Excel双面打印宏程序

“节能环保”、“节能减排”、“降低碳排放”这些概念已经在公众媒体上出现很多了,在生活和工作中,我们可以通过很多方式来达到这样的目的,节约但不吝啬可以算是一个目标了。

生活在大都市中的我们更向往绿色,而我们工作中使用的纸张却在吞噬不多的绿色,纸张的重复利用、双面打印成为节约用纸最常用的方法,而双面打印如果自动的话,需要的打印机比较高档,并不是所有办公室都配备了,手动双面是经常使用的。纸张的双面打印不仅可以做到节能环保,也可以减少打印文件的厚度,减少存放空间。同时,常用的办公软件中只有Word提供了双面打印功能,而电子表格Excel则没有提供双面打印功能,发布的这个小插件,则能很好的提供双面打印的功能,因为这个插件的作用仅仅用来提供双面打印,故而比较简单,测试在Excel2003中进行。

一、安装方法

1、下载附件后,解压缩,将宏复制到C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\AddIns

2、打开Excel,进入工具→加载宏(I)→勾选“双面打印”,然后点击确定;设置如图(1),

image001.png

图(1

3、点击“确定”后,则会在Excel工具栏附件出现如图(2)的工具栏;

image003.png

图(2

二、使用方法

1、点击“双面打印”按钮后,出现图(3)样的对话框;

image005.gif

图(3

打印模式:有三个选项,“双面打印”、“打印偶数页”、“打印奇数页”,如果只有一页的话,无论哪种模式都打印第一页。

2、“双面打印”

“双面打印”模式情况下,先打印偶数页,后打印奇数页。如果勾选了“偶数也逆序打印”,则偶数页的出纸顺序是先出最大偶数页,最后出最小偶数页;然后中止,出现如图(4)对话框,对话框根据打印文件的页数和打印份数的情况有所不同,等待将偶数页放到进纸槽后,点击确定,开始打印奇数页;奇数页的打印顺序是从先答应最小奇数页,即第一页,最后打印最大奇数页。

image006.png

要打印的文件页数为偶数。

image008.png

要打印的文件页数为奇数,这是就需要在后面添加一页空白纸

image010.png

对于打印多份,采取的方式是先把所有的一面打完,如先打完所有的偶数页,然后再打印所有的奇数页,不过如果文档页数为奇数,则在每一份之间要添加一张空白页。

2、“打印偶数页”

“打印偶数页”模式下,只是打印偶数页,打印的顺序根据“偶数页逆序打印”是否勾选来决定。

3、“打印奇数页”

“打印偶数页”模式下,只是打印奇数页,此时“偶数页逆序打印”无法选择。奇数页只能顺序打印。

三、打印测试情况

由于打印程序的测试条件是针对HP LaserJet 5100 Series打印机测试的(以下简称测试打印机),出纸口是打印机顶端出纸口。

image012.png

打印机造型

1、出纸口的影响

打印机出口位置不同,打印的方式就需要进行修改。例如使用测试打印机顶端出纸口的话,最先出的纸反而在打印文件中的最下面,同时背面朝上,第二次进纸不需要更改页先后顺序时,最先出的纸是最后一个进入的;

而如果测试后端出纸口的话,最先出的纸业在打印文件中的最下面,但是打印面朝上,第二次进纸不需要更改页先后顺序时,最先出的纸是最先一个进入的;

所以不同的情况下,打印Excel可能需要采用不同的方式,不过还好这个打印模块可以记录上一次打印的设置,这样的话就可以避免多次经常设置了。

最后,希望这个模块能够切实帮忙解决Excel中双面打印的问题,如果想更清楚的了解的话,最好使用5页的文档自己测试一番!

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