如何打造敏捷型PMO︱2024第十三届中国PMO大会成功召开

全国PMO专业人士年度盛会

6月29-30日,由PMO评论主办,以“标准为基 项目之上 持续提升PMO卓越中心”为主题的2024第十三届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会副秘书长吴峰先生受邀莅临大会并致开幕词,西北工业大学管理学院教授、西北工业大学国际项目管理研究院副院长、中国优选法统筹法与经济数学研究会项目管理研究委员会(PMRC)常务副主任、IPMP中国认证委员会主席欧立雄教授等知名专家及来自企业工作一线的PMO实践精英在会上做了精彩主题演讲。大会得到北京奥博思软件技术有限公司、深圳市蓝云软件有限公司、北京泛华卓越企业管理顾问有限公司、上海清晖管理咨询有限公司、峰项标(北京)管理咨询有限公司、北京易贝恩项目管理科技有限公司、北京高远华信科技有限公司等单位的协办支持。500余位来自华为、腾讯、蚂蚁集团、字节跳动、京东、美团、小米、中国移动、中国电信、中国联通、宁德时代、一汽、广汽、中国大唐、荣耀软件、三星通信、vivo、万华化学、阳光电源、国轩高科、智己汽车、中车株洲电机、江苏中车电机、威乐集团、航盛电子、万可电子、Nilfisk、中国航信、石化盈科、浪潮信息、绿盟科技、碧桂园、好未来、瑞幸咖啡、无锡中环、博威合金、伟星新材、国科炭美、金美新材料、博思软件、中国旭阳集团等企业PMO专业人士出席了本次大会。

全国项目管理标准化技术委员会副秘书长吴峰致辞

主会场全景一

主会场全景二

人脸识别签到与入场

《2024第十三届中国PMO大会——会刊》

(内含演讲PPT)

主论坛上:

西北工业大学管理学院教授、中国项目管理研究委员会(PMRC)常务副主任、IPMP中国认证委员会主席欧立雄教授

欧立雄教授在大会上作了“PMO新质生产力:“重构项目、升维赋能”的精彩演讲。他从去年九月份在西班牙IPMA举办的一次项目管理论坛的主题“PMO是dead or alive”谈起,和大家分享了组织为什么设立PMO?如何设置PMO?以及PMO的三种类型,详细介绍了国内外PMO的职能和PMO成熟度模型,着重讲解了什么是PMO新质生产力?为什么需要发展PMO新质生产力?和如何打造PMO新质生产力?

他谈到,他从2000年就开始从组织的角度研究PMO,曾在2010年左右从事成熟度研究时提出了PMO成熟度模型。

他指出,今后的PMO要从以下三个方面进行升维:

■ 从行政支持角色转变为战略执行与交付角色;

■ 从成本中心转变为利润中心;

■ 作为变革和转型的领导者。

并强调要从以下三个方面打造PMO新质生产力:

■ 打造新型PMO专业团队;

■ 用好新型项目管理工具;

■ 塑造适应PMO新质生产力的生产关系。

另外,他还透露,国际项目管理协会(IPMA)推出了专门针对PMO从业者的四级资质认证,将于下半年在国内开始组织PMO认证的培训与考试。

华为服务Fellow、首席项目管理专家、H5M项目管理标准制定主导者孙虎

华为服务Fellow、首席项目管理专家、H5M项目管理标准制定主导者孙虎先生在大会上作了“落地项目管理标准,打赢班长的战争”的精彩演讲。他首先分享了华为项目管理四次重大变革和项目管理在为客户创造价值过程中不断迭代优化后形成的华为组织级项目管理标准体系,并从项目管理文化与价值观(道)、项目治理与项目管理流程(法)、项目管理方法论(术)、项目管理作业平台(器)和项目人才队伍建设(人)这五个维度深度解读了华为组织级项目管理标准体系的内容,重点阐述了以项目为中心“打赢班长的战争”的总体架构、项目管理作战指挥官“班长”模型标准BEST、项目群成功七要素标准、项目管理系统的能力标准体系/图谱和华为一站式项目管理平台——HiPM。

他提到,在项目型组织运作中,铁三角(客户经理(AR)、解决方案经理(SR)和交付经理(FR)要高效协同,让听得见炮声的人指挥炮火。

他强调:

■ 在华为只有两种人,一种是做项目管理的人,另一种是支持项目管理的人;

■ PMO是项目经理的“娘家人”,会为项目经理提供全方位的支持,项目经理在外“作战”不是孤独的;

