Access 中备注类型被截断

最近发现这种情况，发现有时候查询备注memo时被截断 ，网上很多人遇到，记录以下，详细解决方案随后给出

出现这种问题是sql语句，在下列四种情况时发生截断，sql 语句中包括
1、聚合函数 （GROUP,ORDER BY 等等）
2、DISTINCT
3、UNIQUE
4、格式化字符

解决方法看这里：
1、http://support.microsoft.com/kb/294286/zh-cn

2、http://office.microsoft.com/zh-cn/access/HA100963132052.aspx

更详细的内容，我最近整理以下，随后贴上。