柠聚电子合同依托柠聚开发者平台,传输环节全部采取加密保护措施,充分保障文件的保密性和完整性。 平台对电子合同数据进行加密存储,对电子合同文件采用用户端私有化存储保存,对实名数据实时校验,基于支付宝金融级实人验证对签署人进行实人验证,除此外还有合同附件管理、合同模版管理、到期提醒、流程跟踪等功能。
柠聚电子合同的优势:
优势一:签署便捷,随时随地,想签就签
优势二:节约合同签署成本,避免合同邮寄丢失
优势三:提高合同管理效率,方便随时查询、调阅
优势四:以电子数据为媒介,安全存储,不易篡改
优势五:电子合同实现无纸化办公
电子合同使用说明:
1、首先注册一个柠聚开发者平台账号:https://www.21ds.cn
2、登录后在菜单中找到电子合同
3、点击“合同模板”,先添加合同模板以供后续使用
4、在新增模板页面,设置合同信息及必要信息,如图
- 模板名称:自定义合同模板名
- 公共文件上传设置:可选择自有的OSS存储配置,上传的文件全部上传至自有OSS中,更安全(如下拉为空,需先通过“文件存储管理”进行配置自有OSS存储,目前已支持阿里云OSS、腾讯云COS、七牛云等平台)
- 私有文件上传设置:与公共文件上传设置类似,签署后的电子合同文件会上传至私有文件上传设置中
- 模板文件设置:将已有的PDF合同模板上传后地址会自动生成
- 身份认证设置:如果发起方为个人,则选择个人实名认证,如果发起方为企业,则选择企业实名认证,选择后需输入个人/企业实名信息进行实名认证
- 签署有效期设置:如果设置了签署有效期,合同发起后签署方需在有效期内进行签署,过期后将无法签署
- 合同有效期设置:签署的合同如果有有效期,可以进行此项设置,默认不限制,也可以在后续发起合同的时候重新设置有效期
设置好信息后进入下一步,添加合同控件供签署使用
- 控件库:可以将列表内的控件拖拽至合同预览区,调整大小及位置,控件有可填写的及无需填写控件
- 控件设置:点击已拖拽后的控件,在右侧可进行设置,如表单名、填写人设置等
全部设置好后点击“提交”保存合同模板。
5、发起合同
在合同模板列表中,找到要使用的合同模板,点击“使用”
如图为合同发起页:
- 合同名称:默认为签署方+合同模板名,如需修改,可在设置完签署方信息后直接进行修改
- 签署方:设置签署方是个人还是公司
- 合同有效期:可以设置合同有效期,到期前将收到提醒
- 附加文件:可上传如开发功能文档或者需要与合同一起作为有效证据的PDF文档,附加文档将合并至合同模板后面
- 合同内容填写:此处用于填写在设置合同模板时已添加的需填的控件对应信息值
按钮说明:
- 按钮1:填写完全部信息后点击可发起合同
- 按钮2:填写完全部信息后点击可发起合同并保留填写的信息供再次发起使用
- 按钮3:填写完全部信息后点击可导出为PDF电子合同,供打印使用
- 按钮4:如填写的为金额,填写完后点击可直接生成大写的金额,可复制使用
6、签署合同
合同发起后可在“合同管理”中找到刚刚发起的合同
- 签署:用于发起人签署合同,发起人签署后将生成合同链接,可复制链接或发送短信给签署人,由签署人进行后续签署
- 查看:可查看当前合同内容,签署完成后为已签署的合同文档
- 附件:可上传与该合同有关的且需要一并留存的文档,供后续调阅使用
- 跟踪:可跟踪当前合同签署进度
- 作废:可将合同作废,签署完成前均可作废合同
点击“签署”打开合同签署页面
可以预览合同内容及由发起人填写的内容,如图,确认无误后,点击“确认签署”
阅读“电子认证服务协议”后点击“我同意此协议”
手机号为当前注册账号对应的手机号,点击“获取验证码”获取到验证码填写验证码,点击“确认签署”完成签署,签署后可在合同管理处点击“分享”按钮,复制合同链接或发送签署短信给签署人,由签署人完成后续合同签署。
目前我司已全面接入电子合同并签署了数十份电子合同,大大节省了签署时间及签署成本。