■ 华为的项目经理就是“CEO”,项目经理通过培训+实战+再培训+再实战逐步成长起来,要把“秀才”培养成“将军”。

另外,他还向各位同仁介绍了由华为项目管理专家出品的项目管理领域专业著作《华为项目管理之道》。

蚂蚁集团平台技术事业群PMO总监尹井峰

蚂蚁集团平台技术事业群PMO总监尹井峰先生在大会上作了“面向战略管理的卓越PMO进化之路”的精彩演讲。

他首先从以下三个视角和大家分享了PMO职业发展需要面对的几个关键问题,以及介绍了卓越PMO的三大价值定位:战略支持、管理支持和决策支持。

■ 个人视角:如何实现个人能力提升和持续成长;

■ 职业视角:PMO职业规划和发展路径是什么;

■ 组织视角:如何进行PMO的岗位定义和价值定位。

然后,从以下四个方面向大家深度剖析了PMO导入域管理体系的核心内容和实操链路,以发挥域管理整合优势,形成对全局战略的闭环管理。

■ 五维静态解构(战略主线、业务架构、产品架构、技术架构和组织架构)

■ 三层动态运行架构(战略规划层、战役管理层、战术执行层)

■ 八个域管理维度(规划管理、项目管理、产品管理、迭代管理、资源管理、效能优化、成本管理、价值管理)

■ 两个机制(域运行和PMO)

最后,详细解读了PMO在规划阶段如何支持战略识别、PMO对战略规划如何进行全局分解、PMO主导战略计划制定和执行过程管理和战略执行过程的周期性总结复盘。

结束时,他向各位同仁展示了他们在夯实项目管理专业能力、迭代域管理模式和探索战略管理体系的研究与实践成果。

他指出,域管理模式是项目管理向规模化、全局化发展的过渡;域管理的转型和拓展是PMO进化之路的一次关键升维;PMO是数字化管理理念的“布道者”。

他强调:

■ 推动关键决策是PMO战略管理的关键一环;

■ 持续的效能优化是PMO的核心职能之一;

■ PMO人员自身应具备PMO、PM、SQA三位一体的综合素质和专业储备。

石化盈科运营管理部总经理兼PMO总经理任志婷

石化盈科信息技术有限责任公司运营管理部总经理兼PMO总经理任志婷女士在大会上作了“组织级项目管理的初心和使命——打造卓越的IT企业PMO”的精彩演讲。她首先和大家重点分析了为什么要构建组织级项目管理体系、构建组织级项目管理体系的关键要素、组织级项目管理的顶层设计原则,详细介绍了石化盈科项目管理体系变迁的四个阶段以及石化盈科组织级项目管理(OPM)从无到有,到摸索尝试和分步搭建,再到逐渐成熟的过程并展示了“端到端”项目管理全生命周期流程图和项目管理体系结构图,然后,从公司层、事业部层和项目组层三个层面着重讲解了公司项目管理的层次和职责;从立项管理、计划管理、执行与监控、结项管理、项目风险管理、项目考核管理、项目经理管理和项目管理平台八个方面深度剖析了组织级项目管理体系的主要内容。

她提到,2018年石化盈科在项目管理中心基础上成立公司一级业务管理部门——运营管理部,以改进公司项目管理体系,明确提出构建“组织级项目管理体系”。2019年组建公司和事业部两级PMO,区分各级项目管理的职责。

她指出,组织级项目管理有效实施的关键是“信息技术”,充分利用信息技术的特点支持专业化、标准化的管理动作。

她强调,构建企业级项目管理体系的一个关键就是“标准化”。PMO应站在企业管理的角度,对企业项目交付成果和交付过程进行分析、归纳总结、抽提共性、找出内在的共同规律,结合企业的发展战略,形成企业项目管理的标准。

林氏家居战略副总裁杨永柠

广东林氏家居股份有限公司战略副总裁杨永柠先生在大会上作了“以项目为中心打造企业卓越经营管理体系”的精彩演讲。他深度分析了企业经营管理之“痛”,重点分享了项目是提升企业执行力的有力抓手、战略规划是项目之源、战略预算是项目执行保障、构建流程型组织是项目持续成功的先决条件和持续经营改善是项目价值创造之根等内容。

