：叶彦希(贵州电子商务职业技术学院，贵州贵阳551400)）