文档编号与文档版本号的作用

1.文档编号

软件开发离不开设计文件的编写与审核。开发的每一个阶段都会产生很多文档。通常文档是通过svn在团队内共享的。当一个阶段下的文档数目超过50个的时候，在一个目录里查找某个文档是个痛苦的事。常常有文档的名称很长且类似的情况，这导致找到需要的文档很费时。

这里有一个简单的解决办法。为每一个文档分配一个两位的编号，每一个文档必须以文档编号开头。比如：
00.xxx功能需求分析与设计.doc

如果想看某人提交的文档，只要知道他提交文档的编号就行了。

个人认为文档编号两位就好，冗长含义众多的文档编号是无用的。


2.文档版本号

写文档必然会进行多次修改。一旦文档已经发给了别人，当再次提交修改的文档时，如何告知相关人文档内容有变化呢？
方法很简单，为文档分配版本号，并以版本号作为文档结尾。比如：
00.xxx功能需求分析与设计_v1.0.doc

当文档修改后再次发布则修改后缀版本号，比如：
00.xxx功能需求分析与设计_v1.1.doc

如此，拿到新文档的读者就不会和之前拿到的文档相混淆了。也可以通过沟通版本号方便的知道手里的文档的新旧。