他指出,在组织内外部要找到“明白人”,老方法不一定适合新地方,人的认知上限会决定组织能力上限。组织要建立匹配的考评激励机制,用机制呼唤能人。

他强调,PMO要试图参与、影响、主导战略规划的全过程,要上下同欲。PMO要逐步向价值中心转变,但只有清晰的战略,才可能在PMO侧落地后在运营中产生价值。

宁波方太集团项目管理办公室负责人王博

宁波方太集团项目管理办公室负责人王博先生在大会上作了“系统性建设卓越的组织级项目管理体系”的精彩演讲。

首先,他详细分享了方太PMO发展的六个阶段即服务型PMO、监督型PMO、精细化型PMO、三支柱型PMO、战略型PMO以及正在践行的集团型PMO。

然后,重点介绍了方太集团的PMO定位、项目管理组织结构、组织级项目管理指导方针、项目化支撑战略落地运作体系和项目管理人才体系建设等重点内容,并展示了战略落地三板斧关系图:战略目标、战略投入、项目化管理,尤其深度讲解了方太项目管理内部认证、PMO任职资格以及项目评价体系。

最后,他用特斯拉创始人兼CEO埃隆·马斯克的一句话结束了他本次的精彩分享:那些行动力差的人,并非懒惰或害怕任务本身,而是恐惧任务的模糊性。

威乐集团亚太PMO负责人和继明

威乐集团亚太PMO负责人和继明先生在大会上作了“PMO助力企业项目管理走向卓越”的精彩演讲。他从当前企业组织所面临的项目管理挑战谈起,详细介绍了PMO的定位规则、PMO评价体系以及PMO的治理结构,深度分享了项目经理能力模型和PMO能力模型,展示了PME Roadmap卓越发展路线图和PME PLAN -卓越项目管理计划图。

最后,他向各位同仁提出了PMO管理的五大思考:

■ 从应对项目管理挑战的视角,PMO大有可为;

■ PMO的定位没有好与不好,只有适合与不适合;

■ PMO应该围绕相关方期望和收益价值交付;

■ PMO成熟度和项目管理成熟度不是同一个概念;

■ PMO可以成为企业项目管理走向卓越的强力助推器。

志邦家居流程项目中心负责人、战略及变革委员会秘书长郑瑶瑶

志邦家居股份有限公司流程项目中心负责人、战略及变革委员会秘书长郑瑶瑶女士在大会上作了“PMO在制造企业的标准化建设之路”的精彩演讲。她分享了志邦家居PMO设立的背景和定位、PMO在志邦家居组织中的演变历程和PMO在组织中的常见类型,并从战略管理的统筹者、变革创新的推动者、项目管理体系和文化的建设者、项目交付价值的守护者和项目成本与费用的守护者这五个维度了重点介绍了PMO在企业中的独特价值,以及深度讲解了PMO在不同阶段所推行的标准化建设、项目管理标准化建设的内容和推动内部项目管理标准化的措施和方法。

她提到,未来,希望在两三年的时间内让PMO向VDO(价值交付办公室)转型,聚焦价值交付。

她强调了两点:

■ PMO设立之初并不能准确定位自己是什么类型,PMO在组织中的类型不是起点,而是利益相关方期望和需求的结果。

■ PMO应先用短期价值让自身存活,再在单项目管理到多项目集群管理、项目组合管理、多层级PMO建设、建立资源池有序培养项目经理等维度发挥PMO的实际价值。

紫光计算机信息技术中心项目总监&卓越中心负责人孙宇

紫光计算机科技有限公司信息技术中心项目总监&卓越中心负责人孙宇先生在大会上作了“PMO卓越中心核心能力拆解与落地-用创新绘制新蓝图”的精彩演讲。他重点分享了PMO卓越中心定位与评价体系、PMO卓越中心核心能力拆解与深入思考和PMO卓越中心创新发展模式等主要内容。

他认为,未来PMO应结合AIGC能力,实现PMO资料的可视化运营分析,提高运营质量,拉通公司各业务板块,推进资料可视化运营。

他强调,PMO要打造好卓越中心职能,以完善的标准化、工具、模板、方法和最佳实践,并兼具赋能、创新等重要职责,可以不断地提升组织的管理水平和组织效能。

迪安诊断数智中心战略与PMO负责人徐黎明

迪安诊断技术集团股份有限公司数智中心战略与PMO负责人徐黎明先生受邀在大会上作了“软件研发项目管理指标体系建设实践”的精彩演讲。他从软件研发项目管理指标体系建立的意义、指标体系整体蓝图设计、指标获取与展现和指标分析与持续改进这四个方面和大家进行了详细分享,重点讲解了软件研发项目管理指标的十二个重要属性和各指标属性明细表,并展示了软件研发管理体系建设架构图和指标获取与展现业务架构图。

