WBS-Work Breakdown Structures:工作分解结构
本文的目的是通过介绍PMI的关于工作分解结构的标准,让大家对WBS的概念,优点有一定的了解,并在日常的项目管理工作中积极的应用和推进。
首先我们对WBS做一个大致的了解。
我们可以通过把项目分割成小的模块来增强项目的可控性。WBS不是讲述流程或者计划表,而是对于项目的成果物进行更加详细的分割与定义。他可以减轻其他项目流程的工作压力,比如说制定预算,制定项目计划,制定人力资源计划,风险分析以及其他的项目控制和绩效测量。
WBS具有以下的特征:
1,支持对达到目标以及明确成果的所有工作的定义
2,阐述对于成果物继承关系的定义,这个成果物继承关系被组织成一种父子关系
3,作为可交付成果的目标和明确的成果,在一定程度上,WBS可以被认为是可交付的分解结构
因此,WBS是可交付的,跟目标紧密相连的,继承的,分解的。
WBS主要有以下的作用:
1,定义所有的项目工作,并且只定义项目的工作,明确项目范围
2,反映下属工作,确保工作的正确性。
3,提供变更控制的基准线
4,对其他项目管理流程的主要输入,比如说人力资源计划,估计预算,制定日程表以及风险定义
5,提供了一个项目控制,绩效监督,与主要项目干系人交流的基石。
6,确保项目工作与责任分割矩阵以及组织分割矩阵的正确对应。
在一个项目中,失败的原因有多种多样,但是很多原因都可以追溯到一个蹩脚的,不合理的WBS.因此作为项目经理,应该重视WBS的制定。
一个蹩脚的,不合理的WBS可能会导致下面的一些后果:
1,不完全的项目定义会导致项目延期
2,不明确的工作分配,目标,成果物
3,项目范围蔓延或者不可控,经常进行范围变更
4,预算超支
5,遗漏的可交付成果或者延时间延误
6,不可用的产品或功能
7,一些产品功能无法进行交付