浪潮信息PMO时军

浪潮电子信息产业股份有限公司PMO时军先生在大会上作了“让组织持续卓越——关于PMO卓越中心职能建设的实践与思考”的精彩演讲。他从PMO的定位与使命聊起,重点和大家分析了某电子上市企业EPMO、某大型国企EPMO、某智能科创公司PMO和某企业事业部PMO的建设案例,以及从PMO卓越中心的工作任务从何而来、PMO从业人员的“能力素质”如何构建和PMO如何让组织“卓越”这三个方面,与大家探讨了如何打造PMO卓越中心的这一热点话题。

中国电信PMO范文宝

中国电信PMO范文宝先生在大会上作了“PMO 生存之道”的精彩演讲。他深入分析了目前PMO生存困惑,详细介绍了六边形组织PMO能力中心和PMO成功的几个层次,最后重点讲述了AI对PMO发展的影响。

智己汽车数据驱动中心PMO高级经理张晶

智己汽车科技有限公司数据驱动中心PMO高级经理张晶女士在大会上作了“规模化敏捷落地实践”的精彩分享。她从单团队敏捷试点、多模态研发模式、多团队敏捷和战队/部落制及整体框架落地四个方面详细介绍了敏捷落地实践,深度讲述了精益流程下的敏捷组织、规模化敏捷下的PMO、规模化敏捷下的DevOps、通过精益思维如何进行敏捷开发和面向价值的敏捷实体组织,并展示了规模化敏捷落地架构图。最后,她为大家提出了规模化敏捷转型的六个建议。

她提到:团队成熟度模型作为每个团队自我评估的模板,便于团队内部查漏补缺,以及团队间的取长补短。

现代卓越首席咨询顾问张智喨先生、清晖项目管理资深企业咨询顾问闫清女士、北京奥博思软件技术有限公司联合创始人/总经理刘玉军先生、全国项目管理标准化技术委员会副秘书长/微薄之力(北京)管理咨询有限公司董事长肖杨先生、易趋(EasyTrack)资深咨询顾问刘苗女士和北京易贝恩项目管理科技有限公司副总经理朱洪泽女士分别作了“激活组织敏捷力,提升价值交付力——如何推动组织级项目管理中的共识与协同”、“PMO的多重人工智能价值”、“研发管理系统助力IPD高效落地”、“数字化时代下,由职能型组织向高度适应性组织转变”、“企业级项目管理平台推动 IPD 数字化”和“PMS助力制造企业高效运营”的精彩演讲。

“PMO分论坛”会场上:

阿里巴巴集团爱橙科技高级项目管理专家李承文先生、河北奥润顺达集团研究院PMO经理/研发部运营管理办负责人常江南先生、一汽-大众汽车有限公司管理服务部首席企业架构师武艳军先生和中科南京软件技术研究院智能软件中心项目主管薛晓娜女士分别作了“企业之翼:深掘PMO卓越之道,构筑组织竞争新引擎”、“初建PMO的体系宣贯和人员培养实践总结”、“数字化转型中PMO如何发挥作用”和“赋能型PMO团队,助力项目交付”的精彩演讲。

“多项目管理分论坛”会场上:

原国投智能(厦门)信息股份有限公司北京大数据研究院项目交付中心副总经理慕荣臻先生、方正国际软件(北京)有限公司金融事业部副总经理白冰先生和百度在线网络技术(北京)有限公司高级项目经理洪刘生先生分别作了“大型复杂多项目管理实践”、“浅析多项目管理的成功因素”和“互联网PMO赋能战略项目集管理实战分享”的精彩演讲。

“项目管理标准化分论坛”会场上:

中信建投证券股份有限公司信息技术部PMO高级经理张子洋先生、峰项标(北京)管理咨询有限公司常务副总裁/原美团项目管理专业通道执行主席边国华先生、天阳科技集团北京卡洛其项目管理专家李先林先生和腾讯光子/逍遥游项目管理专家/公司级项目管理通道委员刘洋先生在大会上分别作了“浅谈项目管理标准化的建设及实践分享”、“从组织级项目管理能力的评价角度看企业实践”、“应用软件项目管理标准化实践探讨”和“面向不确定性的项目管理标准化实践”的精彩演讲。

“项目经理分论坛”会场上:

OPPO高级项目经理曹帆先生、三六零数字安全科技集团有限公司项目总监钟秉峰先生和原Veritas(华睿泰)中国研发中心敏捷教练郑鹤琳女士分别作了“加、减、乘、除——激活项目团队效能”、“项目计划中的变与不变”和“敏捷项目管理——知行合一”的的精彩演讲。

“项目管理综合分论坛”会场上:

中国平安金融壹账通交付管理中心总经理崔羽先生、鹏城实验室人力资源处人才发展主管/原华为供应链管理部知识管理负责人王万翎女士、去哪儿网研发效能PMO张璐女士、无限光年(上海)技术有限公司人工智能技术创新PMO负责人/原字节跳动朝夕光年PMO总监段宇先生、北京瑞友科技股份有限公司质量改进服务事业部总经理张力先生、国能数智科技开发(北京)有限公司智能电力业务部总监/集团侧交付中心经理/公司项目经理协会会长曲明志先生和四维世景科技(北京)有限公司副总经理张静普先生分别作了“项目管理成与败,人才是第一要素”、“知识管理与集体创新——从企业到新型研发机构的实践与思考”、“数字化助力组织目标落地”、“中国传统哲学在LLM企业项目管理应用中的思考与实践”、“PMO如何对接战略成为企业IT投资成功的有效保障”、“运营类项目建设经验分享”和“项目管理中的数字化实践及应用”的精彩演讲。

“AI与项目管理分论坛”会场上:

中国电机工程学会人工智能专委会专家王磊先生、蚂蚁云科技集团应用研究院院长李亚锋先生、嘀嗒出行项目管理专家王禹华女士、上海得帆信息技术有限公司aPaaS业务线副总裁/PMO总监李健达先生和京东集团京东科技市场与平台运营中心PMO负责人徐雪娇女士分别作了“AI智能化技术对于PMO与组织战略的挑战与应对”、“探索AI技术对项目管理发展的影响”、“AI时代项目经理挑战机会和个人成长”、“AI时代的PMO工作法”和“AI数字人项目全过程管理实践分享”的精彩演讲。

大会主持人:

来自中电金信软件有限公司交付管理部高级PMO总监刘琳先生、浪潮软件科技有限公司运营管理部总经理曹苗苗女士、中车株洲时代新材料科技股份有限公司风电运维事业部总经理/PMO负责人姚运帅、江铃汽车股份有限公司项目管理部总监涂彦彦女士、软通动力信息技术(集团)股份有限公司金融事业群副总裁陈晟先生、全国项目管理标准化技术委员会副秘书长/微薄之力(北京)管理咨询有限公司董事长肖杨先生、伊利集团战略企划部PMO副总监班学鹏先生、京东零售PMO李佳佳先生、百度智能云事业部资深管理PMO阚洁女士、喜马拉雅项目管理部项目管理专家黄罡先生和北京量子伟业信息技术股份有限公司项目经理周辉先生共11位知名企业的PMO负责人和项目管理专家主持了本届PMO大会。

部分提问研讨照片展示

(部分提问研讨照片展示)

本次PMO大会采用了双主论坛形式:IT和制造业分开在两个会场同时进行,第二天会议设有六个分论坛:AI与项目管理分论坛、PMO专项分论坛、项目管理标准化分论坛、多项目管理分论坛、项目经理分论坛、项目管理综合分论坛,会议内容丰富多样、精彩纷呈,参会代表有些应接不暇地在各个会场“奔波”,选择喜欢和对口的演讲场次,大家忙的不亦乐乎。AI与项目管理分论坛是PMO大会首次设立,关于AI与项目管理方面的公开会议讨论应该在国内也是第一次,会场异常火爆,是六个分论坛中吸引关注人数最多的,都关心未来AI对项目管理会带来什么影响和变化,项目管理的很多工作未来AI可能都能做,虽然难免有些担心被AI替代,但经过嘉宾和代表热烈讨论后更多是对AI未来的积极作用的期待,期待人工智能发挥更大的作用把大家从繁重的项目管理工作中解脱出来,相信AI会是好的帮手、好的工具,大家不太担心会被AI取代!在互动提问环节台下有好几位代表就提问希望能有这方面的AI工具应用到企业工作中去,尤其项目管理决策方面AI工具更为渴求,在听到嘉宾说目前还没有成熟商业化的产品时不免有些遗憾,但大家相信要不了多久应该会有这方面产品出来,AI时代项目管理将更智能。第十三届中国PMO大会在大家依依不舍中落下帷幕,“标准为基 项目之上 持续提升PMO卓越中心”,收获满满的PMO代表回到单位定将有更卓越表现,真正成为企业最强项目管理大脑!

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